Қызметкерлерге көмекші Жалпыға ортақ міндеттермен жұмыс сипаттамасы
Адам ресурстары жөніндегі көмекші адам ресурстарының функциялары мен міндеттерін күнделікті басқаруға көмектеседі. Қызметкердің ассистенті келесі қызметтік бағыттардың кейбірінде немесе барлық бөлімшелерінде: ведомстволық даму, HRIS, қызметкерлермен қарым-қатынас, оқыту және дамыту, жеңілдіктер, өтемақы, ұйымды дамыту, атқарушы билік және жұмысқа орналастыру бойынша жауапкершілікті атқарады.
Қызметкерлер көмекшісінің осы салалар бойынша жартылай жауапкершілігі бар:
- персоналды іріктеу және кадрлармен қамтамасыз ету;
- өнімділікті басқару және қадағалау жүйесін жетілдіру;
- қызметкерлерді бағдарлау, логистика мен есепке алуды дамыту және дамыту;
- қызметкерлермен қатынастарда көмек көрсету;
- компанияның кеңейтілген комитетіне жәрдемдесу және қатысу;
- компания қызметкерлерінің коммуникациялары ;
- өтемақылар мен жеңілдіктерді басқару және есепке алу;
- қызметкерлердің қауіпсіздігі, әл-ауқаты, денсаулық жағдайы және денсаулық туралы есеп беру ; және
- қызметкерлерге қызмет көрсету;
- қызметкерлер файлдарын және HR-файлдарды сақтау жүйесін сақтау;
- HR офисінің күнделікті тиімді жұмысына көмектеседі.
Адам ресурстары жөніндегі көмекші адам ресурстарын пайдаланудың мақсаттары мен міндеттерін жүзеге асыруға үлес қосады, ол қызметкерлерге бағытталған, жоғары сапалы мәдениетті қамтамасыз етеді, бұл өкілеттіктерді, сапаны, өнімділікті және стандарттарды, мақсаттарға қол жеткізуді, жоғары білікті кадрларды іріктеп алуды және тұрақты дамытуды баса көрсетеді.
Қызметкерлермен жұмыс істейтін көмекші персонал қызметкерлері арқылы қызметтерді, саясатты және бағдарламаларды іске асыруға көмектеседі. Қызметкердің көмекшісі сонымен қатар көмекшінің өз міндеттерін орындауға көмектесетін HR-директорына есеп береді. Қызметкерлермен жұмыс жөніндегі менеджер сонымен қатар HR мәселелерімен айналысатын компания басшыларына көмектеседі.
Негізгі міндеттер:
- Жұмыс күшінің қауіпсіздігі.
- Жоғары жұмыс күшін дамыту.
- Адам ресурстарын басқару бөлімі.
- Қызметкерлерге бағдарланған сапалы, үздіксіз жетілдірілген және жоғары өнімділікке баса назар аударатын компания мәдениетін дамыту.
- Тұрақты жеке даму.
Мінез-құлықтың типтік HR-көмекшісі жауапты негізгі бағыттар, сондай-ақ әр жауапкершілік саласындағы нақты тапсырмалармен ерекшеленеді.
Адам ресурстарын басқару департаментін дамыту
- Компанияның стратегиялық мақсаттарымен жұмыс күшін теңестіруге көмектесетін бағдарламалар, рәсімдер және нұсқаулықтарды басқарады.
- Бөлімнің мақсаттарын, міндеттерін және жүйелерін дамытуға қатысады .
- Компанияның стратегиялық мақсаттарының орындалуын қолдайтын ведомстволық және компанияның өлшемдерін қадағалауға көмектеседі.
- Адам ресурстарын басқару бөлімінің функцияларын орындау үшін қажетті есептерді дайындайды және жүргізеді. Қажет болған жағдайда немесе қажет болған жағдайда басқаруға арналған мерзімді есептерді дайындайды.
- Әкімшілік персоналдың мәжілістеріне қатысады және қажет болған жағдайда басқа да кездесулер мен семинарларға қатысады және кафедраның өкілін ұсынады.
Адам ресурстарының ақпараттық жүйесі (HRIS)
- HRIS дерекқорын басқарады және басқаруға көмектесу үшін жоспарланған немесе сұралған есептерді жасайды.
- Қызметкердің телефон анықтамасын және компанияның ұйымдық кестесін жаңартады. Қызметкердің байланыс ақпараты туралы дерекқорды қолдайды.
- Дәлдікті қамтамасыз ету үшін деректер базасын кезеңді түрде тексереді.
- Веб-сайттың Адам ресурстары бөлімін әзірлеуге және жаңартуға көмектеседі.
- Қызметкерлердің жағдайын уақытылы өзгерту арқылы қызметкерлердің жазбаларын жаңартып отырады.
- Қолданыстағы заң талаптарына сәйкес кадрлық құжаттарды сақтайды .
Артықшылықтарды басқару
- Қажет болған жағдайда пайдаға бағдарлануды және басқа да пайдалы оқытуды жүргізеді.
