Өтініш берушінің қадағалау жүйесін іріктеу тобы мен талаптарды таңдаңыз
Мұнда сіз ізденушілердің қадағалау жүйесін бағалау үдерісінде тергеудің маңызды мәселелерін, сұрақ қоюға және сұрақтарды талдауға жауапты сұрақтарды таба аласыз. Бұл ақпарат сіздің компанияңызға қажеттіліктеріңізді қанағаттандыру үшін тиісті іздестіру жүйесін іздестіруге көмектеседі.
Өтініш берушіні қадағалау жүйесінің шешім қабылдауын анықтау
Компания кез-келген үміткерлерді қадағалау жүйесін бағалау процесін бастамас бұрын өзін-өзі ұйымдастыруды қажет етеді. Өтініш берушінің қадағалау жүйесін бағалауға дайындық кезінде, мүдделі тараптардың өзара іс-қимылын қалыптастыру қажет және шешім қабылдаушыларға уақытылы шешім қабылдауға уақыт беріңіз.
Таңдау комиссиясы әрбір байқаушы жүйенің сатушысының күшті және әлсіз жақтарын бағалауға дайын болуы керек. Іріктеу комиссиясы осы мүшелерді қамтуы тиіс.
- Іріктеу атқарушы: Бұл, әдетте, басқа комитеттің мүшелеріне анық нұсқаумен және көзқараспен өкілеттілік бере алатын, Аға вице-президент (SVP) немесе Адам ресурстарын басқару жөніндегі вице-президент (VP). Сондай-ақ, адам өзінің инвесторларға Инвестициялардың орнын (ROI) тұрғысынан сатушының таңдауын түсіндіруге мүмкіндігі болуы керек.
- Таңдау бойынша менеджер: Бұл адам тиісті іздеу және іріктеу тактикасын жасау үшін жалдау процесін және компанияның ауру нүктелерін толық түсіну керек.
- Комитет мҥшесі: Пайдаланушылар дауысын кӛрсетуді қамтамасыз ету және таңдалған шешімнің табысты қабылдануы орын алады.
- Комитет Салымшылары: Бұл басқа да бөлімшелердің мүшелері, олар қосымша жүйеге кіруді қамтамасыз етеді. Қаржы сараптамасы бар тұлғалар жеткізушілердің қаржылық тұрақтылығын қамтамасыз ете алады немесе әрбір үміткердің қадағалау жүйесінің жалпы құнын жобалық бюджетке қатысты салыстыра алады. ІТ үлесушілері Комитет мүшелерін өнім берушілердің қадағалау жүйелерінің техникалық мүмкіндіктері туралы білуге және олардың әрқайсысын ағымдағы жүйеге салыстыруға көмектеседі.
Комитет мүшелері таланттарды басқарудың корпоративтік көзқарасымен байланысты болғандықтан, технологиялық құралдардың құндылығын, процестерді оңтайландыруды және клиенттерге қызмет көрсетуді тани алатын адамдар болуы керек.
Ағымдағы жалдау процесін құжаттаңыз
Сіздің үміткеріңізді қадағалау жүйесін іріктеу жөніндегі комитетті құрастырғаннан кейін, сіздің бірінші тапсырмаңыз - қызметкердің реквизиция процесін қадағалауға арналған құжатты жасау, жалдау процесі және жалдау бойынша менеджердің, жалдаушының және жалдауды аяқтауға үміткердің рөлі. . Содан кейін сіздің комитетіңіз әрбір қадамның не үшін қажет екенін және ол жойылған жағдайда не болатынын талқылайды.
Жалдау процесін жеңілдетіңіз және әр қадам шын мәнінде құндылықты қосып, сапалы жалдауға көмектесетініне көз жеткізіңіз. Бұл сіздің комитетіңізге жалдау процесінің қажеттілігін әрбір өтініш берушінің қадағалау жүйесінің мүмкіндіктерімен салыстыруға мүмкіндік береді. Бұл бағалау - қазіргі жалдау процесін қарау және оңтайландыру үшін жалдаудағы озық тәжірибелер туралы білудің керемет мүмкіндігі.
