HRIS анықтамасы және сипаттамасы
Деректер базасы ретінде әдетте оралған, жүздеген компаниялар HRIS-тің кейбір түрлерін сатады, және әрбір HRIS әртүрлі мүмкіндіктері бар.
Өзіңіздің HRIS компанияңызды сіздің компанияңыздағы қажетті мүмкіндіктерге сүйеніп алыңыз. HRIS бұрынғыдай күрделі болып келе жатқандықтан , кадрлық бөлімді іс жүзінде парализациялау үшін таңдау жеткілікті болды.
Сіздің HRIS параметрлерін қараған кезде маңызды мәселелер
HRIS-ті таңдау - бұл көптеген жағдайлардың болуы сияқты стресстік жағдай. Сіздің компанияңыздың қажеттіліктеріне сай келетін опцияларды таңдау қиынға соғады. Әрбір жүйе арқылы ұсынылған ақпарат арқылы шаршау да қиын.
Сатушылар көбінесе жүйе сіздің қажеттіліктеріңізді қанағаттандыра алатынын ауызша айтып бере алатын сатушыларға жиі тапсырылады. Оны ағымдағы тұтынушылармен, онлайн пікірталас топтарымен, LinkedIn, басқа SHRM мүшелерімен және Google шолуларымен қоса бірнеше көздермен тексеріңіз.
Сіздің HRIS-ді таңдайтын басқа факторлар.
- Есіңізде болсын, бүгінгі таңда сіздің компанияңыз тек бірнеше адам болса да, болашақта көптеген қызметкерлердің саны екі есе, тіпті 10 есеге дейін болуы мүмкін, сондықтан бизнесіңіздің көмегімен өсетін жүйені таңдап алыңыз.
- Сізге ескеру қажет тағы бір маңызды фактор - бұл көптеген HRIS автоматтандыруды қажет ететін бөліктерді ғана орындауға қабілетті. Мұндай жағдайларда кез-келген қосымшалардың немесе қосымша жүйелердің құрамдас бөліктері мінсіз жұмыс істейтініне сенімді болғыңыз келеді. Тағы да, бірлесе жұмыс істейтін жүйелер туралы сатушының сөзін қабылдамаңыз. Сіздің зерттеулеріңізді орындаңыз.
- Қызметкерлеріңіз үшін қандай тренингтер мен тұрақты қолдау көрсетілетінін көру үшін ақ тексеріңіз. Сондай-ақ, сату бойынша кеңес берушінің сатып алудан кейінгі тренингтер мен тренингтер туралы уәделері HRIS сатып алу туралы келісімшартқа тікелей жазылғанын қамтамасыз ету керек. Сондай-ақ, таңдалған компанияңыздың тұрақты, қолдауға ие болған қолдау бар екеніне сенімді болу үшін басқа ұйымдармен байланысыңыз.
HRIS-тің таңдауын жақсарту
Әдетте адам ресурстарын басқарудың ақпараттық жүйесі (HRIS) жалпы алғанда:
Барлық қызметкерлер туралы ақпаратты басқару . Атаулар, атаулар, мекен-жайлар және жалақылар сияқты деректер бастапқы бастамасы болып табылады. Жалақы және лауазымның тарихы, есеп беру құрылымдары, қызмет нәтижелерін бағалау және басқа да маңызды қызметкерлер туралы ақпарат.
Компания туралы құжаттар, мысалы, қызметкерлерге арналған анықтамалар, шұғыл эвакуация рәсімдері және қауіпсіздік нұсқаулары.
Тіркелуді , күй өзгерістерін және жеке ақпаратты жаңартуды қоса алғанда, артықшылықтарды басқару . Мінсіз жүйеде қызметкерлерге өздерінің ақпаратты, соның ішінде демалысты қадағалауды іздеуге және қарауға мүмкіндік беруге болады.
Жалақы қорымен және басқа қаржылық бағдарламалық қамтамасыз ету мен бухгалтерлік жүйелермен толыққанды интеграция . Олар қосылған кезде, төлем ақыларының дұрыс екеніне көз жеткізуге болады.
Ресми сыйақы мөлшерлемесі мен еңбекақы төлеу туралы ақпарат арасындағы айырмашылық ешқашан болмайды. Егер жүйе біріктірілмесе, бір жүйеде жалақыны жаңарту оңай, ал екінші жағынан емес.
Өтініш берушіні қадағалау және басқаруды жалғастыру : Сіздің жүйеңіз біркелкі болмаған кезде жалдаушы жалға алынған батырманы баса алады және өтініш берушіден алынған барлық ақпарат заттардың қызметкеріне беріледі . Бұл сіздің көп уақытты үнемдеуге мүмкіндік береді, себебі деректерді енгізу және құжаттарды ресімдеу іс жүзінде жоғалады.
