Әрбір жаңа кадр бөлімінің қызметкері өз әріптестері мен ұйымдарының қажеттіліктерін бағалап, өздерінің білімін және тәжірибесін ұйымның мақсаттарына жету үшін тиімді түрде анықтауға тиіс. Егер сізге кадрлық бөлімді нөлден бастап бастаған болсаңыз, сіз өзіңіздің мамандығыңыз немесе тәжірибелі мамандарыңыз үшін жаңа тәсілдер аласыз. Соңғысы үшін оқу қисығы кемірек, бірақ әлі де күрделі болады.
Бұрынғы кадр бөлімінің маманы HR мамандығындағы мансаптың негізін қалай ең жақсы тұғырлайтыны туралы бұрын-соңды ұсынылған кеңестер болды. Бұл кеңестер тәжірибелі мамандарға сіздің мансабыңыздың кез келген нүктесінде еске салғыш ретінде қызмет етеді.
Кадрлар бөлімін «Сызықтан» бастау
Міне, жаңа кадрлар бөлімін құру үшін іздену үшін табысқа жету жолы. Жаңа жұмысыңызды бастаған күні ұйым басшылығымен жаңа бөлімге арналған ұйымның басымдылықтары туралы нұсқаулар алу үшін кездесуге шақырыңыз.
Ол сіздің ұстанымыңыздың да өз күтуіне ие болуы мүмкін.
Сұхбат барысында сіз ұйымның кадрлар бөліміне не үшін қажет екендігі туралы хабардар болдыңыз. Бірақ, бұл сенің үміттеріңнің суретін бөлісуіңе және сіздің басшыңыздың күш-жігерін жұмсаудың нәтижесіне байланысты түсініктеме беретін күн.
Егер сіз бақытты болсаңыз, сіздің жаңа ұйымыңызда қадамдарыңызды бағыттау үшін жазбаша жұмыс сипаттамасы немесе тапсырма сипаттамасы болуы мүмкін. Бірақ, кадрлық бөлімі жоқ ұйымдарда бұл борттау, әдетте, жеке менеджерлерге, жалақыға және бухгалтерлік есепке қалдырылды. Осылайша, өз бортингіңізді жасауыңыз керек. (Мен сіздің басшы сізге көмектесетін 60-120 күндік жоспарын ұсынамын.)
Қызметкердің жаңа қызметкері ретінде HR-ге әсер ететін компаниядағы кез-келген процестер мен жүйелерді тез біліп, түсіну қажет. Алғашқы жүйелер - қызметкерлерге төленетін төлемдер мен қол жетімділік төлемдері . Жақын арада сіздерге сұрақтар туындайды.
Бірнеше күн өткеннен кейін сіздің бортингке және сіздің менеджеріңіздің кез-келген тікелей мақсаттарына назар аударыңыз, сіз қызметкерлердің төленгені туралы білу үшін тиісті есеп қызметкерлерімен бірге отырғыңыз келеді. Сіз сондай-ақ өзіңіздің игіліктеріңіз туралы біліп, қызметкерлерге көмектесетін боласыз.
Бірнеше айдың ішінде немесе жыл мезгіліне байланысты қаржы бөлімі сізден жеңілдіктер мен өтемақы туралы кез-келген талқылауға қосылуға сұрайды. Бұл дәстүрлі түрде қызметкерлердің мұқтаждығын қаржылық сараптамамен біріктіретін ортақ рөл болды.
Егер сіздің HR позицияңыз Қаржы және Бухгалтерияның атқарушы органына есеп берсе, онда көптеген HR жұмыстары басталатыны туралы есеп береді. Ол сіздің кафедра үшін сәттілікке арналған. Бірақ, егер сіз басқа жерде хабарласаңыз, бұл қадам болуы керек.
Басқа бөлімдердің басымдылықтары мен проблемаларын біліңіз
Барлық аға топтың ұйымдастырушылық басымдықтарын түсіну үшін басқа атқарушы қызметкерлермен кездесу. Кейбір ұйымдар үшін бұл басқаларға қарағанда оңай. Сіз өзіңіздің менеджеріңізден тапсырыстарды орындаған кезде басқа бөлімшелердің басымдықтары мен мәселелерін білуіңіз керек. HR барлық адамдарға қызмет көрсету үшін арналған.
