Бұқаралық ақпарат құралдарыңыздың оқиғасын жасау үшін осы кеңесті ұстаныңыз
Баспасөз хабарламасынан бастаңыз
Сіздің пресс- релизіңізді жібере отырып, бұқаралық ақпарат құралдарында сіздің тарихыңыз жеткілікті дәрежеде жарамды болып табылатынын анықтауға көмектеседі.
Сондықтан сіздің баспасөз релизіңізді қарапайым және ешқандай шпионы ешқашан пайдаланбауға көмектеседі. Станциялар мен газеттер жаңалық іздейді; олар сатылым шабуын іздемейді.
Сізде пресс-релизіңізді жіберуге арналған терезе бар. Сіз оны ертерек жібергіңіз келмейді, содан кейін ол ұмытылады немесе жерленген болады және сіз басқа оқиғалар қазірдің өзінде тағайындалған болуы мүмкін болған кезде оны кешіктіріп жібергіңіз келмейді және олар сіздің оқиғаңызды Әдетте, оқиға алдын-ала ескертуге 2-3 күн қалғанда жеткілікті.
Сіз сондай-ақ пресс-релизіңізде нұсқаулар мен арнайы нұсқауларды қамтитындығыңызға сенімді болғыңыз келеді. Егер компанияңыздың штаб-пәтері бір жерде болса, сіздің іс-шараңыз 30 миль қашықтықта орналасқан зауытта орналасқан болса, оны босатуыңыз керек.
Телефон қоңырауларын көріңіз
Пресс-релизіңізді жібергеннен кейін редакторларды газеттерде немесе телеарналардағы өндірушілерге олар қабылдағанын тексеру үшін қоңырау шалуға болады.
Мұның бәрі сізден сұрайды.
Олар әңгімелесуді жиі ашатын болады, олар сізге олар келіп немесе келмейтінін ойлайтынын айтады. Бірақ егер олай болмаса да, олар келіп жатыр ма деп сұрағыңыз келмейді. Олар сонда болады, бірақ олар уәде етпейді.
Есіңізде болсын, жаңалықтарды немесе ауыр жаңалықтар күндерін соңғы минуттарда келуіне жол бермеуі мүмкін.
Олардың оқиға болған күні тіпті, сіз журналистердің көрсетілуін күткен жерде тұрғаныңызды білу үшін, оларды іздегіңіз келмейді.
Сондай-ақ, қоңырау шалынатын уақытты көргіңіз келеді. Кешкі сағат 10-ға дейін қоңырау шалу күннің соңы сияқты көрінуі мүмкін, бірақ продюсерге бұл түнгі жаңалықтарға дейін 10 минут. Қоңырау шалудың ең жақсы уақыты, әдетте, шамамен сағат 10-да және 1-ден 14-ге дейін
Сіздің уақытыңызды мұқият жоспарлаңыз
Әркімнің мерзімдері бойынша жұмыс істейді. Газеттер келесі күннің нөмірін төсекке қойған уақыттарын белгіледі. Бұл бейсенбі күні сағат 17: 00-де болғанда, оқиға сенбіге дейін көрсетілмеуі мүмкін.
Телеарналар әдетте таңертеңгілік, түстік, 5, 6, 10 және / немесе 11:00 аптаның ішінде теледидар нарығыңызға байланысты жаңалықтар таратады. Медиа оқиғасы 16-да басталатын болса, қамту өте қиын болуы мүмкін. Олар тек өз жаңалық машинасына секіріп қана қоймайды және сіздің таспаңызды ауаға шығару үшін ақылсыз сияқты жүреді. 5. Жазу керек сценарий мен редакциялауға болатын таспа бар.
Оқиға уақытын тек репортерлерге ыңғайлы етіп ғана емес, сонымен қатар, тезірек әсер ету мүмкіндігіңізді арттыратындай етіп жоспарлаңыз.
Барлығын істеп көрмеңіз
Режиссер болғыңыз келсе, репортер, фотографтар немесе бейнемагистрлерге қандай суреттер түсіргіңіз келетінін айтпаңыз.
Олармен белгілі бір қарым-қатынас орнатып, газет немесе телеарнамен қарым-қатынас жасайсыз. Сіз өзіңіздің жұмысыңызды қалай істеу керектігін айтып, достарыңызды жеңе алмайсыз.
Оңай және ыңғайлы болу
Егер сіз шараны 50 мың шаршы фут зауытында ұстасаңыз және сіз бұқаралық ақпарат құралдарына ғимараттың артқы жағында тұрсаңыз, оларға мүмкіндігінше оңай қол жеткізіңіз. Ғимараттың алдыңғы жағында паркі жоқ, содан кейін оған көмектесетін болсаңыз, өз жабдықтарын арқа жағыңыз. Егер артқы жағына жетуге болатын жол бар болса, бұқаралық ақпарат құралдары сіздің пресс-релизіңіздегі қозғалыс бағытын біліп, олар келу жолын нақты анықтаңыз.
