Жұмыс орнындағы өнімділікті және қызметкер бақытын арттыру туралы кеңестер
Жылдық тиімділік көрсеткіштері менеджерлер, қызметкерлер, HR-лидерлер немесе жоғары басшылық ретінде қарастырылмайды.
Шын мәнінде, қызметкерлердің тек 49 пайызы шолулардың дәл екендігін, ал HR-басшыларының 90 пайызы жыл сайынғы шолулар нақты ақпарат бермейтініне сенеді.
Тексерулер тек қана кемшіліктер ретінде қаралып қана қоймай, өнімділікті бәсеңдететін көп уақытты қажет етеді және басқа қызметке жұмсалған болса, пайдасын қамтамасыз ететін талантты ресурстарға жұмсайды.
Бүгінгі икемді жұмыс күші қызметкерлер мен басқарушылар арасындағы кері байланысты қамтамасыз ету үшін жаңа стратегияларды , процестерді және құралдарды қажет етеді. Бақытымызға орай, кез-келген ұйымға жыл сайынғы қорқынышты шолудан тыс шығуға көмектесу және қызметкерлердің жұмысының кері байланысын және бағалау процесін жақсартуға көмектесетін үздік тәжірибелер мен технологиялар құралдары бар.
Жылдық пікірлерді жүйелі кері байланыспен ауыстырыңыз
Қызметкерлерді тарту әдетте компанияның көшбасшылары үшін үнемі назар аударады. Көптеген адамдар жұмысқа шыққанды ұнатпайды, көбінесе кері байланыс пен коучингпен айналысып, өздерін сезінуді қажет ететіндіктеріне байланысты.
Бақытты және тартылған қызметкерлер іскерлік нәтижелерге қол жеткізе отырып, АҚШ-тың жұмыс күшінің 30 пайызға жуығы жұмысқа белсене қатысады , дейді Gallup.
Бұл өсіп келе жатқан хабардарлыққа жауап ретінде компания жыл сайынғы тексерулерді жиі тексерулермен ауыстырады. Неғұрлым тұрақты бағалауды қабылдау компаниялардың қызметкерлерді тартуға ынталандыруы, жыл сайынғы шолудың ауыртпалығын жоюы және менеджерлерге қосылуға, тыңдауға және бағалы жаттықтыруға мүмкіндік беру үшін маңызды құрал болып табылады.
Америкалық компаниялардың үштен бір бөлігінен астамы кері байланыс үлгісіне ауысты, кейбір бағалау бойынша. Бұл қадам жыл сайынғы шолу мен ұстап қалу туралы алаңдаушылыққа байланысты көп жағдайда туындайды.
Қызметкерлердің тұрақты жұмысы туралы неге және қалай әрекет етуге болатындығы туралы пікірлер
Deloitte-дің пікірінше, көшбасшылықтың тұрақты кері байланыс тәжірибесіне беймәлім болған жағдайда, миллиондаған сағаттардың миллиондаған сағаттарында миллиондаған сағаттарда шығатын процесті өзгерту туралы ойлау қиын.
Жыл сайынғы шолуды тұрақты тексерулерге немесе жеке-жеке жиналыстарға көшіру арқылы әр адамға арналған уақытты алу қажет болса да, басшыларға қызметкерлердің бағалауы неліктен жаңару қажет екенін түсінуге көмектесу маңызды.
Бүгінгі жұмыс күші жиі кері байланыс қажет және қажет. Мыңжылдық қызметкерлер, атап айтқанда , тұрақты түрде кері байланыс қажет; алдағы жылдарда өсетін сұраныс. Жедел жобаларды басқару мен АИ және машина тәрізді технологиялық жетістіктердің артуымен жұмыс қарқыны тез қарқынмен дамып келеді.
Нақты уақыттағы кері байланыс өзара әрекеттесу мен өнімділікті арттыру үшін қажетті құрамдас бөлігі болып табылады. Апталық және ай сайынғы тексерулерде тікелей кері байланысты қамтамасыз ету, жетістіктерді анықтау және мақсаттарды кеңейту кезінде қиындықтар мен мүмкіндіктерді қарауға мүмкіндік береді.
Сіздің жеке кездесулеріңізде талқыланған тақырыптар дереу жұмыс жүктемесін және қызметкерлердің бұрыннан бар мақсаттарды орындау жолын қадағалауын, сондай-ақ өнімділікті арттыруға болатын кез келген оқыту немесе даму мүмкіндіктерін қамтуы керек.
