Ата-аналар үшін өмірдегі барлық нәрсені бірге өмір сүру үшін біріктіру - ең үлкен өмірлік қиындықтардың бірі. Өзіңіздің уақытыңыздың көп бөлігін провайдер ретінде атқарып жүргендей сезінесіз: жұмысқа барыңыз, үйді және ауланы жұмыс жағдайында ұстаңыз, ақшаны басқарыңыз және вексельдерді төлеңіз. Ұзақ уақытқа баратын және бір баланың әрекетінен екіншісіне жүгіретін, ал сіз ояту уақыты ішінде толығымен тұтынылатын боласыз.
Төрт квадранттар
Өз өміріңізді теңгерімде сақтау үшін, Стивен Ковей уақытты басқару матрицасын жасады.
Тұжырым ата-аналар өздерінің өмір сүруіне басымдық береді, олар өздері қалайтындармен салыстырғанда өздеріне қажетті міндеттерді анықтайды:
- Квадрат 1 маңызды және шұғыл элементтерді қамтиды, оларды дереу шешуге тура келеді. Ашуға болатын нәрсе (немесе болмауы) балаға күтім жасау, асүй отын салу немесе маңызды қоңыраулар жасауды қамтуы мүмкін.
- Квадрат 2 маңызды емес баптарды қамтиды, олар шұғыл емес. Бұл заттар сіздің назарыңызды қажет етпейді, бірақ оларды жоспарлау қажет. Бұл ұзақ мерзімді мақсаттарға жету үшін ерекше назар аударуды қажет ететін өте маңызды квадрант. Жаттығу, демалыс және жоспарлау - осында қамтылуы мүмкін заттардың мысалдары.
- Квадрат 3 шұғыл, бірақ маңызды емес тапсырмалар ретінде сипатталады. Бұл заттар толықтай азайтылуы немесе жойылуы керек. Сондай-ақ, «уақытша шуыл» деп аталатын үзілістер, үзілістер және қажетсіз қоңыраулар басқа тапсырмалар үшін күлкілі бөлмені қайтарады.
- Quadrant 4 маңызды емес және шұғыл емес элементтерді қамтиды. Соңғы квадрантқа ұқсағандай, бұл элементтер азайтылуы немесе жойылуы керек, себебі олар ешқандай құндылықсыз қосады. Бұл кездегі шеберлер жиі тривиальды.
Өз өмірін өзгерту
Кішкене күш-жігермен өміріңіз бен қарым-қатынастарыңыз Quadrant 2-де өткізілген уақытты екі есеге көбейту арқылы өзгеруі мүмкін. Quadrant 1-лер әрдайым жасалынған және Quadrant 4-лерінің қызметі уақыттың ысырабы. Алғашқы Quadrant 4 қызметін жою арқылы Quadrant 2-ге назар аударыңыз.
Сіздің рухани көңіл-күйіңізді баса көрсете отырып, көтеріңкі материалдарды оқып, өміріңізді қалай жақсартуға болатынын қарастырып, өзіңіздің жеке өсуіңізге көңіл бөліңіз. Бұдан басқа, жеке мақсаттар қою, прогресті бағалау және осы мақсаттарға қатысты іс-әрекеттеріңізді жоспарлау сіздің өміріңізге көбірек көңіл бөледі және аз күш-жігер мен аз уақытты жоғалтуға көмектеседі.
Ақырында, балаларыңызбен қарым-қатынастарды Quadrant 2-ке қосатын әрекеттер кейінірек проблемалардан аулақ болатын оң және сенімді қарым-қатынастар жасауға көмектеседі.
Әрекеттерді алдын-ала белгілеңіз
Quadrant 2 қызметіне назар аударыңыз, Quadrant 4 әрекетін жою арқылы табылған уақытты пайдаланып, өмірде қол жеткізе алатын нәрселердің барлығын айырады. Ең маңызды нәрселерге көбірек басымдылықпен жоспарлау және көп нәрсе бере отырып, көптеген шешімдер қабылдауға, баланстық жұмысты және өмірді жақсартуды талап етеді және көп өмір сүреді.