Егер өтініш беруші өтініш бергенде өз ақпаратын енгізсе, сіз дәлдікті қамтамасыз ете аласыз. Егер ұсыныс хаты еңбекақы төлеу жүйесі сияқты жүйеден жасалса, онда жалақы сәйкес келеді және ешқандай түсінбеушілік жоқ.
Өнімділікті дамыту жоспары: егер олар орталық жүйеде тіркелсе, онда жоспарларға жету үшін жеткілікті емес, содан кейін қызметкерден лауазымнан ұстанымға оңай өтуге болады.
Жетекшілік көшбасшылары адамдардың қай жерде екенін және олардың жеке басшыларының болашақ жоспарларын жоспарлау жоспарында жоспарлау үшін есептерді іске қосады.
Тәртіптік іс-әрекеттер: Қызметкер ұйымнан шыққаннан кейін тіпті, кімге тоқтатылғанын, төмендеуін немесе басқа да жағымсыз әрекеттерін қадағалау маңызды. Компания бұрынғы қызметкерге сілтеме жасағанда және сұраған кезде, HR бөліміндегі әкімшінің адамға реейдирлеуге құқығы бар-жоқтығын анықтауға және хабарлауға оңай.
Оқу жазбалары: Бұл сертификаттар мен лицензиялар талап етілетін компанияда аса маңызды. Басқа компанияларда тренингтік жазбалар бұл маңызды деңгейге ие болмауы мүмкін, бірақ сіз өзіңіздің қызметкерлеріңізді дамыта отырып, ақпараттың пайдалы болуын, жұмыс істегіңіз келетін негізгі факторды таба аласыз.
Қысқаша айтқанда, компаниялардың ең тиімді қызмет ететін HRIS бұл ақпаратты бақылайды:
- қатысу және ПТО пайдалану,
- төлемдер мен тарихты төлеу ,
- ұпайлар мен ұстанымдарды төлеуге ,
- өнімділікті дамыту жоспарлары ,
- алынған оқыту,
- алынған тәртіптік іс-
- жеке қызметкер туралы ақпарат, ал кейде,
- басқару және негізгі қызметкерлердің сабақтастығы жоспарлары ,
- жоғары әлеуетті қызметкерлерді анықтау және т.б.
- өтініш берушіні қадағалау, сұхбат алу және іріктеу.
Right HRIS артықшылықтары
HRIS компаниясы қызметкерлерге, бұрынғы қызметкерлерге және ізденушілерге қатысты қадағалауға және талдауға қажетті барлық нәрселер туралы ақпарат береді. Сіздің компанияңыз адам ресурстарының ақпараттық жүйесі таңдап, қажеттіліктеріңізді қанағаттандыру үшін оны теңшеу керек. Егер сіздің компанияңыз өсу жолында болса, сізбен бірге өсетін жүйені таңдаңыз.
HRIS-ті негізгі іске асыру өте арзан, бірақ сіздің іске асырғаныңыз сіздің компанияңыздың нақты қажеттіліктеріне сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. Айналымдар есептерін іске қосқыңыз келе ме? Ұйымдық кестелерді жариялау керек пе?
Менеджерлерге электронды түрде алдыңғы өнімділік бағаларына қол жеткізуге рұқсат беріңіз бе? Сізге HR бөлімшесі арқылы барлық нәрселерді жасау керек пе немесе менеджерлерге ақпаратқа өздері қол жеткізгісі келеді ме?
HRIS-тің көмегімен Адам ресурстарын басқару қызметкерлері өз қызметкерлерінің өздерінің артықшылықтарын жаңартуға және өзгертулерді шешуге мүмкіндік береді, осылайша персоналды кадрларды стратегиялық функциялар үшін босатады . Сонымен қатар, қызметкерді басқару, білімді дамыту, мансаптық өсу және даму үшін қажетті ақпарат жеңілдетіледі.
Ақырында, менеджерлер өздерінің қажетті ақпаратына заңдық, этикалық және тиімді есеп беру қызметкерлерінің табысын қолдай алады. Олар өз есептерін іске қосып, жүйеге жүйелі түрде кіруге көмектеседі.
Адам ресурстарын басқарудың ақпараттық жүйесі (HRIS) - деректерді енгізу, деректерді қадағалау және адам ресурстары, еңбекақы төлеу, басқару және бизнестегі бухгалтерлік есепке алудың ақпараттық қажеттіліктеріне арналған бағдарламалық қамтамасыз ету немесе онлайн шешім.
Деректер базасы ретінде әдетте оралған, жүздеген компаниялар HRIS-тің кейбір түрлерін сатады, және әрбір HRIS әртүрлі мүмкіндіктері бар. Өзіңіздің HRIS компанияңызды сіздің компанияңыздағы қажетті мүмкіндіктерге сүйеніп алыңыз.