Тиімді баспа құралымен сіз шынымен де маңызды бола аласыз.
Сіз жарнамалық және PR агенттіктерінде қолданылатын «баспасөз жиынтығы» терминін естіген шығарсыз, тіпті бірдеңе үшін баспасөз жиынтығы да болуы мүмкін. Баспа жинағының пішіні мен функциясы сала бойынша айтарлықтай ерекшеленсе де, біреудің қабылданған анықтамасы:
«Баспасөзге қатысушыларға, әсіресе өнім, қызмет немесе кандидат туралы қысқаша ақпарат беру үшін жарнамалық материалдар жиынтығы».
Бұл шын мәнінде кең термин, ал егер бәрі жалғасатын болса, онда олар сізге әсер ететін баспасөз жиынтықтарын жасамайсыз.
Мәселен, пресса жиынтығын құрастыратын нақты компоненттерге неғұрлым тереңірек қарайық, сондай-ақ өнімді немесе қызметіңізді тегін жариялау мүмкіндігін беретін, сондай-ақ табуға болатын медиа деп аталатын біреуді қалай жинау керек. Егер сіз өзіңіздің баспа жинағыңызды дұрыс орындасаңыз, бастапқы инвестицияларыңыздан бірнеше есе көп пайда көресіз, әсіресе егер жинақ сіздің өніміңізге немесе қызмет көрсету уақытын жаңалықтар станцияларында немесе онлайн-журналдарда жақсы жазылса.
Баспа құралын жасау
Сізге қандай компоненттерді қосу керек екенін айтатын баспасөз жинақтарын жасау бойынша ереже кітапшасы жоқ. Сіздің баспасөз жиынтықтарыңыз сіз PR-ны насихаттау үшін пайдаланатын нәрсеге және баспасөз жиынтығын тарататын орын түріне байланысты өзгереді. Көптеген баспасөз жинақтары жіберіледі, көбінесе әкімші көмекшілері бар адамдарға және бұл адамға жету үшін жеткілікті қызықты баспасөз жиынтығын жасау жұмысыңыз. Мазмұн және презентация, көп нәрсе.
Мәселен, сіз енгізгендер - бұл өте маңызды шешім, өйткені баспасөз жинағы - сізге немесе бизнесіңізге назар аударудың оңай жолы.
Сіз тіпті сіздің компанияңыздың ең үлкен хиттар жинағы ретінде ойлай аласыз, себебі сіз бұқаралық ақпарат құралдарының Сіз туралы және өніміңіз бен қызметтеріңіз туралы бірыңғай пакетке білгісі келетін ақпаратты құрастырасыз. Осыны айтқаннан кейін, сіз ойлап тапқыңыз келетін негізгі баспасөз жиынтығы:
1. Баспасөз хабарламасы
Сіздің баспасөз-жинағыңыздың пресс-релизі бүкіл идеяны жариялайды.
Егер сізде жаңа өнім болса, баспасөз жиынтығы оны енгізуге көмектеседі. Егер сіздің компанияңыз басқа біріктірілсе, баспасөз жиынтығы оны қуаттайды.
Баспа жинағыңыздағы бірнеше баспасөз релизін қосуға болады немесе жиынтығы шықпастан бұрын баспасөз релизін шығаруға болады. Мысалы, сауда көрмесінің баспасөз жинағы компанияның бірігу пресс-релизін, үш жаңа өнім пресс-релизін және жаңа бас директорды жариялайтын баспасөз релизін қамтуы мүмкін.
Сақтық туралы сөз; Баспа жинағыңызды сіз үшін бірнеше рет баспасөзде жариялауға болмайды. Егер сіз редакторға баспасөз жинағын жіберіп жатсаңыз, сізге тек бір пресс-релиз керек болады. Егер сіз пресс-жинақтарды сауда-саттықта таратсаңыз, онда бірнеше рет баспасөз-релиздері жиі кездеседі. Бірақ есіңізде болсын, соғұрлым сіз қаншалықты көп жұмыс істесеңіз, соғұрлым көп жұмыс жасайсыз. Сіз өз жұмысыңызды мүмкіндігінше жеңілдете аласыз.
2. Қысқаша хат / Мазмұны
Бұл, әр түрлі, бірақ бірдей маңызды элементтерді қамтитын кез-келген баспа жинағына арналған. Сіздің хатыңыз бұқаралық ақпарат құралдарына сіздің компанияңыздың қызығушылығына алғыс білдірген кезде жіберілуі мүмкін, содан кейін сізде қамтылған мәліметтердің қысқаша мазмұнын бере аласыз.
