Енгізу деңгейіндегі хат үлгісі және жазу кеңестері

Бастапқы деңгейдегі лауазымға өтініш бергенде, мұқабаның әріптерін жасау қиынға соғуы мүмкін, себебі сізде көп жұмыс тәжірибесі болмауы мүмкін. Дегенмен, жұмысыңыз үшін маңызды болса, сіздің мұқабадағы хатыңызда жұмыс істемейтін тәжірибемен танысыңыз. Өйткені, бастапқы деңгейдегі лауазымдарға арналған сұхбаткерлер сіздің бірінші ұстанымыңыз болуы мүмкін екенін біледі.

Мұқабаның мағынасы неліктен маңызды?

Міне, құпия: Мұқаба әріптерін жазу барлық дерлік үміткерлерге - тек қана кіріспе деңгейдегі үміткерлерге қиын.

Мәселен, сіз үдерістің бастан кешіргенін сезінсеңіз, көңіліңізден алданбаңыз.

Жұмысқа жалдау жөніндегі менеджерді сұхбаттасу үшін шақырған жеткілікті қуанышты болу үшін сіз өзіңіздің дағдыларыңыз бен біліктіліктеріңізді ғана емес, сондай-ақ сіздің ұйымға деген ықыласыңызды және белгілі бір рөлге ие болыңыз. Бұл сіздің түйіндемеңізді толтыратын мұқаба әріптерін жазуды білдіреді және бұл ақпаратты тек қана қайталамайды.

Мұқабаның жақсы әріптері сіздің қарым-қатынасыңыз бен жазу дағдыларыңызды көрсетіп, мұқият әңгімені қалай айту керектігін дәлелдейді - жұмыс сипаттамасына жазбаша түрде қажеттілік болмаса да, әрбір іс бойынша бонус. Ақырында, мұқаба бланкілерін жасау үшін уақытты қабылдау кәсіптік ортада қалай жұмыс істейтінін және ережелер бойынша ойнауға дайын екендігіңізді дәлелдейді. Бұл айқын көрінуі мүмкін, бірақ сіз кіріс деңгейіне қол қоюға өтініш берген кезде, жалдау менеджерін не күтетінін білетіндігіңізді және офис өмірінің негіздерінде үйренудің қажеті жоқ екенін көрсету маңызды.

Хаттарға арналған жаңа? Бұл нұсқаулықты жұмыс сұхбатын алуға көмектесетін мұқаба әріптерін жазу форматы мен үздік тәжірибелерімен танысу үшін пайдаланыңыз. Ол әр түрлі мұқаба әріптерді, сіздің хатыңызға енгізілуі қажет ақпаратты және соңғы жобаңызды пішімдеудің және оны жалдау менеджеріне жіберудің дұрыс әдісін қамтиды.

Мұқабаңызға не жазылуға болады?

Жақсы жаңалық - бұл бастапқы деңгейдегі жұмысқа өтініш беру кезінде негізінен деңгейлі ойын алаңы. Сіздің бәсекелестеріңізде де жұмыс тәжірибесі көп болмайды.

Ерікті тәжірибе, тәжірибе, сабақтар, жобалар, көшбасшылық тәжірибесі, сабақтан тыс іс-шаралар және лауазымға қатысты сіздің дағдыларыңыз туралы еске саламыз. Байланысты тәжірибе туралы осы мәліметтерді ұсыну сіздің қапталған бағдарламаңыздан ерекшеленеді.

Жұмыс емес тәжірибе мен жұмыс және өнеркәсіп арасында байланыс орнатудың жолдарын іздеңіз. Мәселен, сіз баспаханаға кіру деңгейіне қол қоюға өтініш білдірсеңіз, әдебиет сабақтарындағы күшті бағаларыңызды, кітапханадағы еріктілердің жұмысын немесе сауаттылық бағдарламаларын, баспада тәжірибеден өтуді, мектеп газетіне қатысуыңызды көрсете аласыз және т.б.

Жұмыс сипаттамасында айтылған нақты дағдыларды қараңыз және осы қабілеттерге ие екеніңізді көрсету жолдарын ойлаңыз. Мәселен, егер тапсырма жариялауды біреуді егжей-тегжейлі және ұйымдасқан түрде шақырса, сіздің академиялық клубыңыз үшін қайырымдылық шараларын басқару тәжірибесі - бұл қабілеттеріңіз бар екенін дәлелдейді.

