Жұмысқа немесе академиялық қосымшаға арналған үлгі анықтамасы
Сілтеме хат - үміткер тікелей ұсынбаған өтінімнің бірнеше бөлігінің бірі болғандықтан, ол көп салмақты көтере алады. Хат оқырмандары үміткерге түсінік беру үшін сілтемелерді іздейді.
Төмендегі үлгіде әдеттегі анықтамалық пішім көрсетіледі.
Анықтамалық хатты қалай құру керек
Бұл анықтамалық пішім әдеттегі анықтамалық хат үшін құрылымды көрсетеді. Сіздің хатыңыз сіз ұсынатын адаммен, неге біліктілігімен және олардағы дағдылармен байланысыңыз туралы ақпарат беруі керек.
Келесі формат жұмысқа орналасу туралы анықтамаға, сондай-ақ аспирантураға арналған анықтамаға сәйкес келеді. Бұл өзіңіздің дербестендірілген анықтамалық хаттарды жазуға арналған нұсқаулық ретінде пайдаланып, барлық тиісті ақпараттың бар екеніне көз жеткізіңіз.
Анықтамалық хатты қалай жазу туралы кеңес алу үшін сілтеме әріптерінің үлгілерін де қарауыңыз керек. Пішімді немесе үлгі хатты пайдаланғанда, икемді болуды ұмытпаңыз. Сіз егжей-тегжейлі сілтеме әріптерінің қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін қосуға немесе жоюға болады.
Анықтама хатының пішімі
Сәлем
Егер сіз жеке хат жазсаңыз, құттықтауыңызды қосыңыз (Құрметті д-р Смит мырза, Құрметті Джонс мырза және т.б.).
Егер сіз жалпы анықтамалық хат жазсаңыз, « Кімге алаңдауға болатынын » немесе жай ғана құттықтау енгізбеңіз.
1-тармақ
Анықтамалық хаттың бірінші абзацы Сіз ұсынатын адамға, оның ішінде сіз білетіндігіңізге, оларды қаншалықты білетініңізге және сіз неге жұмысқа немесе магистратураға жіберу туралы анықтамалық хат жазуға қабілетті екеніңізді түсіндіреді.
2-тармақ
Анықтамалық хаттың екінші абзацы сіз жазған адам туралы, соның ішінде неге біліктілігі, қандай үлес қосуы мүмкін және сіз не үшін сілтеме хатын ұсынатыны туралы нақты ақпаратты қамтиды. Өз біліктілігімен сөйлесу үшін нақты мысалдарды қолданыңыз. Қажет болса, егжей-тегжейлі ақпарат беру үшін бірден артық абзацты пайдаланыңыз
Резюме
Анықтамалық хаттың бұл бөлімі (әдетте қорытынды жасағанға дейін) адамға неліктен кеңес бересіңіздің қысқаша түйіндемесін қамтиды. Сіз «адамға өте ұсыныс» немесе сіз «ескертусіз кеңес беріңіз» немесе ұқсас нәрсе деп жазыңыз.
Қорытынды
Анықтамалық хаттың қорытынды парағында қосымша ақпарат беру туралы ұсыныс бар. Абзацтағы телефон нөмірін қосыңыз. Сондай-ақ, сіздің телефон нөміріңіз бен электрондық пошта мекенжайыңызды хатыңыздың қайтару мекенжайлар бөлімінде немесе қолтаңбаңызда (егер бұл электрондық пошта болса, өзіңіздің атыңыздың астындағы байланыс ақпаратыңызды қолтаңбаға қосыңыз) қосыңыз. Төмендегі үлгі қолтаңбасын қараңыз:
Құрметпен,
Қолы ( қағаздың көшірмесі )
Жазушының аты-жөні
Атауы
Мысал анықтамалық хат
Құрметті ханым Смит:
Мен сіздің компанияңыздағы маркетинг жөніндегі менеджер лауазымына Линда Баррон ұсынамын. Г - ханым Баррон мен екі жылдан бері бірге жұмыс істедім, ол кезде XYZ компаниясының бөлімінде маркетинг жөніндегі үйлестіруші болдым.
XYZ уақытында г - ханым Баррон жұмыс істеді және мұқият. Ол маркетингтік стратегияларды үйренуге және іске асыруға ынталы болды. Г - ханым Баррон маған айтып, бұл перспективалық рөл сіздің компанияңыздың жетекші бастамаларды тартуға бағытталған болашақ тізімін ұлғайту. Ол осы тапсырма үшін өте қолайлы. XYZ-да, бүкіл командамыздың көмегімен, Баррон ханым электрондық үгіт науқанын ұйымдастырды және өткізді, ол есікке болашаққа жол ашты. Акция өте үлкен табысқа ие болды.
Мен Баррон ханымға ескертпесіз ұсынамын - ол сіздің компанияңызға керемет қосымша болар еді. Кез-келген сұраққа жауап беруге қымсынбаңыз. Сіз маған мына мекен-жай бойынша немесе (555) 555-5555 телефон бойынша хабарласа аласыз
Құрметпен,
Боб Джонсон
XYZ компаниясының маркетинг жөніндегі директоры
Анықтамалық хатты жазу үшін жалпы кеңестер
Біріншіден, анықтамалық хат жазуды сұрағанда, келіспес бұрын мұқият ойланыңыз.
Егер үміткерге күшті анықтамалық хат жаза алатыныңызды сезсеңіз, тек иә ғана айтыңыз. Егер сіз жұмысқа немесе мектепте оқуға өтінімді қолдайтындай хат жаза алмасаңыз, онда сілтеме ретінде сыпайылықпен бас тартуға болады .
Хатты жазуға шешім қабылдағаннан кейін оны нақты мүмкіндігінше жасаңыз.
Белгілі бір жұмысты ашуға үміткерге сілтеме жасайтын хат жазған кезде, хат адамның дағдылары өздері қандай лауазымға сәйкес келетіні туралы ақпаратты қамтуы керек. Жұмыс хатыңыздың көшірмесін және адамның резюмеін сұраңыз, осылайша Сіз өзіңіздің анықтамалық хатыңызды бағыттай аласыз. Сондай-ақ, сізден хатпен хат жазуға болатын қандай да бір нақты орындар бар ма деп сұрай аласыз.
Сол сияқты, магистратураға үміткерге арналған анықтамалық хат жазғанда, студенттің бұл бағдарламаға неліктен қолайлы екенін түсіндіріп алуыңыз керек. Бағдарлама туралы кейбір мәліметтерді, сондай-ақ, адамның түйіндемесін немесе түйіндемесінің көшірмесін сұраңыз.
Қосымша мысалдарды іздеу керек пе? Үлгі сілтеме әріптер жинағына шолу.