Сіздің үміткеріңізді қадағалау жүйесіне қойылатын талаптарды анықтау
Сіздің компанияңызды жалдау процесін нақты анықтаған кезде, сіздің комитетіңіз өтініш берушінің қадағалау жүйесіне сіздің компанияңыздың талаптарын анықтауға толығымен дайын. Төмендегі сұрақтарға нақты жауап бергіңіз келетінін есте сақтаңыз:
- Неліктен бұл өтініш берушінің қадағалау жүйесін сатып аласыз?
- Ағымдағы жалдау процесі компанияңыздың мақсаттарына сәйкес келе ме?
Бұл сұрақтарды есте сақтау сіздің комиссияңызға ізденуші қадағалау шешімдерін сатып алуға көмектеседі. Үміткерді қадағалау жүйесі үшін ROI-мен тығыз байланыс орнатуды таңдасаңыз, сіздің комиссияыңыз өтініш берушінің қадағалау жүйесінде қалаған нәрселеріңіздің нақты үміттерін жасауға тиіс.
Сіздің өтінім беруші қадағалау жүйесі рекрутерлер мен жалдау менеджерлері арасындағы жақсы қарым-қатынасты қалыптастырып, сіздің реквизиттерді құру және бекіту процесін оңтайландырады және жалдаушылардың сапасын жақсартады. Өтініш берушінің қадағалау жүйесі адам ресурстарын басқару мамандарын автоматтандыру арқылы жұмысқа тарту жұмыстарын жетілдіруге, тиімді және үнемді жұмысқа қабылдау процесін жасауға тиіс. Бұл жалпы HR сынақтарын шешудің тамаша уақыты, мысалы:
- Қабылдау, қарау және басқарудың тиімді тәсілі жоқ резюмелердің жоғары көлемі.
- Ішкі коммуникацияның ауқымдылығы бар жұмыс орындарының мүмкіндіктері жоғары.
- Ақпаратқа тез қол жеткізе алмау және барлық жұмысқа қабылдау метрикалары туралы есеп беру мүмкіндігі.
- Резюментті уақытында сақтауға байланысты білікті үміткерлерді жоғалту.
- Жергілікті немесе шетелдегі түрлі филиалдар мен бөлімшелер арасында жұмысқа тарту жұмыстарын қайталау.
- Үй шаруашылығымен айналысатын технологиямен АТ-ға техникалық қызмет көрсету және шамадан тыс шығындар.
- EEO-OFCCP талаптарына сәйкестігі туралы деректерді тиімсіз қадағалау.
- Технологияларды жаңғырту және жетілдіру үшін АТ-дан тиісті назар аударуға тырысыңыз.
Сондай-ақ, осы мүмкіндікті пайдаланып, жаңа үрдістер мен технологиялардың жақсартуларын бағалаңыз:
- әртүрлі модульдерді қолдануға жол бермеу,
- коммуникацияны жетілдіру және т.б.
- жаһандық мәселелерді шешу.
Кепілдікке қабілетсіз болу үшін, білікті жеткізушілерді жою үшін маңызды «керек» екенін анықтау керек. Мысалы, сіз өзіңіздің IT-командамыздағы қандай да бір жүктемені алып тастайтындықтан, сіз өзіңіздің веб-шешіміңізді орнатылған жүйеге қарағанда жеткізушілерді ғана қарастыратын боласыз деп шеше аласыз.
Сіздің үміткеріңізді қадағалау жүйесіне қойылатын талаптарды анықтау
Таза бизнес мақсаттарын анықтау сіздің басымдықтарыңызды сіздің талаптарыңызға қосады. Сіздің комитетіңіздің бастапқы жүйе талаптарына назар аудару қажет. Комитет сіздің компанияңыздың басымдықтарына сəйкес келмейтін жүйе элементтері тарапынан алаңдатпауы керек. Сіз өзіңіздің мақсаттарыңызды қалыптастыру кезінде ескеру қажет маңызды бизнес мақсаттары мен негізгі талаптарын мойындадыңыз.