Мультимедиалық контактінің атын және байланыс ақпаратын осы парақта анық көрсететініне көз жеткізіңіз, себебі ол бірінші болып көреді.
Барлық осы элементтер сіздің мазмұныңыздың біріктірілуіне көмектеседі және қалтаға кездейсоқ толтырылған қағаздар мен үлгілерге қарағанда әлдеқайда ұйымдастырылған сезінеді.
3. Брошюра
PR провайдері жаңа өнім туралы хабарлау үшін баспасөз жинақтарын қолданады, бірақ сіз брошюраны да қамтуы мүмкін. Брошюралар қарапайым пресс-релизден тыс сіздің өніміңізді немесе қызметіңізді түсіндіруге әсіресе пайдалы. Денсаулықты сақтаудың жаңа түріне арналған баспасөз жиынтығын жасаудың бірден бір жолы; бұл жаңа қаржы өнімдерін инвестициялық нарыққа әкелетін пресса жиынтығын жасаудан басқа нәрсе.
Сауда көрмесіне арналған пресс-жинақ үшін редактор / репортерге сіздің өніміңіз / қызметіңіз туралы көп ақпарат беретін брошюралар саны енгізілуі мүмкін. Бұл сізге тегін медиа әсерін ұсынатын нәрселерді қамтуды қалайтынын анықтауға көмектеседі.
4. Өнім үлгілері
Егер сіздің өніміңіз жеткілікті кішкентай болса, сіз мұны істеуге мүмкіндігіңіз болса, баспа жинағының ішіне үлгіні қоюыңыз керек.
Бұл редакторлар мен журналистерге өнімнің өздігінен тестілеу мүмкіндігін береді және оған шынайы саусақтарыңызды немесе бас бармақтарын беруге мүмкіндік береді.
Егер сіздің өніміңіз тым үлкен болса және сіздің мекемеңізде демонстрация өткізсеңіз, редактор / репортер өзіңіздің жеріңізге келіп, өз өнімдеріңізге қолын тигізуі үшін сол ақпаратты қосыңыз. Немесе сіздің сауда шоу стендіңіз демо көрсетсе, бұл елдегі әртүрлі редакторлар мен журналистердің көбіне өніміңіздің жұмысын көруге мүмкіндік беретін тағы бір тамаша тәсілі.
Егер сіз бірнеше үлгіні ғана жібере алсаңыз, сатылы баспа жинағын тарату жасалды. Жоғарғы деңгей бес-оннан аспайтын перспективалардан тұруы мүмкін, бірақ олар ең маңызды болып табылады. Олар нақты тармақты алады. Басқа топтар олардың ықпалы негізінде азайды. Кейбіреулер жай ғана ақпараттарды қамтитын ашық хат немесе хат ала алады.
5. Бұрынғы баспасөз мәжілісі
Егер сіз бұрын бұқаралық ақпарат құралдарын тегін таратуды алдыңыз болса, бұқаралық ақпарат құралдарын толықтыратын парақты қосуға болады. Кейбір компаниялар өздерінің баспасөз жинақтарында жазылған мақалалардың көшірмелерін ұнатады және бұл науқанға сенім деңгейін арттырады. Тек бортқа бармаңыз. Бұрынғы жетістіктерді жариялау - бір нәрсе, бірақ мақтаныш сеансы үзіліс.
Егер сіз мақалаларды қоссаңыз, онда бірнеше бет сіздің баспасөз жиынтығыңыз үшін жеткілікті мазмұнды құрайды. Осы розеткаларды анықтайтын қарапайым парақ сіздің баспа жинағыңыз бен редактор / репортеріңізге жақсырақ қызмет ететінін анықтаңыз.
6. Fact Sheet
Бұл баспасөз жиынтығына үлкен қосымша болуы мүмкін, себебі ол сіздің компанияңыз және / немесе өнімдеріңіз туралы ақпаратты жылдам хиттары бар репортерді немесе редакторларды тәрбиелейтін тәсілдермен, артықшылықтармен және басқа да арнайы мәліметтермен ерекшеленеді. Ақпараттық парақтар өнім шығаруға, жаңа жалдаулар туралы баспасөз жинақтарына, жаңалықтар конференцияларына және сөзге сөзді пайдалануды қалайтын редактордың негізгі фактілерін беретін басқа да салаларда пайдалануға болады.