Енгізу деңгейіндегі мұқабаны жазу туралы кеңестер

Сіздің біліктілігіңізді жұмысқа сәйкестендіріңіз. Сіздің хатыңызды құра бастағанға дейін жұмысқа деген талаптарды мұқият зерттеңіз. Жұмыс беруші іздейтін негізгі қасиеттердің, білім саласының, дағдылардың немесе тәжірибенің тізімін жасаңыз. Егер жұмыс беруші жарнамада талаптардың жақсы тізімін ұсынбаса, Indeed.com немесе басқа жұмыс сайтында ұқсас тақырыптарға арналған сипаттамаларды қарап шығыңыз.

Ішкі ақпаратты алыңыз. Мектептегі мансап офисіне хабарласыңыз, уақытты рұқсат етсе және қызығушылық танытқан облыстың түлектерінің еріктілерінің тізімін сұраңыз. Сізге мақсатқа сай келетін бастапқы деңгейдегі жұмыс түріне жалданған болса, не іздейтіндерін сұраңыз.

Біліктіліктің тізімін жасаңыз. Сіздің жұмысыңыздың талаптарын қанағаттандыруға мүмкіндік беретін активтеріңізді тізіміңізді құрастырыңыз және жұмысты жоғарылатыңыз.

Ең жақсы ашылу сөзін жазыңыз. Жұмысқа деген ынта-жігерін білдіретін бос сөз жазыңыз және ол неге бұл жақсы орынға ие екендігін қорытындылайды. Егер жұмыс туралы хабарландыруда айтылса, нақты ұстанымды атаңыз. Мысалы, сіз «сату бойынша көмекші бос орынға көңіл бөлемін» деп айтуға болады, себебі бұл менің тұтынушыларға берік қызмет көрсету, ұйымдастырушылық және ауызша сөйлесу дағдыларын табуға мүмкіндік береді.

Сіздің дағдыларыңызды сипаттаңыз. Сіздің тізіміңіздегі активтердің әрқайсысы үшін сізді жұмысқа алуға қабілетті ұсыныстар жасаңыз. Курстық жоба, көшбасшылық рөлі, тәжірибе немесе жеке тәжірибе сияқты сіздің фоныңыздағы анықтамалық нүктеге қысқаша кірісіңіз, ол сізде бұл күшке ие екеніңізді дәлелдейді. Әрбір мәліметке бірден көп активтерді біріктіруге болады. Мысалға, «Мен күшті сендіру дағдылары мен көшбасшылыққа ие бола отырып, біздің жаңа мүшелерімізді тартуға және тартуымызға қабілетті болды». Көптеген кіру деңгейіндегі жұмыс үшін сіз жұмысқа үйретілетін боласыз, сондықтан оқуға ұмтылыңыз және тез үйреніп, жақсы жиі назар аударатын активтер.

Сіздің жетістіктеріңізді салыстыру. Мүмкіндігінше, сіздің мәлімдемелеріңізді жетістіктер ретінде көрсетіңіз және нәтижелерді сандық деп белгілеңіз . Мәселен, «Мүмкіндіктерді егжей-тегжейлі өңдеу және редакциялау дағдылары жылнамадағы жариялау қателерін өткен жылмен салыстырғанда 15% -ға азайтуға мүмкіндік берді».

Кездесу туралы айтқан кезде. Егер сіз байланысшы адамды анықтаған болсаңыз және жұмыс беруші қалай сұхбат жүргізілетінін жеткізбесе, онда сіз қосымша ақпарат қажет-жоғын анықтауға және сұхбаттасу мүмкіндігін талқылауға тырысатын боларсыз.

Кәсіби жабылуымен аяқталады . Қақпақшаңызды жапқанда , жұмысқа қызығушылығын тағы да растаңыз және одан кейінгі мүмкіндіктерді талқылау үшін олармен кездесуге болады деп үміттенеміз.

