Қызметкерді қарапайым немесе көбірек дайындалған хатпен қош келдіңіз
Ұйымыңызда жаңа қызметкерді бастау жоспарланған кезде, бейресми құттықтау хаты қызметкерге қамқорлық жасайды және қалайды. Бұл сіздің ұйымыңыздағы жаңа жұмысты бастау туралы алғашқы әсер қалдырды. Бұл сондай-ақ , жаңа қызметкерді сақтауға арналған науқаныңыздағы бір қадам.
Жақсы қызметкерлерді сақтау ұйымды қалай қабылдайтынын және олар маңызды және қажет екенін сезінуден бастайды.
Жаңа қызметкердің құттықтау хаты жаңа қызметкерге оң нәтижеге қол жеткізуге көмектеседі. Ол жаңа қызметкер жаңа жұмысқа кірісуіне байланысты ыңғайлы және сенімді сезінуге көмектеседі.
Негізгі қызметкерді енгізу туралы көптеген сөздерді пайдаланудың қажеті жоқ. Кейде уақыт немесе басқа оқиғалар жаңа қызметкердің тәжірибесі мен тәжірибесін қамтитын қызметкерді енгізу туралы жазуға мүмкіндік бермейді.
Қарапайым енгізу сіздің басқа қызметкерлеріңізге блокта жаңа бала бар екенін көрсетеді. Олар өздерін танымайтын жеке тұлғаны көргенде құттықтауды ұзартуға мүмкіндік береді. Бұл, өз кезегінде, жаңа қызметкерге өздерін жақсы сезінуге көмектеседі.
Уақыт рұқсат етсе, сізде жаңа қызметкердің жұмыс тәжірибесін қамтитын басқа электрондық поштаны жіберу мүмкіндігі пайда болады. Сіздің компанияңыздағы жаңа рөлін түсіндіре отырып, ол көбінесе өзара қарым-қатынас жасайтын қызметкерлерге көмектеседі, сондықтан қызметкерлер өздерінің рөлі қайда кететінін біледі.
Командамызға жаңа қызметкерді қоспаудан гөрі негізгі кіріспе жазуды жөн көрген жөн. Міне, негізгі қызметкерлердің кіріспе нұсқалары, жаңа қызметкерлерді сіздің командаңызға қалай қарсы алуларыңыздың ажырамас бөлігі.
Негізгі Қызметкерді Кіріспе Үлгілері
Барлық қызметкерлерге:
Том Палццоло осы сейсенбіден бастап арнаны сату бойынша жұмысқа қосылады.
Том өзінің жаңа жұмысына көптеген білім мен тәжірибе әкеледі. Ол сатылым қанатындағы басқа канал сату мамандарымен бірге отырады. Біз Викидегі штат каталогына Том қосамыз. Сонымен, бейтаныс адам болма. Томды біздің командаға қарсы шығыңыз. Том келгенде сізге қосымша ақпарат жіберемін.
Ең жақсы,
Пэт ЛеБланк
Арна сатылымының менеджері
Жаңа қызметкерге қош келдіңіздер үлгісі
Сіздің уақытыңыз рұқсат етілгенде және, әсіресе жаңа қызметкердің басталуына дейін уақытты алсаңыз, сіз жаңа қызметкерді шығармашылықпен қарсы ала аласыз. Сізге жаңа қызметкердің алғашқы күндерінен өтіп кету қаупі бар екенін жеткілікті ақпаратпен құттықтау хатын жіберуге болады.
Бұл жаңа қызметкер, Роберт Мартин, компанияға оқыту және даму рөліне қосылады , бірақ сіз оны оқытудан кейін топтың меңгерушісі болуға ниеттеніп, сол рөлде жеке адамнан қажет командалық құрылыс дағдыларын көрсетеді.
Құрметті Роберт,
Смит-Клейнде жұмысқа кірісуіңізді сәл күте алмаймыз. Сіздің алғашқы күніңіз, келесі сейсенбі сіздермен тығыз жұмыс істейтін адамдармен кездесуге болатын кездесулер мен мүмкіндіктерге толы.
Команда сізді бірінші күнде түскі асқа шығаруға жоспарлайды, сондықтан түскі асқа уақытты сақтаңыз.
Сіздің жаңа менеджеріңіз ретінде, жаңа жұмысыңызды қарап шығу және бағдар ақпаратымен қамтамасыз ету үшін алғашқы екі сағатты аламын деп жоспарлап отырмын.