Өтініш берушінің қадағалау жүйесінде қарастырылатын негізгі талаптар
- Процедураның тиімділігі: Процесті орталықтандыру процедуралары, соның ішінде, бірақ онымен шектелмей, тапсырмаларды орындау, қадағалау, қызметкерлерді жіберу және аудару бағдарламаларын басқару.
- Кандидаттарға бірнеше бет сұрамай, жалақы мен сағаттық жалдау үшін ұйымдарыңызға тез және оңай қолдана алады.
- Шығындылықты жоғалтқан кезде жоғары көлемдегі жалдауды жеңілдетеді.
- Біздің бірегей жалдау процесін басқару процесін конфигурациялауға қабілетті және біздің ұйымымыздың өсуі немесе процестеріміз өзгерген кезде біздің дамып келе жатқан қажеттіліктерімізді қанағаттандыра алатын қабілетті үлкен теңшелетін, ауқымды шешім.
- Есеп беру мүмкіндіктерін жақсарту: Көптеген ұйымдар сатушыларға жалпы шығындарын анықтауға, ресурстарды іздеуге және метрикаларды салыстыруға шағымданады. Бір көзден арқылы үйлестіру дәл орталықтандырылған есеп беруге мүмкіндік береді.
- Дерекқорды барлық ақпаратты және белгілі бір параметрлер бойынша іздеуге рұқсат береді.
- Пайдаланушыларға аралық есептерді іске қосуға және болашақта қолдануға арналған өлшемдерді сақтауға мүмкіндік беретін Есептілік орталығы бар, сондай-ақ, жалға алу құны, уақытты толтыру, көздің тиімділігі және тағы басқа салалық стандартты есептерді іске қосады.
Brand Identity және Awareness құру
- Өтініш беруші мен оң жұмыс тәжірибесі арасындағы байланысты құру брендті тануды қолға алады. Күшті бренд үміткерлердің трафигі мен талантты пулын күшейтетін сенім тудыруы мүмкін.
- Branded Career Center веб-беттеріне компанияның веб-сайты арқылы кіруге болады.
- Қызметкерлерге мансап туралы ақпаратты компания веб-сайтына оңай жіберуге мүмкіндік береді.
- Жаһандық қолдау үшін көп тілді мүмкіндіктерді қамтамасыз етіңіз.
- EEO / AAP үйлесімді.
- Осындай ақпараттың нақты өлшемін сақтау мүмкіндігі федералды ережелерге сәйкес келіп, ұйымға қарсы кез-келген заңды әрекеттерден аулақ болады. Ол сондай-ақ өтініш берушінің сапасын анықтауға көмектеседі.
- EEO / OFCCP белгілеген нұсқауларға сәйкес қалады, ал ертерек ЕЭО деректерін түсіруге, қадағалауға және хабарлауға қабілетті.
- Алдын ала іріктеуден өткен үміткерлерге лауазымға негізгі біліктілікке сәйкес келетіндерді көрсету үшін жою сұрақтары қойылады.
- Жақсартылған байланыс.
- Барлық пайдаланушыларды біріктіретін және ұйымның қызметін оңтайландыратын жағдайды анықтайды.
- Коммуникативті орталықты жалдау бойынша қызметкерлерді тарту, менеджерлерді жалдау және үміткерлерді қамтуға мүмкіндік береді. Сондай-ақ пайдаланушыларға кездесулерді жоспарлауға, жазбаларды қалдыруға және сұхбаттасудың кері байланысына, бұқаралық хабарларды жіберуге және резюмені алғаннан кейін өтініш берушілерге автоматты түрде жауап беруге мүмкіндік береді.
Өтініш берушінің қадағалау жүйесіне тапсырыс берушілерді қолдау
- Пайдаланушыны толығымен қолдану клиентпен қамтамасыз ету деңгейіне байланысты жүзеге асырылады және жүзеге асырылғаннан кейін.
- Өнеркәсіптің озық әдістерін пайдаланып, компания мен тұтынушы мәселелерін басқаруға арналған қол жетімді қолдау тобы.
