Жазу дағдылары - Сөзбен сөйлесу

Сөзбен сөйлесу

Колледж мен аспирантураға түсетін барлық сабақтардың ішінен менің мансабымдағы ең көп үлес қосқан ағылшын құрамы мен іскерлік ағылшын тілі болды. Бұл сыныптарда мен өзім алған кез-келген жұмысты тиімді жазу дағдыларын үйрендім. Басқа ешқандай жұмысым жоқ, бірақ менің жұмысым осы сайтта жұмыс сипаттамасының бөлігі ретінде жазылды . Осыған қарамастан маған әр жұмысқа жазылуға тура келді, мен мұны істей алатынымды түсіндім.

Көптеген жұмыс орындары - мысалы, ішкі жазбаларды жазу, клиенттермен келісу немесе дизайн материалдарын жасауға көмектесу керек. Әдемі проза мен поэзия жазу - талант. Дегенмен, тиімді жазу - бұл үйренуге болатын дағды.

Жазбаңызды ұйымдастырыңыз

Сіз өзіңіздің әріптесіңізге немесе сіздің басшыға арналған есепке жазба жасайсыз ба, сіз қандай ақпаратты жеткізгіңіз келетінін шешіңіз. Мұны қалай жасауға болады:

1. Сіздің меморандумда немесе баяндамаңызда талқылау қажет әрбір элементті тізімдеңіз.
2. Оларды тәртіпке келтіріңіз - ең көп дегенде маңызды.
3. Жазбаңыздың қысқаша мазмұнын жазыңыз - бұл сіздің бірінші абзацыңыз болады.
4. 1-қадамда көрсетілген әрбір элементте кеңейтіңіз.
5. Егер алушы қандай да бір әрекетті қажет етсе, сіздің жабу абзацында көрсетілген.

Кейбір кеңестер

Сөзден аулақ болыңыз. Сіз жазғыңыз келетін нәрсені дауыстап айтыңыз. Сөздердің қалай естілетінін тыңдаңыз. Мысалы, «сату техникасын қайта бағалауға көмектесу үшін жоспар жасау үшін өткен сатылымдарымызға көз жүгіртетінімді білдім» деп жазылған. сатылым техникасын қайта бағалау үшін өткен сатылымдық көрсеткіштерге назар аударыңыз. «

Аудиторияңызға жазыңыз.

Қарапайым тіл қолданыңыз. Сіз оқырманға айтқыңыз келетін нәрсені талдау үшін сөздікке мұқтаж болуын қаламайсыз. Сіз оқырманға үлкен сөздік қорымен таң қалдыруға болмайды. Сіз оқырманның орнына сізді әлсірете аласыз. Көптеген адамдар бір мезгілде бірнеше тапсырманы жүзеге асырады және тек қажетті ақпаратты алуға мүдделі.

Сіз бұл жағдайды жасауға жауаптысыз. Оның орнына: «Оның құзыретті сипаты оны жұмысқа жоғары лауазымға үміткер ретінде белгілейді», - дейді «Оның досығы оны жұмысқа ең жоғарғы үміткер етеді».

Сіздің оқырманыңыз түсінбеуі мүмкін jargon алыс ұстаңыз. Егер сіздің жұмысыңыз өте техникалық болса, онда сіз жазған адам осы салада жақсы білмейді, сол адам түсінетін сөздерге жабысады. Мысалы, сіз веб-сайттың дизайері болсаңыз, клиенттің, психологтың меморандумындағы бұл сөйлемнің мағынасы болмайды: «Сіздің сайт үшін BGCOLOR ретінде пайдаланғыңыз келеді: # ADD8E6 немесе #FFFFFF?» Веб-беттер дизайны бойынша білетін кез-келген адам осы сұрақты «Сайттың түсінің түсі: Ашық көк немесе Ақ?» Деп аударуға болатынын біледі. Дегенмен, клиенттің бұл техникалық jargon-ді танысуын сіз трикотиломания сияқты психологиялық терминмен талқылағаныңыздан гөрі күтпеңіз.

Күнделікті оқшауланған кілттің өзі оқырманы ұстап қалады - немесе, кем дегенде, оны не айтқанын еске түсірмейді. Жазбаңызды есте сақтаңыз. Біз жиі клишелерді естігендіктен, біз оларға нашарланады. Ендеше, сөздер сөзіңізбен байланысты емес.

«Бүгін ертеңгі күні не істей аласың?» Дегеннің орнына, жазбаңызда бағынатын адамға ынталандыру қажет. Жай айтшы: «Аяқтауды тоқтатып, жұмысын қазір алыңыз».

Мүмкін болса, белсенді дауысты пайдаланыңыз. Белсенді дауыс сөйлемді күшейтеді және әдетте қысқарады. Осы мысалдарды көрейік. Пассивтік дауыс: «Мен сатылымның себебінен сатуым өсті». Белсенді дауыс: «Менің желілерім сатуды ұлғайтты.»

Қажет болмаңыз. «Түстен кейін 2 сағат» немесе «жүкті әйел» деп айтудың қажеті жоқ. «14.00» немесе «күндізгі 2» немесе «күтуші әйел» немесе «жүкті әйел» деп айтқандарыңыз сіз айтқыңыз келген нәрсені және аз сөз айтуды білдіреді.

Әрине грамматикаға назар аударыңыз. Вебте қол жетімді Strunk және White-ның Стиль элементтерін пайдаланыңыз. Жақсы сөздік жақын жерде, тезауруспен бірге болуы керек.

Тезаурус сізге әртүрлі сөздерді табуға көмектесу арқылы жазбаңызды жаңартып отыруға мүмкіндік береді. Осы ресурстардың көбісі желіде қол жетімді.

Түзету - ең маңызды нәрселердің бірі. Компьютеріңіздегі жазбаңыздың көп бөлігін жасай алатыныңызға орай сізде автоматты емле мен грамматикалық тексеруге қол жеткізе аласыз. Сақ болыңыз, дегенмен, дұрыс емес контекстте қолданылатын кейбір сөздерді компьютерленген емле тексергіштері өткізіп жіберуі мүмкін. Мысалы, «Қызметкерлерге тым кеңестерге қатысқандарға gnu бағдарламалық жасақтамасы туралы білу керек» деген сөйлем жазылған қателерді байқамай, емле тексеруінен өтеді. Мүмкін болса, сіздің құжатыңызды тағы біреуі тексеріңіз. Уақытқа жол берсе, келесі күні кешке дейін, тіпті одан да жақсырақ редакциялаңыз.