Қатысушылардың барлық жеңілдіктер жоспарларына және бағдарламаларына қатысушыларды тіркеу, өзгерту және тоқтату процестері.
- Ай сайынғы есеп айырысу шоттарын жалақы төлемдеріне қарсы қайтарады.
- Қызметкерлерге пайдасы бар кез-келген талаптармен немесе мәселелермен көмектеседі.
- 401 (k) жоспары бойынша күнделікті операцияларды басқарады және қызметкердің қарыздары мен өтініштерін өңдейді.
Оқыту және дамыту
- Қатысушыларды жаттығуларға жоспарлайды.
- Қатысушыларды және жаттығу жазбаларын қадағалайды.
- Оқу жазбаларын дерекқорға енгізеді және оны сақтайды.
- Қызметкерлердің жұмысын дамыту жоспарларын (PDPs) жүзеге асырады .
- PDP мақсаттарының орындалуын қадағалайды.
Жұмыспен қамту
- Компания қызметкерлерін жалдау саясатына сәйкес, қызметкерлердің жұмыс орындарын бірінші, ішкі, одан кейін сырттай жариялайды. Жалдау үрдісінің логистикасын басқарады.
- Ашық позицияға сәйкес орындарда Интернеттегі газеттерде жарияланған жарнамалар мен жарнамаларды жазады, соның ішінде жұмыс кеңестері, колледждің мансаптық қызмет көрсету кеңселері, кәсіби қауымдастықтар және компанияның веб-сайтында.
- Сұрыптайды және шолулар күнделікті келгенде жалғасады . Қағаз қосымшаларының ағымын басқарады және электрондық поштаны жинауды басқарады. Резюмені бірінші шолуды қамтамасыз етеді. Бір жыл ішінде білікті өтінімдерді сақтайтын файлдық жүйені қамтамасыз етеді.
- Жалдау менеджеріне және адами ресурстарға арналған сұхбаттарды жоспарлайды. Қажет болған жағдайда қосымша сұхбаттасады.
- Талап етілгендей, үміткерді хат пакетін ұсынады және тректерді қайтарады.
- Жұмыс кеңістігі, компьютер және басқа жабдық, пошта жәшігі және тиісті орнатылған бағдарламалық қамтамасыз ету жаңа қызметкердің басталу күніне дайын болуын қамтамасыз етеді.
- Қызметкерлердің жаңа бағдарларын жүргізеді.
- Жаңа жалдауларға қажетті құжаттарды дайындайды және кадрлық файлды орнатады.
- Уақытша кадрлық агенттікпен байланысу және жұмыс істеу арқылы зауыт пен фронт офисіне уақытша штаттық қажеттіліктермен көмектеседі.
- Уақытша қызметкерді бағдарлауды жүзеге асырады, уақыт белгішесін жасайды және уақытша қызметкерлердің қатысуын қадағалайды.
- Уақытша кадрлық агенттікке жалақы төлеу үшін аптасына факс жіберіледі.
Қызметкерлермен қарым-қатынас
- Қызметкерлерге арналған нұсқаулықты әзірлеуге және іске асыруға және жаңа кадрлық саясат пен рәсімдерге көмектеседі.
- ШОК-1 есебін қоса алғанда, мемлекеттік және федералды үкіметпен барлық сәйкестік есептерін файлдар.
- Компанияның қауіпсіздік және денсаулық сақтау бағдарламаларын іске асыруға және қадағалауға көмектеседі.
Өтемақы
- Бухгалтерлік есеп пен жалақы қорын үнемі іс-тәжірибеден өткізіп үйренеді.
- Жылына кем дегенде бір жалақы сұранымына қатысады.
Ұйымды дамыту
- Кадрларды қолдауды қамтамасыз ету, іс-шараларды бақылау және мақсаттардың орындалуын қамтамасыз ету үшін түрлі комитеттерге қатысады.
- Қызметкерлердің түрлі қарым-қатынастарын жоспарлауға және іске асыруға және қызметкерлердің қанағаттану бастамаларына қатысады.
Атқарушы әкімшілік
- Пошта мен факстерді сұрыптайды; қызметкердің пошта жәшіктерін таратады.
- Директорлар кеңесі мәжілістеріне көмектеседі: басқарма пакеттерін жасайды, басқарма мүшелеріне жолдайды, кездеседі, түскі ас береді, резервация жасайды.
- Басқарушыларға апта сайынғы басқарушылық есептерді біріктіреді және жібереді.
- Қажеттілікке қарай, іссапар жоспарларын және басқа да іс-шараларды үйлестіреді.
- Қызметкерлерге аурулар, отбасында қайтыс болу, өлім, бітіру және т.б. сияқты іс-шараларға гүлдер мен карталар тапсырады.
- Шетелге шығуға мұқтаж қызметкерлерге VISA және паспорттары бар.
Қосымша
- HR-директор немесе бас атқарушы директор тағайындайтын басқа міндеттерді атқарады.