Сіздің хатыңызды дәлелдеу. Емле мен грамматикалық қателер туралы хатыңызды мұқият қарап шығыңыз . Оны қатты дауыстап оқып, саусағыңызды әр сөзге қойыңыз. Сіздің кеңесіңізге кеңесші, мұғалім, мұғалім немесе басқа сенімді адам жауап беріңіз.

Entry-Level Cover Letter мысалдарын қарап шығыңыз

Өзіңіздің хатыңызға идеяларды алу үшін жұмысқа орналасу үшін бастапқы деңгейдегі үміткерлерге арналған осы үлгідегі мұқаба әріптерін қарап шығыңыз. Жалпы мысалдардың екеуін де, нақты өрістер мен позицияларға арналған үлгілік мұқаба әріптерін табасыз. Мәтінді дәл көшірмеңіз, керісінше, өзіңіздің дербестендірілген мұқабаңызды жазғанда үлгілерді шабыттандыру үшін қолданыңыз.

Бастапқы деңгейдегі негізгі әріптер Мысалдар

Жоғары колледж колледжі
Сіз бітірмеген кезде мұқабаны жазу қиын болуы мүмкін. Егер сізде болса, академиялық жетістіктеріңіз бен жұмыс тәжірибеңізді қосыңыз. Төменде сіздің хатыңызды қалай құруға болатындығы туралы кеңестер берілген, оның бастапқы деңгейдегі үміткерлерден ерекшеленуіне не қосылуға болатыны туралы, сондай-ақ қарастыруға болатын үлгі.

Жақында колледж бітірушінің мұқабасы
Жұмыс берушіні жұмысқа жарамдылығымен таныстырудың ең жақсы тәсілі, жақын арада түлек болған кезде мұқаба хатын жазу туралы кеңестер және шолу үлгісі.

Мансап офисіне жолдау
Университеттің мансаптық орталығы арқылы тапсырылған жұмысқа өтініш берген кезде, хаттың бірінші абзацында айтылған. Не жазатынды және мысалдарды қарап шығыңыз.

Email Cover Letter
Электрондық поштаға салынған хатта, жалдау менеджеріне жіберілген электрондық пошта хабары мысалына және жұмысқа өтініш беру үшін электрондық поштаны қалай пішімдеуге және жіберуге болады.

Анықтама хат
Жалға алуы мүмкін жұмыс берушіге сауал хаты жіберіледі, бірақ бос жұмыс орындарын жариялауға тыйым салынады. Мысалға шолу жасаңыз және сауал хаттарын жазу бойынша кеңестер.

Кіріспе Дәрежесі Жұмысқа енгізілген хаттар

Бизнес сарапшының мұқабасы
Сарапшы лауазымына өтініш берген кезде, колледжде алған техникалық тәжірибеңізге, тәжірибеден өтуге немесе алдыңғы лауазымдарға назар аударыңыз.

Мұғалімдерге арналған хаттар
Егер сіз бастауыш деңгейдегі оқытушылық позицияны іздесеңіз, мұғалім жұмысына арналған мұқаба хатты қалай жазу керектігі туралы осы нұсқаулықты қарап шығыңыз. Сондай-ақ, жұмыс беруші сұрататын құжаттарды, куәліктерді және транскрипттерді қоса алғанда, оқытушылық жұмысқа өтініш беру үшін қажетті ақпаратты қарап шығыңыз.

Редакциялық көмекшісі мұқабасы
Сізде тәжірибе көп болмаған кезде, колледждің негізгі мамандығы туралы ақпарат, тиісті еріктілік тәжірибесі, студенттің уақытында жазған және редакциялау және тәжірибе тәжірибесі болуы керек.

Білім беру туралы мұқабасы
Білім алуға байланысты жұмыс орындарында сіз жұмыс істейтін мектеп немесе ұйым туралы көбірек біле аласыз. Содан кейін тапсырма сипаттамасына сәйкес біліктіліктеріңізге сәйкес келу үшін уақыт бөліңіз.

Ақпараттық технологиялар (IT) Cover Letters
АТ жұмыс орындары бәсекеге қабілетті, сондықтан сіз біреудің мұқабасын жазған кезде егжей-тегжейлі және нақты болуыңыз керек. Жұмыс берушіге сіздің жұмысыңызды көрсетуде көрсетілген дағдыларды, технологияларды және сертификаттарды көрсету маңызды. Сізге мінсіз кандидаттарға жақындатылған матч неғұрлым тығыз болса, сұхбаттасу үшін таңдағаныңыз қаншалықты жақсы болады.