Егер сіз осы HR-позицияға сол ұйымдағы басқа жерден көшірсеңіз, сіз бұл адамдарды білесіз. Егер сіз жаңадан болсаңыз, тіпті тәжірибелі болса да, бұл ұйымның қажеттіліктері мен басымдықтарын түсінудегі маңызды қадам.
Жетекшілер сұхбат ұсынған менеджерлер мен қызметкерлердің көлденең қимасымен танысыңыз. Бұл қызметкерлер Сізге көп нәрсені үйретуі мүмкін - тезірек сіз қосқан ұйым туралы. Ешқашан басшылардың көзқарастары мақсатта болған деп ешқашан қабылдамаңыз. Олар әдеттегі қызметкерлерге қарағанда өзге линзалар арқылы әлемді көреді.
Сонымен қатар, басқа қызметкерлер сізді тауып алғанын білесіз. Олар сізбен қызығушылықтан немесе сұрақтардан тыс уақыт өткізгіңіз келеді. Жаңа кадрлар бөлімшесі қалыптасқан кезде, сұраныс пен сұраныстың жоғарылауы HR-дің жаңа қызметкерін толтыра алады.
Қызметкерлер олармен сөйлесуге, сеніммен айтуға және ұйымның барлық құпияларына, әңгімелеріне және мәселелеріне жауап бере алатын адамды іздейді. Ұқыпты тыңдаңыз және жаңа ұйымыңыздың проблемалары мен қажеттіліктері туралы білесіз. Жаңа әріптестеріңізбен және олардың көзқарастарымен танысу үшін өзіңіздің білімдеріңізді және үлес қосу қабілетін арттыру үшін уақытты пайдаланыңыз.
Бірлесіп жұмыс жоспарын құрып, Альянс құру
HR жоспарын біріктіріңіз. Бұл адам сіздің дамуыңыздың мақсаттары мен жоспарларын қолдайтындығына көз жеткізу үшін сіздің HR жоспарыңызбен басқарыңыз. Ол сізге табысқа жетудің кез келген үміті бар жоспарға қолдау көрсетуі керек. Жақсы альянстың құрылысы және оң офистік саясатта табысқа жету сіздің жоспарларыңыздың әр қадамында және іске асырудың ақылға қонымды болуына сіздің басшыңызды тартады.
Жаңа HR-бөліміңізде алғашқы 90-120 күнде мақсаттарыңыздың орындалуына жол бермеңіз. Ерекше қадамға қол жеткізе алатыныңызға байланысты менеджерге түсінуге көмектесу үшін ерте бастаңыз. Сауда-саттықтар сіздің басымдықтарыңыздың тәртібіне байланысты емес. Сіз бәрін бірден істей алмайсыз - бірақ ол бұл күту.
Сондықтан мен келісімдер, басымдықтар мен ақпарат жинау үшін осындай шабуылшымын. Бірқатар бастамаларды бастауға және аяқталмағанға қарағанда, бірнеше ерте жетістіктерге ие болу жақсы. Сізде әлі де жұмыс бар. Ұйымның алғашқы мақсаттары мен нәтижелерін орындауға уақыт бөлетін боласыз. Қызметкерлерді көресіз. Сіз өзіңіздің жеке борттық жоспарыңызға ұмтыласыз. Кадрлар бөлімінің мақсаттары мен қажеттіліктерін қамтамасыз ететін басшы және менеджерлермен өзара іс-қимыл жасайсыз.
Бұл жол картасы сізге HR бөлімінің негізін нөлден бастауға көмектеседі. Сіз өзіңіздің алғашқы 90-120 күнді ұйымыңызда өткізген кезде курсыңызды сызу үшін пайдалана аласыз. Өзіңізге мейірімді болыңыз және өзіңізді жұмсақ және сыпайы түрде емдеңіз. Қызметкерлерді басқару бөлімін құрудың уақыты мен міндеттемесі қажет. Сіз табысқа жетесіз.