Адам ресурстарын басқару жөніндегі жұмысты табысты орындау үшін адам әрбір маңызды жауапкершілікті қанағаттанарлық түрде орындауы керек. Бұл талаптар компанияның біліктілігін, біліктілігін және адам ресурстарын басқару жөніндегі көмекшісінің талап етуге қабілеттілігін білдірмейді.
Адам ресурстары көмекшісінің талаптары
Мүмкіндіктері шектеулі адамдарға осы маңызды функцияларды орындауға мүмкіндік беру үшін орынды қоныстануы мүмкін .
- Microsoft Windows ортасында Word және Excel сияқты тамаша компьютерлік дағдылар.
- Ауызша және жазбаша қарым-қатынас дағдыларын тиімді пайдалану.
- Әртүрлі еңбек туралы заңдар мен практиканың жалпы білімі.
- Артықшылықтарды және басқа кадрлық бағдарламаларды басқару тәжірибесі.
- Адамдар арасындағы тамаша қарым-қатынас.
- Деректер қорын басқару және есепке алу дағдылары.
- Құпиялылықтың жоғары деңгейін көрсетуге қабілетті.
- Өте жақсы ұйымдастырушылық дағдылар.
- Міндеттерді уақтылы анықтауға және шешуге қабілетті болуы керек.
- Ақпаратты шебер жинау және талдау қажет.
HR көмекшісінің тапсырмасының физикалық талаптары
Бұл физикалық талаптар қызметкердің Адам ресурстарын басқару жөніндегі қызметтің маңызды функцияларын сәтті орындауы үшін қажетті физикалық талаптарды білдіреді. Мүмкіндіктері шектеулі адамдарға Адами ресурстарды қорғау жөніндегі көмекші жұмысының сипатталған маңызды функцияларын орындауға мүмкіндік беру үшін қонымды қоныстануға болады.
Адам ресурстары көмекшісінің тапсырмаларын орындаған кезде қызметкер сөйлесіп, естиді. Қызметкер жиі қолдарыңыз бен саусақтарыңызды отыруға, қолдануға, пернетақтадағы кілттерді өңдеуге, өңдеуге және манипуляциялауға міндетті.
Қызметкер кейде тұруға, серуендеуге, қолдарымен және қолдарымен, көтерілу немесе тепе-теңдікке қол жеткізуге, сондай-ақ, тізеулері, тізеулері, тырнауы немесе сылап кетуі керек.
Бұл тапсырма үшін қажетті көру қабілеті жақын көріністі қамтиды.
HR көмекшісінің жұмысына арналған жұмыс ортасы
Адам ресурстары көмекшісінің тапсырмаларын орындаған кезде, бұл жұмыс ортасының сипаттамалары адамдық ресурстар жөніндегі ассистент кездесетін орта өкілі болып табылады. Мүмкіндіктері шектеулі адамдарға Адами ресурстық көмекшінің жұмысындағы маңызды функцияларды орындауға мүмкіндік беру үшін орынды қоныстануы мүмкін.
Бұл жұмыстың міндеттерін орындай отырып, қызметкер механикалық бөлшектер мен көлік құралдарын қозғайды. Жұмыс ортасындағы шу деңгейі қалыпты жағдайда қалыпты болып табылады.
Қорытынды
Бұл лауазымдық сипаттама адами ресурстық көмекшінің позициясын түсіну үшін маңызды ақпаратты беру үшін арналған және ол лауазыммен байланысты дағдыларды, күштерді, міндеттерді, жауапкершіліктерді немесе жұмыс жағдайларының толық тізімі болуға арналмаған.
Білім және тәжірибе
- Бакалавр дәрежесі қажет.
- Бір жылдан екі жылға дейінгі жалпы бизнес тәжірибесіне сәйкес, Адам ресурстарын басқару тәжірибесі артықшылықты.
Жауапкершіліктен бас тарту: Құқықтық және заңдылықты қамтамасыз етуге кепілдік берілмейтінін ескеріңіз. Сайтты әлемдік аудитория оқып, еңбек туралы заңдар мен нормативтік актілер мемлекеттен мемлекетке және елге қарай әр түрлі болады.
Құқықтық түсіндірулеріңізді және шешімдеріңізді орналасқан жеріңізге дұрыс анықтау үшін заңгерлік көмек сұраңыз , немесе мемлекеттік, федералдық немесе халықаралық үкіметтік ресурстардан көмек алыңыз. Бұл ақпарат нұсқаулық, идеялар және көмек үшін.
Қызметтік сипаттамалар туралы қосымша ақпарат алғыңыз келе ме?
- Жұмыс сипаттамасын қалай жасауға болады
- Адам ресурстарын басқару жөніндегі көмекшісі
- Бастапқы адам ресурстары
- Адам ресурстарын басқару жөніндегі менеджер
- Адами ресурстар жөніндегі директор
- Қызметкерлерді іріктеу