Маркетингтік мұқабалық хат
Мұқабаңызда сіздің тәжірибеңіз немесе жұмыс тәжірибеңіз туралы мысалдармен бөлісіңіз және академиялық немесе тәжірибе арқылы алған маркетингтік дағдыларды сипаттаңыз. Сізге жұмысқа жарамды дағдылар мен атрибуттарды көрсету үшін мысалдарды пайдаланыңыз.

Ғылыми-зерттеу технигі мұқабасы
Зерттеу жұмысына өтініш бергенде, аналитикалық, ғылыми және жазу дағдыларына назар аударыңыз. Сондай-ақ, сіз алған зертханалық тәжірибелердің үлгілерін, қолданыстағы зерттеулеріңізді және сіз пайдаланған техникалық зерттеу құралдарын бөлісіңіз.

Жазғы аға көмекшісі
Егер сізде бар болса, жазғы лауазымға мұқаба жазған кезде өзіңіздің академиялық тәжірибеңізді көрсетіңіз.

Жазу / маркетинг позициясы
Бұл мысалдың үлгісі үміткердің академиялық жетістіктеріне, сондай-ақ үміткердің жұмыс дағдыларына, жұмысқа деген қажеттіліктерге арналған мықты сәйкестікке бағытталған.

Мұқабаңызды үлгісімен бастаңыз

Мұқаба үлгісі хатыңызды пішімдеу мен ұйымдастырудың тиімді жолы болып табылады. Тұтастай алғанда, жұмысқа өтініш беру - рәсімделген процесс. Қақпақаттың кейбір талаптары ескірген сияқты көрінуі мүмкін, бірақ сәлемдесуден бастап, жабудың аяқталуына дейін күтілетін мұқаба әріптер стиліне сүйену маңызды.

Мұқаба хатыңыздың негізін құруға көмектесу үшін осы үлгілерді пайдаланыңыз, сонда сіз қандай ақпаратты қамтуы және қайда екенін білесіз, бірақ хатыңызды жекелендіріп, біліктіліктеріңіз бен қасиеттеріңізді көрсететін етіп жасаңыз.

Cover Letter пішімі
Жұмысқа, шрифтке, параграфқа және стилі таңдауына, әрбір параграфқа не енгізілетіні туралы нұсқауларға және хатпен қалай қатынасу және мысалмен қол қою туралы ақпаратқа арналған мұқаба әріпын қалай пішімдеуге болады.

Cover Letter үлгісі
Үлгі мұқабаны хат жазуды жеңілдете алады, себебі сіз үлгіні өзіңіздің жеке ақпаратыңызбен дербестендіре аласыз. Дегенмен оны теңшеңіз, сондықтан сіз жұмыс берушіге позицияға қаншалықты сеніп тапсырылғанын көрсетесіз.

Электрондық поштаға арналған хат үлгісі
Электрондық пошта мұқабасының пішіні сіз қотарып жіберген немесе тіркеме ретінде жіберетін мұқаба әріптен ерекшеленеді. Электрондық пошта арқылы мұқаба хатты пішімдеу және жіберу әдісін қарап шығыңыз.

Онлайндық үлгі ресурстары : Google құжаттарында мұқаба хат немесе резюмені жазу үшін қолдануға болатын әртүрлі үлгілер бар. Үлгіні пайдаланған кезде файл атауын сіздің атыңызға өзгертіңіз (janedoecoverletter.doc, мысалы). Стандартты ақпаратты жазғаныңызға және күнді өзгертілгеніне көз жеткізу үшін екі рет тексеріңіз.

Егер сіз Microsoft Office пайдаланушысы болсаңыз, өзіңіздің мұқаба әріпіңізді жазу үшін бастапқы нүкте ретінде пайдалану үшін Word қақпағының әріптер үлгілерін жүктей аласыз

Толығырақ: Top 10 Cover Letter Writing Tips | Мұқабаға қосу керек