Сондай-ақ, топтың бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндіктерін және өнімділікті арттыру жолдарын анықтауға болады. Бос лауазымдық құзыреттіліктерді анықтау және жиналысқа қатысушылардың кері байланысын енгізу талқылаудың құндылығын арттырады.
Өнімділікті басқару бағдарламасы қызметкердің қатысуын арттыра алады
Қызметкерлермен тұрақты шолулар адамдар арасындағы байланысты жақсартады және сіз қызметкерлердің күш-жігерін жұмылдыру үшін мақсаттарды белгілеп, оларды жазып алуыңыз қажет. Дегенмен, маңызды идеялар бір-бірден қаламсаппен және қағазбен немесе электрондық кесте арқылы өткізілсе, жарықтар арқылы өтіп кетуі мүмкін. Ақпарат сақталса да, бұл өнімділікті жақсартуға жетіспейді.
Қызметкерлерге арналған шолулар онлайн режимінде жиналыстарды басқаруға көмектесетін, бірлескен күн тәртібі арқылы әңгімелесуді жүргізуге көмектесетін кезде тиімдірек болады. Қызметкердің жұмысын қолдауға арналған көптеген технологиялар күнтізбе функциялары мен құжаттарды басқару сияқты қолданыстағы бағдарламалық жасақтамамен біріктірудің қосымша артықшылықтарына ие.
Тиісті құралдарды табу менеджерлерге және қызметкерлерге жыл сайынғы шолулардан үнемі кері байланысқа көшуден максималды пайда әкеледі .Жеңілімді дұрыс басқару бағдарламалық жасақтамасы:
- Бұл кездесулерді өткізуге және оларды басымдыққа айналдыруға жауапты басшыларды ұстауға көмектесетін бірыңғай басқару құралы.
- Бірлескен күн тәртібі, онда басшылар мен топ мүшелері келесі тақырып бойынша талқылау үшін тақырыптарды қосады. Бұл әңгімелер әрдайым ағымдағы жұмыс жүктемесіне бағытталмауын қамтамасыз етуге көмектеседі, сонымен қатар болашақ мақсаттар мен өсу мүмкіндіктерін қамтиды.
- Жетістіктерді көруге және табысқа жетуді жеңілдетуге мүмкіндік беретін өнімділік суреттері, сондай-ақ өнімділігі мінсіз болған аймақтарда жетілдіруді ынталандыру .
- Тренингке қатысу үшін менеджерлер бірден оқу курстарын және даму мүмкіндіктерін анықтай алады. Күшті жетістікке жету мүмкіндіктерін ұсынатын компанияларды көретін қызметкерлер, басқа жұмыс табу үшін аз ынта береді .
Кері байланыс пен өнімділікті бағалауды қамтамасыз ететін құралдармен қуаттылықты қамтамасыз ету келісімді нығайтуға, қызметкер-менеджер қарым-қатынастарын нығайтуға және жыл сайынғы шолулардың ықтимал бұзылу шығындарын қысқарту кезінде өнімділікті арттыруға көмектеседі.
Бүкіл ұйымға жыл сайынғы шолуды ауыстырудың артықшылықтары
Жылдық шолулардан коммутаторды ағымдағы өнімділікті басқару және бір-бірімен жүзеге асыру уақытты, ақшаны және күш-жігерді қажет етеді. Ұйым басшылығының елеулі қаржылық инвестицияларға ие жылдық қызмет көрсеткіштері сияқты бекітілген процедураны жүргізу қиындық туғызады.
Дегенмен, жыл сайынғы жалпы шолудан бас тартқан бағдарламаны жою, ол ресурстарды жұмсау емес, қызметкерлердің жұмысына және командалық бірлігіне кері әсерін тигізетін болады.
Дегенмен басшылар мен олардың қызметкерлері өздерінің табличкаларында үнемі пікірталастарға қатысудан және қатысудан артық болғанымен, әлеуетті артықшылықтар мен прогреске жету үшін өте үлкен. Компанияның кез-келген нүктесінде, соның ішінде бірлесіп жұмыс істеу, шығармашылық және жаңашылдықты үнемі жетілдіріп отырады.
Жыл бойында бір жылдық жиналыста барлық нәрселерді түзетуге тырысқаннан гөрі жыл бойы дәйекті, қосымша қадамдар жасау - төменгі сызыққа бірдей терең оң әсерін тигізеді, әрбір көшбасшы бағалайтын нәрсе.