Квадрат 2 әрекеті сіздің күнделікті кестеңізге енгізілуі керек. Жеке мақсаттарды дамыту немесе жеке және отбасылық мақсаттарды белгілеу ма, әкелер қалай дамуға болатындығын біле алады. Алғашқы қадам - сіздің уақытыңызды апта сайын жоспарлау және келесідей басқа Quadrant 2 әрекеттеріне арналған кестеңізде бөлісу:
- Жазбаларды оқу, дұға ету және ой жүгірту
- Жеке жаттығу және тамақтануды жоспарлау
- Сіздің әріптесіңізбен бірге кешкі түн
- Балалармен отбасылық түндер және демалыс
- Жұмыс сұхбаттары және мансапты жоспарлау
- Көрнекілендіру, оқу және жазуды растау
- Журналистика
Табыс тарихы
Уақытты басқару матрицасынан кейін өмір өзгеруі мүмкін. Бір әкесі өз тәжірибесімен өзінің алғашқы тәлімгері, доктор Койидің колледж жылдарында:
«Мен доктор Ковейді менің алғашқы жаттықтырушыларым мен университет профессорларының бірі деп есептеймін.Тараған Дэвид Кови Brigham Young Университетінің аспиранттарына уақытты басқарудың маңыздылығын үйретті, және жұмыс уақытының балансы .
Уақытты басқару матрицасын алғаш рет көрдім (төрт төреші де белгілі) BYU-де үлкен сыныпта ақ тақтаға түсті. Доктор Ковей көлденең сызықпен және тік сызықты төрт квадратқа бөлген тақтаға қорапты салады. Жоғарғы жағында ол екі бағанды «Шұғыл» және «Шұғыл емес» деп атады. Содан кейін ол екі маңызды «Маңызды» және «Маңызды емес» деп белгіледі. Содан кейін ол квадраттарды бір-төрт бұрышты, жоғарғы сол жақтан бастап және төменгі оң жағымен аяқтайды.
Содан кейін ол кез-келген квадрантқа сай келетін кейбір әрекеттерді толтыруға көмек сұрады. Біріншісі оңай болды: шұғыл және маңызды. Бір студент: «Сынау үшін сынау», - деді. Ол дұрыс, бұл өте маңызды және маңызды болды. Доктор Ковей: «Қажетті оқуды және сынып тапсырмаларын орындауды қайда қоюымыз керек?», - деп сұрады. Студенттер «Квадрант 2: маңызды, бірақ шұғыл емес» деп жауап берді.
Кейінірек Quadrant 3-ке шықты: шұғыл, бірақ маңызды емес. «Қоңырау шалушы телефон» - бір жауап. «Мүмкін,» - деді доктор Кови, бірақ егер сіз үлкен жұмыс ұсынысыңыз болса, күткен болар едіңіз?
«Бұл шын мәнінде Quadrant 1 шақыру», - деп жауап берді студент.
4-квадрантқа келгенде, сол квадранттың әрекеттері тез және қызғандай болды. «Үйде тұрып жатқан бөлмеммен сөйлесіп, 2: 00-ге дейін» біреуі ұсынды. «Бюджет 24-ші күні тоқтағаннан кейін төртінші тоқсанда тоқтап тұрмыз» деді.
Ақырында, доктор Ковейдің түлегі көмекшісі төрт квадратпен бірге қағазды шығарды және апта сайын 128 сағаттың әр квадрантта қанша жұмсалғанын бағалауды сұрады. Квадрат 1 және 4-де, кейбіреулерінде Quadrant 3-де көп уақыт өткізгенімді және Quadrant 2-де ештеңе жоқ екенін мойындауға тура келді.
Доктор Ковей кейін Quadrant-ге көп уақыт жұмсаудың бірнеше жолдарын ұсынды. Мұқият жоспарлау, рухани жаңару, мақсат қою, маңызды қарым-қатынастарға уақыт бөлу, журналды жазу және тағы басқалар маңызды, бірақ шұғыл емес. Ешкім де осы заттарды есепке алуды талап етті. Бірақ оның кеңесі «Квадрант-2» іс-шарасын бірінші орынға қою үшін уақытты жоспарлау болды ».