Барлық қызметкерлердің файлдарымен қатар, білу қажет адамдардан басқа, шектеуге қол жеткізу
Жалақы құжаты қызметкердің қызметкерге құпия ақпаратқа қол жеткізбестен төлеуге мүмкіндік береді. Бухгалтер қызметкерлері қызметкерге ақы төлеу үшін маңызы бар жалақы туралы жазбаларды жүргізе алады.
Жалақы төлеу және бухгалтерлік есептің аутсорсинг болған жағдайында, бұл қызметкердің еңбек ақы туралы жазбалары үшін қосымша ұсынылатын практика.
Жалақы туралы құжат файлдағы құпия ақпаратқа қол жетімділікті шектейді. Қызметкердің жалақы құжаты бухгалтерия мен қаржы қызметкерлеріне қызметкерді қолайлы жерде төлеуге қажетті ақпаратты алуға мүмкіндік береді. Орналасуы кез-келген басқа қызметкерлерге қауіпсіз және қол жетімсіз болуы керек.
Бухгалтерлік персоналға жалақы құжаттарындағы ақпарат құпия болып табылады және HR қызметкерлерінен рұқсатсыз және бөлек таратылмауы тиіс. Бухгалтерия қызметкерлері қызметкерлердің көтерілуіне, көтермелеуіне, бонустарына және қызметкерлер туралы құпия ақпаратқа қатысты кез-келген ақпаратты бөлісе алмайды.
Адам ресурстарын есепке алу қызметкерлердің жалақы жобаларына қолжетімділігін қадағалаудың қажеті жоқ. Қызметкерлермен және медициналық файлдармен байланысты қызметкерлерге ұсынылғандай, сіз жалақы жобасына қолжетімділікті шектеуіңіз керек.
Тек өз жұмысын орындауға қажетті ақпаратқа ие адамдар ғана мазмұнды көруі керек.
Қызметкердің жалақы жобасының мазмұны
Бұл ұсынылған, бірақ толық емес, қызметкердің жалақы жобасына жататынның тізімі.
- Жалдау бойынша менеджер, адам ресурстары және қызметкер қол қойған ұсыныс хаты
- Қызметкерлермен келісімшарт болған кезде, Адамдық ресурстармен жұмысқа орналасу және жалдау бойынша менеджер қол қойды
- W-4 нысаны
- Төлемақы шегерімін қамтитын кез-келген қызметкердің пайдасына қатысты құжаттарды ресімдеу және авторизациялау
- Депозиттің тікелей нысаны
- Жалақы есептелген бланкілер
- Апта сайынғы уақыт парақтары
- Пайдаланылған кездегі уақыт сағаттары
- Қатысу жазбалары
- Шығындарды өтеу туралы сұрау салулар, соның ішінде жол жүру құжаттары мен басқа да уәкілетті шығыстар
- Оқу төлемақысы мен төлеу туралы түбіртектер, кітаптар және т.б.
- Алдын ала сұранымдарды төлеңіз
- Компанияның несиелік құжаттары және төлем кестесі
- Гарнитура тапсырыстары мен жазбалары
- Жеке ақпаратты жариялауға рұқсат
- Әрбір қызметкерге қатысты құжаттар
- Кез келген сыйақыға , пайданы бөлуге немесе тану марапатына қатысты құжаттарды рәсімдеу
- W-2 формалары
- Сіздің компанияңыз рұқсат берген кез келген басқа жалақы әрекеттеріне авторизация
Қызметкерлер файлдары, қызметкерлердің жазбалары , адам ресурстарының файлдары, құжаттама ретінде белгілі
Сьюзен Хейтфилд осы веб-сайтта дәл, әдеттегідей, адамгершілік басқаруды, жұмыс берушіні және жұмыс орнындағы кеңестерді ұсынуға бар күш-жігерін салады, бірақ ол адвокат емес. Сайттың мазмұны заңды кеңес ретінде түсіндірілмеуі керек. Сайт әлемдік деңгейдегі аудиторияға ие және жұмыспен қамту туралы заңдар мен нормативтік-құқықтық актілер мемлекеттен мемлекетке және елге қарай әр түрлі болады, сондықтан мақалалар сіздің жұмыс орныңыз үшін бәрібір түпкілікті болмауы мүмкін.
Күмән болған кезде, әрдайым заңгерлік көмекке шақырыңыз. Сайттағы ақпарат тек нұсқаулық үшін беріледі.