OE қызметкерінің пайдасына электрондық пошта бойынша үздік тәжірибе
Жыл сайын ашық түрде жұмысқа қабылдау жұмыс берушілерге өз қызметкерлеріне қысқа мерзімде, негізінен, 30-дан 45 күнге дейін топтық жеңілдіктер ұсынуға мүмкіндік береді. Бұл сыни терезе барысында қызметкерлерге қызметкерлерге төленетін сыйақылар туралы, олар мұны қашан және қайда тіркелетіндігі туралы хабардар болуы керек. Өкінішке орай, көптеген кадрлық топтар қажетті ақпаратты қызметкерлерге хабарлауға тырысады, сондықтан олар жіберіп жіберуі мүмкін.
Электрондық пошта қызметкерлері ашық тіркеу кезеңінде, дұрыс пайдаланған кезде қызметкерлерді оқытуға арналған қуатты коммуникация құралы бола алады. Байланыстыру құралы ретінде кеңінен қабылданған және қол жетімді болғандықтан, бұл барлық қызметкерлерге қол жеткізудің жақсы жолы болуы мүмкін. Ашық тіркеу кезінде пайда табу үшін 10 сарапшы кеңесті біліп алыңыз, сонда сіздің қызметкерлеріңіз бенефициардың пайдасын толық көлемде пайдаланады.
Кеңес №1 - Жоспарларды ашық тіркеуге дейін, кезінде және кейін жариялау жоспары болуы керек
Ашық тіркеу күнінен бұрын бірнеше ай бұрын, белсенді тіркеу кезінде, тіркеуден бұрын қызметкерлерге тиісті ақпарат берудің берік байланыс жоспарын жасау өте маңызды және тіркеу аяқталғаннан кейін. Бұл қызметкерлерге нақты іс-әрекеттер жасауға, тіркеу сайтына және пайда ақпаратына сілтеме жасайтын электрондық пошталардың сериясы болуы мүмкін.
Кеңес №2 - Орталықтың пайдасына байланыс өкілін тағайындаңыз
Жауапкершілікті қабылдау ашық кезеңде маңызды болып табылады, себебі қызметкерлер осы уақыт ішінде көптеген сұрақтарға жауап береді.
Сұрақтар мен ақыл-кеңес сұрақтары бар қызметкерлерден келген барлық электрондық пошта хабарлары үшін байланыс нүктесі бола алатын кемінде бір адам тағайындаңыз. Бұл жоспардың мәліметтерімен, тарифтерімен және мерзімімен жақсы таныс болуы керек.
№3 кеңес - Пайдаға қатысты ақпарат пен талдауды жинаудың ішкі жүйесін пайдаланыңыз
Компанияңыз тіркеуді, ішінара тіркелуді және тіркеу процесінің басқа аспектілерін белсенді қадағалап отыра ма?
Егер жоқ болса, онда ішкі жүйе бүкіл ұйымға қабылдауды басқарудың жоғарғы жағында болу үшін пайдалы болуы мүмкін. Деректер өзгерістеріне арналған электрондық пошта ескертулерін орнату үшін Outlook сияқты тегін электрондық пошта серверін пайдаланыңыз.
Кеңес №4 - Қызметкерлері бар апталық байланыс нүктелері үшін хабар алмасу сериясын жасаңыз
Қызметкерлер тобы мен қызметкерлер арасында үнемі алмасу болған кезде, оқуға түсуді оңай және нәтижелі ету мүмкін. Электрондық поштаңыздың коммуникациялық стратегиясының бір бөлігі ретінде денсаулық пен денсаулық туралы тақырыптар, пайдасы бар бағдарламалардың ерекшеліктері және басқа да қатысты мәселелер туралы хабарлар қатарын жасаңыз. Апта сайынғы сенсорлық электрондық пошта хабарларына барлық жіберіңіз.
№5 кеңесі - менеджерлерге апталық есеп-шоттарды есепке алу
Менеджерлерден жалдау төлемдерін жүзеге асыру кезінде әрқашан сатып алу жақсы. Неліктен? Менеджерлер қызметкерлерге алдағы жоспарға өздерінің пайдасына тіркелуді басымдықпен айқындауға көмектеседі және олар қызметкерлердің мақсаттарын қалай қолдайтынын бөлісе алады. OE кезеңдерінде менеджерлерге арналған маңызды электрондық пошта науқанын пайдаланып, маңызды тапсырмалар мен күндерді ескеріңіз.
Кеңес №6 - артықшылықты электронды хабарламаларды қызықтырыңыз
Қабылдаудың ашық кезеңі стрессті қажет етпейді. Шын мәнінде, бұл біраз көңілді болуы мүмкін.
Компания туралы қызықты деректерді және тегін салауатты тағамдар беру сияқты кейбір қызықты ойындарды қамтитын электрондық поштаны жасаңыз.
Кеңес №7 - Электрондық пошталарда дұрыс грамматикалық және емле тексеріңіз
Кез-келген пайда электрондық пошталарын жібермес бұрын, грамматика мен емле тексерілетінін тексеріңіз. Бұл кез-келген әріптердің оқырмандарға жол бермейтініне және электрондық пошталардың мағынасы бар екеніне көз жеткізуі мүмкін. Typos қызметкерлерді шатастыруы мүмкін және олар кəсіби емес болып көрінеді.
Кеңес №8 - Стандартты электрондық пошта үлгісін пайдаланыңыз және HTML-ды қалдырыңыз
Пайда байланысы үшін электрондық поштаны дамытқан кезде, сарапшылар стандартты электрондық пошта үлгісіне сүйеніп, қарапайым сақтауды жақсы деп санайды. Бүлік HTML кейбір электронды оқу бағдарламаларына, әсіресе мобильді құрылғыларға кедергі келтіруі мүмкін.
Кеңес №9 - Қуатты тақырып жолдарын жазыңыз
Электрондық хаттар тек ашылғаннан кейін ғана оқылады.
Егер тақырыптық жол алушыларға мәжбүр етпесе, бұл болмайды. Электрондық поштаны жазғанда, электрондық поштаны алушыларды «жедел», «уақытқа сезімтал» және «назар» сияқты қуат сөздерімен ашу мақсатымен электронды пошта тақырыбының желісін жасауға баса назар аударыңыз, осы мақсатқа жетуге көмектеседі.
Кеңес №10 - маусымдық электрондық пошталарда жалпы сыйақы мәлімдемелерін пайдаланыңыз
Қызметкерлерге берілетін сыйақылардың толық құндылығын түсінуге көмектесу үшін, осы табыстың кем дегенде бір рет бір рет пайда болған мәлімдемесін пайдаланыңыз. Қызметкерлердің қолайлығында жалпы сыйақылар туралы мәлімдемені іске қосу үшін электрондық поштаға жеке электрондық поштаға немесе еренсілтемені қосу мүмкін.