Бір уақытта бір үміткерді құрған беделіңіз сіздің фирмаңызға үздік және талантты таланттарды тартуға қабілетті болу үшін маңызды.
Кандидаттар сіздің компанияңыз туралы емделуіне байланысты шешімдер қабылдайды және оларды жұмысқа орналасу туралы шешімдер туралы ресми түрде хабардар ете отырып, сіздің пайдаңыздың бір тармағы болып табылады.
Шын мәнінде, жұмыс беруші ретінде сіздің беделіңізді сақтап қалу үшін, қызметкерлерді жалдау процесінде 4 рет бар, бұл сіздердің кандидаттармен қарым-қатынас жасау керек . Тіпті, қабылдамау туралы хат сіздің үміткерлеріңіз үшін ұзақ уақыт бойы ештеңе естімегеннен гөрі жақсы. Сіздің кандидатты қабылдамау туралы хаттарды жазуға арналған осы нұсқаулықты ескеріңіз және модель ретінде пайдалану үшін екі кандидатты қабылдамау туралы хаттарды табыңыз.
Кейінгі телефон қоңырауынан бастаңыз
Кандидатқа қоңырау шалу - бұл сіздің ашық лауазымыңыз үшін ең жарамды емес деп шешкеннен кейінгі алғашқы қадам. Қоңырау кезінде кандидаттарға олардың өтініштері мен сұхбат уақыты үшін алғыс айтамыз. Мемлекет сізді басқа кандидатқа ұсынатын немесе ұсынғаныңызды анықтағаныңыз анық.
Содан кейін, сол ақпаратты ұсынатын ресми кандидатты қабылдамау туралы хатпен қоңырау шалыңыз. Бұл байланыс кандидат жалдағыңыз келетін адам емес екенін білетін сәттен бастап пайда болуы керек. Өзіңіздің кандидатураңызды жұмысқа іріктелген адам болсын, бірнеше апта бойы қызықтырмаңыз.
Кандидатты бас тарту хаттарын жазу бойынша кеңестер
- Сондай-ақ, «алғыс, бірақ алғыс хат жоқ» деп аталатын, үміткерді қабылдамау туралы хаттар үміткерге оның лауазымына сайланбағанын айтады. Егер сіз үміткер компанияңыздағы басқа рөлдерге сай келетініне және сіздің мәдениетіңізге сәйкес келетінін көрсеңіз, онда сіз оны болашақта қайтадан қолдануға шақыра аласыз. Әрдайым үміткерді қабылдамау туралы хаттарды оң жағына қарай аяқтаңыз және адамға сәттілік тілейміз. Өтінішке және сұхбаттасу үрдісіне жұмсалған уақытыңызға үміткеріңізге алғыс білдіргеніңізге көз жеткізіңіз.
- Кандидатты қабылдамау хаттарын кандидатураның атымен, лауазымымен және әңгімелесу уақыты туралы ескертуімен жекелендіріңіз. Сіз өзіңіздің кандидатыңызды форманы қабылдамау туралы хатты алғандай сезінуіңізді қаламайсыз, тіпті егер ол негізінен болса.
- Бас тарту хаттарыңызда тікелей нүктеге қол жеткізіңіз. Бірақ, әсіресе егер сіз қоңырау шалған болсаңыз, үміткер бас тарту хатында не күте алатынын біледі.
- Өз кандидатураңызды бизнеске ұқсас, бірақ мейірімді деп қабылдамаңыз. Өйткені сіз адамның үміттері мен армандарын бұзасыз. Мұны құрметтеп, ескеру керек .
- Сізге үміткерді қабылдамау туралы хатта ештеңе айтпаңыз, бұл сіз айтқыңыз келмейді. Мысалы, үміткер ұйымыңызда сәтті жұмыс істемейтінін білсеңіз, болашақта үміткердің ашылымдарға қолданылатынын ұсынбаңыз.
- Есіңізде болсын, үміткерді қабылдамау туралы хат - бұл сіздің кандидатпен қарым-қатынас орнатудың соңғы мүмкіндіктері, ол сіздің компанияңызды жақсы ойластырады. Жұмыс беруші ретінде Сіздің беделіңіз осы үміткердің және осы кандидаттың пікірлері мен қолдарыңыздағы емдеудің зардап шегетін адамдарына әсер етеді. Бұл әлеуетті жұмыс беруші ретінде сіздің беделіңіз үшін маңызды емес екеніне ешқашан сенбеңіз.
Кандидатты іріктеу хаты үлгісі
Бұл үміткерге үміткердің үміткерді іріктеу үлгісі болып табылады, бұл сіздің жалдағандарыңыз жақсы білікті және ұнады. Сіздің мақсатыңыз, ол білікті лауазымға жіберілген кезде, ол сіздің компанияңызға өтініш беру керек екенін білу.
Хат мерзімі
Кандидаттың аты
Мекенжай
Қала, Мемлекеттік пошта индексі
Құрметті Рональд,
Сіз маған қоңырау шалғанда, Сізге қоңырау шалып, Mountain Meadow Co компаниясында бухгалтердің лауазымына басқа үміткер таңдалғанын білдіңіз. Бұл хат телефон қоңырауын растайды.
Менің іріктеу командасына сіз есеп-қисаптағы тәжірибеңізбен де, жұлдызды есепшот командасы үшін ұйымға бере алатын идеялармен де әсер етті. Біз сізге сараптама саласындағы болашақта ашылатын лауазымдарға өтініш беруді ұсынамыз.
Менің қалыпты күнделікті әрекеттерімнен уақыт бөліп, топ мүшелеріммен сұхбат алу үшін рахмет. Біз бұл сіздің тарапыңыздағы инвестиция екенін түсінеміз және біз сізді тануға мүмкіндік алғаныңыз үшін ризамыз.
Үздіксіз жұмыс іздеуіңізге тілектеспін. Болашақта біздің ашық позицияларымызды ұмытпаңыз.
Құрметпен,
Мэри Эллен Кордоба
HR жөніндегі директор
Бухгалтердің іріктеу комиссиясының атынан
Кандидатты іріктеу хаты үлгісі
Бұл жалдау командасы сіздің компанияңыздың мақсаттарына, міндеттеріне немесе мәдениетіне жақсы сәйкес келмейтін әлеуетті қызметкерге үміткерді іріктеу хаты. Сіз бұл үміткерді болашақта сіздің ашық позицияларыңызға өтініш беруді ұсынғыңыз келмейді.
Хат мерзімі
Кандидаттың аты
Мекенжай
Қала, Мемлекеттік пошта индексі
Құрметті Эмили,
Жақында телефон арқылы әңгімелескенде айтқанымдай, біз өзіміздің ашық позициямызды басқа кандидатқа ұсындық. Бұл сіздің осы лауазымға кітабыңызды жабу үшін осы шешім туралы ресми хабарлама.
Сондай-ақ, сұхбат алу үшін біздің компанияға кірген уақытты бағалайтынымызды білуіңізді қалаймыз. Команда сізбен сөйлесуге мүмкіндік бергені үшін риза.
Сіздің жұмыс іздеумен жалғасқан тілектеріңіз.
Ең жақсы,
Этан Виндзор
Жалдау командасы бойынша кадрлық менеджер