Армия Әкімшілік маманы (42Л) Жұмыс сипаттамасы
Негізгі міндеттер
Әкімшілік қызметкер әкімшілік, әкімшілік және тергеу міндеттерін қадағалайды немесе жүргізеді. Әр шеберлік деңгейінде MOS 42L үшін міндеттер:
(1) Skill Level 1 . Жобадағы және түпкілікті көшірмелердегі әскери және әскери емес хат-хабарлар. Сырттай оқу кезінде ағылшын композициясының және грамматикасының негізгі принциптерін пайдаланады. Бастапқы құжаттардан терілген құжаттарды түзетеді. Қарап шығу үшін түпкілікті өнім, түпнұсқалық растама немесе басқа да реттеу. Жөнелту үшін тіркелген немесе сертификатталған поштаны дайындайды. Ашады, сұрыптайды, маршруттарды береді және кіретін хат-хабарларды және хабарларды жеткізеді. Дөрекі басқару құжаттарын дайындайды және шұғыл файлдарды ұстайды. Тіркелген және сертификатталған поштаға қолтаңбаны алуға арналған белгі беріледі. Шығатын хат-хабарлар мен хабарламаларды жібереді және жібереді. MARKS үшін функционалдық файлдарды дайындайды және жүргізеді. Басылымдарды алады, жарияланым кітапханасын орнатады және қолдайды. Бос пішіндер мен қорлар.
(2) Білу деңгейі 2 . Алдыңғы деңгейде көрсетілетін теру және клерикалық міндеттерді орындайды және әкімшілік мәселелер бойынша типографтар мен қызметкерлерге техникалық нұсқаулар береді. Пішім, мазмұн және авторизацияланған қысқартуларды пайдалану үшін корреспонденцияны түзетеді. Қызметкерлерден сұраулар жібереді және әкімшілік-шаруашылық мәселелер бойынша қызметкерлерге кеңес береді. Журналдарды, тізімдерді, күй тақталарын, диаграммаларды, графиктерді және шолу кестелерін орнатады және сақтайды. Күнделікті хат жазады.
(3) Білу деңгейі 3 . Әкімшілік функцияларды орындауды бақылайды. Шығарылғанға дейін, қол қоюға немесе басқа да шешімге дейін хат-хабарлар мен түзетулер жасалады. Сәйкестік тиісті түрде берілуін қамтамасыз ету үшін файлдарды мерзімді тексеруді жүргізеді. Репродукциялық құралдарды және қайта шығарылатын материалдарды пайдалануды бақылайды. Басқарма мен әкімшілік рәсімдерді жариялау және пішіндерді қосу үшін кеңсе жұмысын жоспарлайды және ұйымдастырады. Кеңсе офисін, лауазымдық нұсқаулықтарын және директиваларын жазады, Кеңсе техникасына, жабдықтарға және кеңістікке қойылатын талаптарды анықтайды. Кеңсені жоспарлау. Офистік техникаға тапсырыс беру, қабылдау, түгендеу және қол қолтаңбалары. Әкімшілік қызметті басқа ұйымдық элементтермен және қызметкерлер бөлімдерімен үйлестіреді. Пошта жеткізу маршруттары мен схемаларын орнатады және хабаршылардың таратылуын ұйымдастырады. Жасырын құжаттардың кастодианы ретінде қызмет етеді. Кіріспелер, журналдар, тауарлық-материалдық қорлар, файлдар және құпия құжаттарға кепілдік береді. Жою немесе басқа да құжаттарды дайындайды. Жіктеу дәрежесіне негізделген құжаттарды дұрыс есепке алуды қамтамасыз етеді.
(4) Білу деңгейі 4 . Басқару функцияларына басшылық жасайды және алдыңғы деңгейде, салыстырмалы немесе жоғары деңгейдегі штаб-квартирада алдыңғы деңгейдегі міндеттерді орындайды. Техникалық оқытуды және бағынатын және қолдаушы бөлімшелерге нұсқаулар береді.
(5) Білу деңгейі 5 . Бөлімде, салыстырмалы немесе жоғары деңгейдегі штаб-пәтерде әкімшілік немесе ұқсас элементтердегі әкімшілік функциялардың орындалуына жетекшілік етеді. Құрылымдық бөлімшелерді тексереді және кемшіліктерді жою немесе әкімшілік операцияларды жетілдіру бойынша ұсыныстар жасайды.
Физикалық талаптардың рейтингі және MOS- ны бастапқы марапаттау үшін біліктілік . Әкімшілік мамандар келесі біліктілікке ие болуы керек:
- (1) физикалық талаптардың рейтингі , орта.
(2) физикалық профиль, 323222.
(3) Студенттердің мүмкіндіктері бойынша CL-да 95 баллдан кем емес балл .
(4) минутына ең аз дегенде 25 сөзден тұратын жылдамдықты теру мүмкіндігі.
(5) Ресми дайындық (US Army Adjutant General School-нің қолдауымен немесе астында өткізілетін MOS 42L курсының оқу курсын аяқтау міндетті).
с. Қосымша біліктілік идентификаторлары
- (1) E3 - әкімшілік көмекшісі (SSG арқылы SPC).
(2) E4 - Attache әкімшілік қолдау.
(3) F4 - Пошта жетекшісі.
(4) F5 - Пошта операциялары.
(5) P5 Мастер-фитнес тренажеры,
(6) 2S - жауынгерлік штабтық операциялар (3 және одан жоғары шеберлік дағдылары).
(7) 4A - қайта жіктеу бойынша оқыту.
Армияға арналған памфлет 611-21 дан алынған ақпарат