Жарияланды 7/11/2015
SWOT келесідей:
Күшті жақтары
Әлсіз жақтары
Мүмкіндіктер
Күшті жақтары
SWOT талдау сіздің компанияңызға, бөлімшеге немесе топқа немесе сіз жауапты өнімге, қызметке немесе бағдарламаға қатысты күшті, әлсіз жақтарды, мүмкіндіктер мен қауіптерді анықтау үшін пайдаланылады. SWOT-талдау нақты бағыттар бойынша шоғырлануға және әлсіздіктерді азайтуға немесе жоюға, мүмкіндіктерді барынша арттыруға, қауіптермен күресуге немесе оларды жеңуге көмектесетін әрекеттерді табуға мүмкіндік береді.
SWOT-талдау көбінесе топпен жүргізіледі және стратегияны немесе стратегиялық жоспарды хабарлау үшін пайдаланылады (қосымшада немесе қосалқы құжаттамада қамтылған).
Командалар ортақ көзқарас қалыптастыру үшін сеанстан жиі басталады, содан кейін SWOT талдауын өткізеді.
Ұжымдық көзқарасқа қатысты сіздің командаңызды қалай үйлестіруді қараңыз.
SWOT талдауын жүргізу әдісі:
1. SWOT талдауын жеңілдету үшін жеке адамды таңдаңыз. Егер менеджер, топ немесе жоба жетекшісі өздерінің SWOT талдауын жүргізе алатын болса, көшбасшыны толығымен қатысуға және басқалардан кіріспеуге көмектесу үшін тәуелсіз фасилитаторды пайдалану пайдалы.
2. Компанияны немесе бөлімшені күшті шабуыл жасаңыз
Бөлмеге барып, қатысушылардың идеяларын сұраңыз. Компанияның немесе бөлімшенің күші мыналардан тұрады: көшбасшылық қабілетін, шешім қабылдау қабілеттілігін, инновацияны, өнімділікті, сапаны, қызмет көрсетуді, тиімділікті, технологиялық үдерістерді және т.б.
Флип-чарт бойынша барлық ұсыныстар жазыңыз. Көшірме жазбаларды болдырмаңыз. Кейбір мәселелер бірнеше тізімде пайда болуы мүмкін екендігін анықтаңыз. Мысалы, компания немесе бөлімше клиенттерге қызмет көрсету сияқты күшке ие болуы мүмкін, бірақ сол аймақта әлсіздік немесе жетіспеушілік болуы мүмкін. Осы сәтте, флип-чарттар бойынша мүмкіндігінше көп идеяларды жинау керек.
Қуатты бағалау кейінірек өткізіледі.
Ми шабуылынан аулақ болу керек нәрселер туралы кеңестер алу үшін ми шабуылдауға арналған сеанста жаңбырдың 15 тәсілі .
3. Ойларды біріктіріңіз
Барлық флип-чарттар беттерін қабырғаға жіберіңіз. Қайталанатын жазбаларды болдырмау үшін барлық күш-жігер жұмсалған болса да, бір-біріне қайшы келетін кейбір идеялар болады. Қандай элементтерді сол тақырып бойынша біріктіретінін сұрап, қайталанатын нүктелерді біріктіріңіз. Бір тақырып бойынша көптеген идеяларды шоғырландыруға тырысу үшін азғырылуға қарсы тұрыңыз. Көбінесе, бұл фокустың болмауына әкеледі.
4. Идеяларды түсіндіру
Элементтер бойынша біріктірілген тізім элементін төмен түсіріңіз және қатысушыларға қатысты сұрақтар бар кез келген элементтерді нақтылау. Әрбір тармақтың мәнін талқылағанға дейін қайталаңыз. Күштігін анықтауға тырысыңыз. Процесті осы сәтте шешімдер туралы сөйлесуді тоқтатыңыз.
5. Алғашқы үш күшті анықтаңыз
Кейде алғашқы үш күшті анық және ешқандай дауыс қажет емес. Мұндай жағдайда жай ғана консенсусқа сынау. Олай болмаған жағдайда, қатысушыларға өздерінің ең жақсы сұрақтарын жеке-жеке таңдауға бірнеше минут беріңіз. Әрбір топ мүшесінің үш-бес дауыс беруіне мүмкіндік беріңіз (егер мәселенің тізімі он немесе 10-нан аз болса, бесеу болса). Алғашқы үш элементті анықтаңыз.
Егер байланыстар бар болса немесе бірінші дауыс болмаса, жоғары бағаланған тармақтарды бірінші дауыста талқылап, қайта дауыс беріңіз.
6. Күшті жақтары
Алғашқы үш күшті шешім қабылданғаннан кейін, оларды флип-чарттың бір бетінде қорытындылаңыз.
7. әлсіз жақтары үшін 2-6 қадамдарды қайталаңыз
Күшті жақтары сияқты компания немесе бөлімше үшін әлсіз жерлерде: көшбасшылық қабілетін , шешім қабылдау қабілетін , инновацияны , өнімділікті, сапаны, қызмет көрсетуді, тиімділікті, технологиялық үдерістерді және т.б. қамтиды.
8. Мүмкіндіктер үшін 2-6 қадамдарды қайталаңыз
Мүмкіндіктердің салалары: дамушы нарықтар, одан әрі нарыққа ену, жаңа технологиялар, жаңа өнімдер немесе қызметтер, географиялық кеңею, шығынды азайту және т.б.
9. Қауіп-қатерлер үшін 2-6 қадамдарды қайталаңыз
Қауіп қатарлары мыналардан тұрады: жаңа бәсекелестің кіруі, шығындарды арттыратын немесе өнімді жойатын, өнімнің немесе нарықтың төмендеуі және т.б. болатын заңдар немесе ережелер.
SWOT талдауын жүргізу - қай жерде және қайда бару керектігі туралы суретті жасаудың керемет жолы. Осы қадамдардан кейін нәтижені нәтижелі нәтижеге қол жеткізу үшін топты тартады және қуаттайды.