Жаңа қызметкер қош келдіңіз, жай ғана хабарландырудан әлдеқайда көп
Жаңа қызметкерді біріктіру және сақтау жұмысқа қабылдау кезінде басталып, жаңа қызметкердің жаңа жұмысын бастағанда күшейтеді.
Сіздің жаңа қызметкеріңізді қалай қарсы алғаныңыз туралы көп нәрсе бар. Бұл ұсынымдар сізге оны дұрыс алуға көмектеседі.
Бұл жаңа қызметкердің жұмысқа тұруын жалғастыруда. Егер сіз мұны сәтті қарсы алып отырсаңыз, онда сіз жаңа табысты қызметкер құрасыз. Мұнда қалай.
Жаңа қызметкерге қош келдіңіз
Егер осы ұсынылған қадамдарды орындасаңыз, жаңа қызметкеріңіз табысқа жетеді.
- Жаңа қызметкерге хабарласып, ол жұмыс орнына қол қойғаннан кейін көп ұзамай хабарласыңыз. Жазбаның немесе телефон шалудың мақсаты - жаңа қызметкердің сіздің командаңызға қосылғаны туралы толқуыңызды білдіру. Бұл қоңырауды жалдаушы менеджер жасайды , жаңа қызметкер есеп беретін қызметкер. Жаңа қызметкердің сізден басталғанға дейін екі-төрт апта қалыпты уақытта сізден ести алатыны туралы күтуді орнатыңыз.
- Жаңа қызметкер оны бос уақытында қарап шығып, бірінші күні сұрақтарға жауап беру үшін артықшылық туралы ақпаратты және қызметкерлердің анықтамасын ертерек жіберіңіз. Сізбен бөлісу үшін өзіңіздің бизнесіңізге қатысты басқа құжаттар болуы мүмкін. Егер бұл желіде болса, қызметкерге сілтемені және ерте қол жеткізуді қамтамасыз етіңіз. Бұл әрекеттер сіз жаңа қызметкермен бірге құрылған сенімге ықпал етеді.
- Егер ұйымыңызда онлайн вики немесе басқа интранет болса, жаңа қызметкерге ерте қол жеткізіңіз. Бұл қызметкерлердің суреттері бар онлайн-кадрлар каталогы болса, бұл өте маңызды. Сіздің жаңа қызметкеріңіз өз әріптестерін ерте білетін сияқты сезінеді. Интернеттегі фотоальбомның жоқтығы, қызметкерлердің фотосуреттерімен және басқа да іскерлік және қызметкерлер туралы ақпаратпен әр бөлімшеге арналған хабарландыру тақтасын орнатуды қарастырады. Немесе екеуін де жаса.
- Қызметкерлердің Ресурстарынан ресми хат жолдау хатын жіберіңіз. Жаңа жұмысшыға арналған бұл құттықтау хаты басталу күні, басталу уақыты, жұмыс коды , қайда бару, бірінші күннің кестесі және жаңа қызметкердің білуі қажет басқа да мәліметтерді растауы керек.
- Жаңа қызметкерді жаңа қызметкерге есеп бермей , тәжірибелі қызметкер етіп тағайындаңыз. Тәлімгер жаңа қызметкерді бастау күні басталғанға дейін танысу үшін шақырады.
- Қызметкердің келуіне дайын болу үшін қызметкердің алғашқы күнін дайындаңыз. Алдыңғы мақалада жаңа қызметкерді өшірудің ең жақсы 10 тәсілі көрсетілген. Олардың көпшілігі ұйымның жаңа қызметкерді күнінен бастап құттықтауға дайындалуымен байланысты. Бұл заттар оңай көрінеді. Мысалы, қызметкер жаңа басшы қаланың сыртында болмаған кезде бір аптадан кейін жұмыс істеуге өтініш жасамаңыз. Жаңа қызметкерді жұмыс орнын дайындамай жоспарламаңыз. Жаңа қызметкерді құрметтеуді көрсету.
- Компьютер немесе ноутбук тағайындау, қажетті бағдарламалық қамтамасыз етуді орнату, үстел мен кабинаны дайындау, поштаға қол жеткізуді және электрондық пошта тіркелгісін және т.б. қамтамасыз ететін жаңа қызметкерлерді дайындау үшін бақылау тізімін жасаңыз. Әр кеңсе тізімге және жаңа қызметкер жаңа жұмысқа кірісе бастағанға дейін элементтерді жасау үшін тағайындалған қызметкерге қажет.
- Жаңа қызметкердің кеңсесін сәлемдесу белгілерімен, гүлдермен және тағамдармен безендіріңіз. Қызметкерлеріңіздің және жұмыс мәдениетіңіздің алауыздығы жаңа қызметкерді қарсы алу үшін берілетін заттармен жарқылсын. Компанияның ақшасы да бағаланады. Компанияның логотипі және жаңа қызметкерді құптайтын басқа заттар бар үйірме оны үйде тез сезінеді.
- Алғашқы күндер кестесі жиналыс адамдарына және борттық әрекеттерге толы екеніне көз жеткізіңіз. Таңертеңгі күннің жақсы бөлігін жаңа қызметкердің жетекшісімен және тәлімгермен бірге жоспарлаңыз. Бұл сіздің жаңа қызметкеріңізде жағымды әсер қалдыру үшін соңғы мүмкіндік. Күнді қоқысқа тастамаңыз және құжаттарды жинау және HR жиналыстарынан басқа ештеңе жоқ. Күн басшыға, тәлімгерге және әріптестерге бланкілерді толтыру туралы емес.
- Борттық кестені алдын-ала дайындаңыз , ол бөлімнің және жаңа қызметкердің қажеттіліктеріне сәйкес келеді. Борттық кесте жаңа жұмысшының жаңа жұмысында дереу өнімділік сезінуі үшін әрбір күннің бір бөлігін ғана толтыратынын тексеріңіз. Бір компания қызметкердің менеджеріне 120 күндік борттық жоспарды ұсынды, бұл қызметкерге күн сайын оқуға жаңа нәрсе берді. Қызметкердің жетекшісі мен тәлімгері борттық кестені құру, бөлісу және бақылау үшін жауап береді.
- Жаңа қызметкердің Қызметкерлермен жұмыс істейтін қызметкерлермен бірінші күнде кездесетініне көз жеткізіңіз, сондықтан ол артықшылықтар, саясат және өтемақы туралы сұрақтар қоюы мүмкін. HR қызметкермен және менеджермен жаңа қызметкерге білуі керек және мәдениет пен ұйымның қызметкерлердің үміттерін таныстыруы керек. Бұл сондай-ақ, сіздің жан-жақты жеңілдіктер пакетіңіздің мәнін хабарлауға мүмкіндік береді.
- Жаңа қызметкердің әріптестерімен бірінші күні түскі асты жоспарлаңыз және бірінші аптаның әр күнінде тамақтанатын әріптесі бар екеніне көз жеткізу үшін кесте жасаңыз. Бұл түскі асқа жаңа қызметкердің жетекшісі мен тәлімгері де қатысады. Мақсаты - бұл жаңа қызметкер ұйымның көптеген жаңа әріптестерімен кездесуге мүмкіндігі, сондықтан олар өздерін жаңа жұмыс орнының бір бөлігін қарсы алады.
Алғашқы бірнеше күн ішінде жаңа қызметкердің әсерлері пайда болады және борттық уақыт кезеңі сіздің ұйымыңыздағы жаңа қызметкердің тәжірибесіне үлкен әсер етеді. Жаңа қызметкерді оң қабылдауға, растауға және қызықты етуге уақыт пен көңіл бөлуге тұрарлық.