7 Жіберу алдында өзіңізден сұраңыз
Электрондық пошта сіздің кез-келген адаммен байланысудың бастапқы нүктесі болуы мүмкін және осы себептен әсеріңізді жасаудың алғашқы мүмкіндігі. Хабарларыңызды құрастыруға үлкен назар аударыңыз. Жіберу алдында, осы 7 сұраққа жауап беріңіз.
1. Менің хабарламам қате ме?
Электрондық поштаңызды қателер үшін тексеру - сіз жібергенге дейін жасай алатын ең маңызды нәрсе. Дұрыс емле және нашар грамматика сізді күтпейді. Бұл, әсіресе, егер сіз жұмысқа өтініш білдірсеңіз, сіз өзіңіз жасаған әсеріңізге қайшы келеді.
Барлық емле мен грамматикалық қателерді, сондай-ақ, қателерді басып алғаныңызға сенімді болыңыз. Grammarly.com сайтында Chrome браузері үшін кеңейтілген кеңейтілген құралдар бар, бұл сізге көмектеседі.
2. Менің электрондық пошта мекен-жайым туралы не айтады?
Сіздің жұмысыңыздың электрондық пошта мекен-жайы - сіз жұмыс іздеу үшін ешқашан пайдаланбауыңыз керек, бәлкім, өте оңай. Сіздің есіміңіздің кейбір нұсқасы.
Жеке электрондық поштаңызды пайдалану үшін бизнестің төмен мекен-жайын таңдаған боларсыз. Егер сізге тек достарыңыз бен отбасыңызға хабар жіберу үшін ғана пайдаланатын болсаңыз, бірақ сізге кәсіби электрондық поштаны жазу қажет болса, кәсібилік беретін жаңа есептік жазбаға тіркелу қажет.
Нақты аты пайдаланатын электрондық пошта мекенжайын орнатыңыз. Сіздің аты-жөніңіз бен тегіңізді тексеріңіз; Сіздің атыңыз, әкесінің аты және тегі; немесе олардың кейбір комбинациясы. Сіздің кәсіби электрондық поштаңызды chickybabe@mymail.com сайтынан жібермеңіз.
3. «Кімге» өрісіндегі аты мен электрондық пошта мекенжайы дұрыс па?
Алушы атын «Кімге» өрісіне теруді бастағанда, көптеген электрондық пошта клиенттері сіздің атыңыздың қалған бөлігін бір атымен толтырады. Сол өрістегі қате атаумен оңай аяқталуы мүмкін, сондықтан оған назар аударыңыз.
Кездейсоқ түрде дұрыс емес алушыға электрондық пошта хабарын жіберген кезде қандай қиындық туындауы мүмкін екендігін елестетіп көріңіз. Сіз бұрынғы жұмыс орнында жұмыс іздесеңіз дейік . Болашақ жұмыс берушіде жалдау бойынша менеджер болуы мүмкін, ол қазіргі басшы атымен бірдей хатпен басталады. Егер сіздің басшыға жалдау бойынша менеджерге арналған хабарламаны жіберген болсаңыз, онда қалай ыңғайсыз болады? Сіз өзіңіздің хабарламаңыздың мақсатқа жетуіне сенімді болуыңызбен ғана емес, сонымен қатар, ол қалаусызға жете алмайтындығына сенімді болғыңыз келеді.
4. Алушымен сөйлесу үшін өзіме тиісті атау берілді ме?
Егер сіз электрондық поштаға жіберген адаммен аты-жөніңізге келген болсаңыз, оларды хатыңызда солай жолмен шешуге болады.
Дегенмен, егер бұл сіз алғаш рет біреумен сөйлесіп жатсаңыз немесе сіз оларды қалай шешуді қалайтыныңызды білмесеңіз, г-н, ханым, ханым немесе д-р сияқты ресми атауды қолданғаныңыз жөн, ал алушының соңғы аты.
Әрдайым сақтықпен жағыңыз. Бұл формальды болу үшін зиян келтіруі мүмкін емес. Сізге бұрыннан бар қарым-қатынас орнатқан адамның қалай шешілетінін білу үшін, олар қалай қол қойылғанын көру үшін алдын-ала хабарларды қайталаңыз. Бұл сізге не істеу керектігін шешуге көмектеседі.
5. Менің үнім менің хабарымды жақсы ма?
«Бұл сіз айтқан сөз емес, сіз қалай айтасыз?» Деген сөз. Біреумен бетпе-бет сөйлескенде, сөзіңізге қосымша мән беру үшін интонацияға, дене тіліне және бет-әлпетіне сене аласыз.
Бірдей хабарды жазбаша түрде жеткізуге тырысқанда, оқырман сіздің бетіңізді көре алмайды, сіздің дене тіліңізді оқып немесе дауысыңызды ести алмайтындықтан, түсінбеушілікке көп орын бар.
Сіздің хабарламаңыздың сыпайылықпен және достық қарым-қатынаста екендігіне көз жеткізіңіз және сіздің мақсатыңыз мағынасы айқын.
6. Менің хабарламам қарапайым, бірақ криптиялық емес пе?
Хабарларыңызды қысқа және тәтті ұстау оларды түсінуді жеңілдетеді. Сонымен қатар, маңызды ештеңе қалдырмаңыз. Сіз өзіңіз айтып жатқан нәрсені болжау үшін электронды поштаңыздың алушысын мәжбүрлегіңіз келмейді. Сіздің хабарламаңыз мүмкіндігінше нақты болуы керек, бірақ барлық қажетті ақпаратты қамтиды.
7. Қосылмаған қосымшаларды енгіздім бе?
Көптеген адамдар күтпеген электрондық пошта тіркемелерін ашудан бас тартады. Олар мұны істемеуі дұрыс. Компьютерлік вирустар осы қосымшаларда жиі тасымалданады. Егер сіз файлды біреуге жібергіңіз келсе, мысалы, резюмеңізге алдымен алушыдан оның рұқсаты туралы сұраңыз. Оны тек егер ол жақсы деп айтса, жіберіңіз.