Сізге күніне кем дегенде бір күнде қызмет көрсететін 90 күндік жаңа жұмысшы бағдармызды құрдық. Осы бағдарланған бағдар сіздің табысқа жету үшін тиісті негіз қалайды деп есептейміз. Біз әрбір жаңа қызметкерге жұмыс орнына және жаңа қызметкердің тәжірибесіне негізделетін боламыз. Күндер өтіп жатқанда, біз сіздердің жоспарларыңызға тиісті түрде қосып, жаңа рөліңізді қабылдаған кезде сіз үшін қажетті деп есептей аламыз.
Сіздің бірінші күніңіздің кестесі:
- 8:30 - 10:30 - жаңа рөліңіз туралы негіздерді жабу үшін кеңсемде менімен кездесуге шақырамыз.
- 10:30 - 11:30 - Сіздің жаңа кеңсеңізге ауысыңыз. Марк Марони IT-тен сізді қосады, ноутбук, смартфон және электрондық пошта параметрлері сіздің қажеттіліктеріңізге жауап беретіндігіне көз жеткізіңіз.
- 11:30 - 13:00 - Оқу-жаттығу тобымен түскі ас. Алдыңғы есікпен кездесу.
- 13:00 - 13:30 - Кеңсе уақыты.
- 13:30 - 15:00 - Біздің өнімдерімізді шолу және оқыту. Сіз олардың немен айналысатындарын түсінуіңіз керек. Тренерлердің бірі Аллан Снайдер сізбен бірге жұмыс істейтін болады. Осы аптада Алланмен қосымша уақытты жоспарлауға болады.
- 3:00 - 16:30 - Қаржы және бухгалтерлік есеп қалай жұмыс істейтінін және сіздің жаңа рөліңізбен өзара әрекеттесуін түсіну үшін қаржы жөніндегі вице-президент Марсия Анатолиймен кездесу. Оның қызметкерлері сіздерге жаңа жұмысшы құжаттарымен бірге көмектеседі.
- 4:30 - 17:00 кеңсе уақыты.
Екінші күні сіздің қызметкерлеріңіздің жаңа бағдарларының адамдық ресурстарының құрамдас бөлігі болады. Біздің HR-менеджер Деннис Бирнбаум сізге бірнеше уақыт жұмсауға дайын.
Түстен кейін тұтынушылармен қарым-қатынасымызды бақылайтын клиенттерге қызмет көрсету бөліміне жұмсалады. Біздің компаниямыз сіз үшін мағыналы болу үшін, әр бөлімшеңізді сіздің бағдарыңызда ерте бастан өткеріңізді қалаймыз.
Клиенттерге қызмет көрсетуде жұмыс істеу біздің клиенттерімізге біздің өнімдерімізді пайдаланған кездегі қажеттіліктер мен қиындықтарға жақсы көңіл бөледі. Әрбір бөліммен өзара әрекеттесуіңіздің қаншалықты маңызды екенін түсіну маңызды.
Сізді Смит-Клейнге қарсы алуға қуаныштымын. Мен сенемін, бұл хат сіздің жаңа жұмысыңызды бастау туралы қандай да бір қауіп-қатерді жояды.
Егер сізде сұрақтарыңыз болса немесе қосымша ақпарат қажет болса, менімен қоңырау шала аласыз. Келесі күні немесе екі күнде сіз қызметкерлерге арналған жаңа бағдар мен жаңа жұмыс құжаттары пакетін аласыз. Егер сізде бағдар пакеті туралы сұрақтарыңыз болса, біздің HR-менеджерге қоңырау шалыңыз.
Ізгі тілектер,
Мэри Бет Ривалди
Клиенттермен жұмыс жөніндегі менеджер
Смит-Клейн корпорациясы
Электрондық пошта: mbrivaldi@smithklein.com
Телефон: 618-442-7800, ішкі. 94
Жаңа жұмысшы хабарландыру үлгісі
- Жаңа қызметкер әріптестерге арналған жұмыс сипаттамасымен қош келдіңіз
- Қызметкерге хабарландыру: Қарапайым
- Электрондық поштаны қызметкердің хабарландыруы мен тәжірибесі бар
- Жаңа қызметкердің үлгісі кесте бойынша қош келдіңіз
- Жаңа қызметкердің құттықтау хаты: Басталу күніне дейінгі кездесуді жоспарлау