Әр қызметкерге арналған I-9 формасын толтыру маңызды бизнес болып табылады - лайықты
1986 жылдың 6 қарашасынан кейін жалданған барлық қызметкерлер, азаматтар және азаматтығы жоқ адамдар жалдау кезінде I-9 формасының 1-бөлігін толтыруы тиіс.
Жұмыс беруші I-9 формасының 1-бөлігінің қызметкердің уақтылы және дұрыс орындалуын қамтамасыз етуге жауапты.
Жұмыс беруші жұмыспен қамтуды тексереді және I-9 формасының 2 және 3-бөлімдерін дұрыс толтырады. Жұмыс берушілер жұмысқа қабылдау басталған күннен бастап үш (3) жұмыс күні ішінде жеке басын куәландыратын (түпнұсқа, мерзімсіз құжаттар ғана) және жұмысқа орналасуға жарамдылығын тексеру арқылы І-9 нысанның 2-бөлімін толтыруы керек.
Қызметкер физикалық түрде қатысуы керек және оның түпнұсқа құжаттары жеке-жеке қаралуы тиіс. Түпнұсқалық құжаттарды қарап шыққан қызметкер I-9-ның 2-бөліміне қол қояды.
Пішін қызметкердің Америка Құрама Штаттарында жұмыс істеуге заңды түрде өкілеттік берілгенін дәлелдейтін екі сәйкестендіру түрін тексергеніңізді тексереді.
Жұмыс берушілер немесе олардың уәкілетті өкілі қызметкердің АҚШ-та жұмыс істеуге құқығы бар екенін растаған кезде 3 бөлімін толтыру қажет.
I-9 басталған сәттен бастап үш жыл ішінде қызметкерді жалдау кезінде жұмыс берушілер жаңа I-9 пішінін толтыру немесе 3 бөлімін аяқтау мүмкіндігіне ие.
Мерзімді түрде, әрбір қызметкердің толтырылған пішіні бар болуын қамтамасыз ету үшін I-9 нысандарын тексеру қажет. Сіз дәлдік пен толықтықты тексеріп, аудиторлық тексеру мен I-9s-ді толтыратын немесе сақтайтын кез-келген тренинг туралы куәлікті сақтауыңыз керек.
Аяқталған I-9 формаларының орналасуы
Осы себептер бойынша жеке қызметкердің файлында I-9-тың барлық қызметкерлерін және ілеспе құжаттарды сақтап қалғыңыз келеді.
Үкімет бұл нысандарды тексере алады. Егер мемлекеттік қызметкерлер сіздің I-9 формаларыңызды тексеріп отырса, оларға қызметкерлердің жеке қызметкерлеріне және оларда бар құпия ақпаратқа рұқсат бергіңіз келмейді.
Осылайша, қызметкерлердің құпиялылығына және шектелген қатынауға қызығушылық танытқан жағдайда, сіз өзіңіздің I-9-леріңізді I-9 сақтауға арналған бір қалтадан оқшауланғыңыз келеді.
Бұл сіздің қызметкерлеріңіздің құпиялылығын қорғайды, сондай-ақ жұмыс берушіге қызметкердің жеке құрамындағы файлдың мазмұны бойынша қосымша сұрақтарға жауап беруден құтқарады. Сіз өзіңіздің компанияңызды USCIS қызметкерлері тарапынан тергеуді ұлғайту үшін ашпаңыз. Бұған жол бермеңіз.
Ағымдағы I-9 файлын зерттеу
АҚШ-тың Иммиграция және кедендік ресімдеу (ICE) мәліметтері бойынша, үкімет I-9-шы инспекцияңызды тексере алады: «Әкімшілік инспекциялау процесі I-9 нысандарын өндіріске мәжбүрлейтін жұмыс берушіге Инспекция туралы хабарлама (NOI) қызметінен басталады.
«Заңнамаға сәйкес, жұмыс берушілерге I-9 нысандарын жасау үшін кем дегенде үш жұмыс күні беріледі.
Көп жағдайда ICE жұмыс берушіден жалақы қорының көшірмесін, жұмыс істейтін қызметкерлердің тізімін, құрылтайшылық мақалаларды және бизнес лицензияларын қамтуы мүмкін қолдау құжаттарын беруді сұрайды. «
Ағымдағы үрдісі, ICE өз күш-жігерін күшейтеді. Жұмыс берушілер барлық қызметкерлер үшін I-9 формаларын дұрыс толтырмаған және сақтамағаны үшін менеджерлерге, иелеріне және кадрлармен жұмыс істейтін қызметкерлерге қатысты жиі қылмыстық айыптауларға тап болды. Кәсіпорындар айтарлықтай айыппұлдар алынды және бұзылды.
Жұмыс берушілер I-9 формаларын байыппен қабылдауы керек. Айтарлықтай. Бізге көбірек айту керек пе?
Ішкі қауіпсіздік Департаментінде - АҚШ азаматтық және иммиграциялық қызметтерінде (USCIS) ағымдағы I-9 форматы мен оны орындауға қатысты нұсқаулықтарды қараңыз.
Сонымен қатар белгілі: қызметкердің файлдары, қызметкерлердің жазбалары, адам ресурстарының файлдары, құжаттама