7. Компанияның тарихы
Компанияның тарих бетін жазу ағымдағы және болашақ баспасөз жинақтары үшін құнды болуы мүмкін. Бұл фон сіздің компанияңыздың бастамалары туралы; қай жерде болсаңыз, қайда баратыныңызға және кеңейтуге және өнімді дамытуға арналған жоспарларыңызға қатысты. Оны тарихтағы соңғы жетістіктермен және басқа да жақсы жаңалықтарымен жаңартып отырыңыз.
8. Атқарушы биос
Жаңа басшы , жаңа PR басқарушы немесе директорлар кеңесінде жаңа мүше болсын, бұл адамдар туралы олар туралы хабардар ету орны.
Атқарушы биос, жоғары ажыратымдылықтағы суреттермен бірге, редакторға компанияның артындағы адамдар туралы қажетті ақпаратты береді. Кейбір жарияланымдар сөз үшін био сөзді басып шығарады, сондықтан бірінші тұлғаның көзқарасымен емес, үшінші тұлғаның тұрғысынан био жазыңыз. Және, сөзсіз, bios дәл және ағымдағы екенін тексеріңіз. Босатылған немесе босатылған адамдарға арналған байланыс ақпаратын қамтуға ыңғайсыз болуы мүмкін.
9. Цитата парағы және ЖҚС
Медиа контактінің ақпараты кез келген редактор үшін баспасөз жинағыңыз туралы қосымша сұрақтарды табу оңай болуы керек. Дегенмен, сіздің компанияңыздың адамдарынан тікелей квотаны көрсете отырып, цитатамен жазылған парақша редакторларға компанияны PR-ны қадағаламай-ақ мақаланы толтыру үшін қажетті баға белгілерін беруге көмектеседі.
Бұл парақта басшыларыңыздан, өнім әзірлеушілерінен және тіпті PR контактілерінен баға белгілері болуы мүмкін. Баға белгілерінің бір парағы редактордың барынша ашық сұрақтарға жауап бере алады және кәсіби және ақпараттылығы бар пішімде болуы мүмкін. Әрбір дәйексөз қағазға жақсы көрінуін қаласаңыз, онда бұл тырнақша баспа түрінде сөзбе-сөз пайдаланылады.
10. Flash Drive құрылғысында Hi-Res суреттері
Кескіндер баспасөз жиынтығына қатысты ма? Егер солай болса, флешкаға немесе CD / DVD сияқты өте ыңғайлы медиа құрылғыда сақталған жоғары ажыратымдылықтағы суреттер екеніне көз жеткізіңіз.
Сондай-ақ, жүктеу үшін бұқаралық ақпарат құралдары үшін Веб-торабыңыздағы жоғары сапалы суреттерді қосуға болады. Баспасөз жиынтығы материалдарындағы суреттер галереяңызға тікелей сілтеме енгізіңіз.
11. Ықшам дискілер, DVD дискілері, Flash жетектер, бағдарламалық жасақтама және бейне
Бұқаралық сандардағы баспасөз жиынтығын жасаған кезде бұл материалдар қымбат болуы мүмкін. Олар талап етіле ме? Әрқашан емес. Бірақ олардың қаншалықты тиімді екендігі сіздің іздегеніңізге байланысты.
Егер сіз топ үшін баспасөз жиынтығын жасасаңыз, демо-ықшам дискі немесе жүктелетін музыкаға сілтеме сізді баспасөз релизінде босату туралы хабарландырудан гөрі көбірек жүгірулерді алады. Егер сіздің компанияңыздың бейне ойындарын қамтуға тырыссаңыз, жаңа аталымдарыңыздың бірнеше демо нұсқасы бар CD бес редакцияға қарағанда редактордың қызығушылығын алудың әлдеқайда жақсы әдісі болып табылады. Егер сіз жаңа өндірісті ашқан болсаңыз және сіздің материалдарыңызды редакторларға / репортерларға өте алыс сапарға жіберіп жатсаңыз, онда DVD бейнебюроға экскурсия жасауға мүмкіндік береді. Және, әрине, технология дамыған сайын, сіздің баспасөз жиынтықтарыңыз да керек. Адамдарды бірегей веб-сайтқа жіберетін QR-кодты, оларға тек қана бейімделген хабармен қоса аласыз.