Сондай-ақ, сіздің мекемеңіздің қай аумағы қатаң шектеулі екенін қарастырғыңыз келеді. Мысалы, ұзақ серуендеуден аулақ бола алмасаңыз, бұқаралық ақпарат құралдарының бүкіл ғимараттан камерамен жүруін шынымен қалайсыз ба?
Бұл олар кез келген нәрсені түсіруді бастайды дегенді білдірмейді. Көптеген компанияларда камералар мен қызметкерлердің мүліктік себептермен жүре алатын қатаң саясаты бар.
Көрнекі мысалдарды қарастырайық
Көрнекі ойларыңызды мұқият ойластырыңыз. Бұқаралық ақпарат құралдарына мүмкіндігінше көп тәжірибе беріңіз. Өнім туралы жарты сағат бойы әңгімелесіп, брошюрадағы суретке сілтеме жасай отырып, бұқаралық ақпарат құралдары тіпті көрсету керек емес. Есіңізде болсын, олар көрнекі потенциалды тұтынушыларға (олардың көрермендеріне немесе оқырмандарға) ауысады, сондықтан аудиторияны есте ұстау маңызды, сондықтан сізге қажетті қамтуды ала аласыз.
Баспасөз жиынтығын ұмытпаңыз
Оқиғаңыз туралы ақпаратты қосыңыз және оны бұқаралық ақпарат құралдарына тапсырыңыз. Бұл ақпарат оларға тарихты жазуға көмектеседі, сонымен қатар сізге маңызды ақпаратпен қамтамасыз етілгендіктен, жаңалықтар туралы көбірек бақылауға мүмкіндік береді.
Медиа-байланысыңыздың қол жетімді екеніне көз жеткізіңіз
Сұрақтар үшін медиа байланысын қол жетімді етуді ұмытпаңыз. Егер репортерде қосымша сұрақтар болса, олар сіздің БАҚ-ты тез байланыстыруды қажет етеді. Медиа контактінің телефон нөмірін және баспасөз жинағыңыздағы кез-келген басқа байланыс ақпаратын қосыңыз.
Тәжірибесі бар қызметкерлерді пайдаланыңыз
Іс-шараңыздың өкілдерін өзіңіздің медиа-контактілеріңізге шектеудің қажеті жоқ. Егер қызметкер жақсы дыбыс шығаратын болса, ол белгілі бір өніммен жұмыс істеу және тәжірибе жинақтағандықтан, оны сұрақтарға қол жетімді етеді.
Сіздің өтінішіңізді алдын-ала дайындаңыз
Егер сіз камерамен немесе газет редакторымен сөйлесуді жоспарласаңыз, неғұрлым бұрын айтқыңыз келетінін ойлаңыз. Бұл өзіңіздің бизнесіңізбен таныс емес, сіздің баспасөз жинағыңызды оқып, сұрақтар қойып отырған досыңызға көмектеседі. Осы сұрақтардан, сондай-ақ өзіңіздің жеке ми шабуылдарыңыздан жауаптардың тізімін табасыз. Сіз жаттығуларға келгіңіз келмейді, бірақ сіз дайынсыз болып шыққыңыз келмейді немесе «Умм ...» деп айтқыңыз келмейді.
Сіз сондай-ақ әртүрлі ортаны қарастырғыңыз келеді. Газетте теледидарға қарағанда керегі жоқ, керісінше. Газетінің тілшісі сізге тележурналистен өзгеше сұрақтар қоюы мүмкін. Әрбір ортада жаңалықтарыңызды ұсынудың әр түрлі жолы бар, сондықтан олардың аудиториясына сәйкес келетін ең жақсы түрі қажет.
Егер репортер көрсетпесе?
Станция немесе газет редактордың орнына фотографты немесе видеографты өте жақсы жіберуі мүмкін. Бұл сіздің тарихыңыз үшін маңызды емес дегенді білдірмейді. Егер олар сіздің тарихыңызды баяндауды жоспарламаған болса, олар болмайды, сондықтан кім жақсы көрінеді.
Егер бейнематериал оның тісті берілуін шешсе, онда оған тікелей баспа жинағын бермеңіз. Оны қажет ететін суретке түсіргенге дейін алып жүруді ұсынамыз. Екінші деңгейдегі азамат сияқты оны емдеу оны станцияға қайтарады және болашақ қамту мүмкіндігіңізге нұқсан келтіреді.