- Қолдаудың ең жоғары деңгейі сіздің компанияңызға тегін беріледі.
Өтініш берушінің қадағалау жүйесі сатушының бағалауы
Сіздің ұсыныстарыңыз туралы сұратуды (ҰБТ) әлеуетті өнім берушілерден қарауыңызды ұсынамыз. Бұл кез-келген тақырып бойынша түсініктеме алу мүмкіндігіңіз. Комитетке өтініш берушінің қадағалау бағдарламалық жасақтамасы қажетті жұмысты орындай алатынын анықтауға көмектеседі. Комитет тиімді ұсыныстарын сұрастырудың келесі негізгі мәселелерін қарастыруы керек:
- Жүйе сіздің комитетіңіздің басты мәселелерін қолдайды ма? Бұл бағалау процесінің алдыңғы бөлігіне байланысты; Сізге қажетті мүмкіндіктерді анықтауға дейін, процесті толық білуіңіз керек. Сіздің комитетіңіздің басты басымдығыңыз емес функцияларды ұсына алатын шешімдерге көңіл аудару мүмкін емес. Олар тартымды көрінуі мүмкін, бірақ көптеген таңқаларлық мүмкіндіктер мен функциялар сіздің пайдаланушыларыңыз оларды қабылдамайтын болса, сіздің ұйымыңыз үшін құндылықты жасамайды.
- Жеткізуші жүйені ұқсас өлшемдегі басқа ұйымға орнатқан ба?
- Сіздің комитетіңіз тұтынушыларға қанағаттану және қадағалау, іске асыру процесі және жасырын төлемдер сияқты мәселелер туралы түсінік бере алатын сілтемелерге ие болуы керек. Есіңізде болсын, мықты пайдаланушыларды асыраусыз мүмкіндіктер жоқ.
- Іске асыру процесі нені білдіреді? Бала асырап алудың тиімді ставкасы дұрыс іске асырыла бастайды. Сіз таңдаған сатушы сіздің тұтынушыларыңызды тиісті оқыту және үздіксіз қолдаусыз қалдырмайтындығына сенімді болғыңыз келеді. Іске асыру сіздің жүйеңізге қалай бейімделу керектігін білмей, ұйымның жұмысқа орналасу процесіне бағытталуы керек.
Сіз ешқашан өзіңіздің іске асыру бағдарламаңыз жоғалтып, сатушының мүмкіндіктерін білмейтіндігіңізді сезбеуіңіз керек. Бағалау процесі барысында сіздің комитетіңіздің басымдықтары мен іскерлік мақсаттарына сүйене отырып, Сіздің іске асыруыңыз өтініш берушінің қадағалау жүйесімен жабдықтаушымен ұзақ мерзімді әріптестіктің берік іргетасын қалыптастыратыны туралы әсер қалдырады. Өтініш берушінің қадағалау жүйесіне жоғары пайдаланушыны қабылдау жоғары ROI пайда болады.
Өтініш берушінің қадағалау жүйелерінің сатушысын бағалау туралы толығырақ
- Жеткізушінің көрінісі мен өсу стратегиясы қандай? Сатушы көшбасшы ретінде көшбасшылық пен болжауды көрсетуі керек. Жеткізушіні кешенді шешімді ұсыну үшін сіздің нақты қажеттіліктеріңізді ескеріп, болашақта өзгерістер мен өсуге дайындалу керек.
- Бұл шешім барлық бизнес-жоспарды өзіңіздің үлесіңізге қосатынын анықтаңыз ба? Ақыр соңында, іріктеу жөніндегі нұсқаушы шешуге күшті жағдай жасау үшін, күтілетін ROI-ды көрсетуі керек болуы мүмкін.
Іріктеу жөніндегі басшылық рекрутингтік жарнама, іздестіру фирмаларын пайдаланудың қызметкерлер құндылығы және сатушы ұсынатын процесті оңтайландыру сияқты нәрселер туралы үнемдеуді іздейді. Компания қызметкерлерді сақтауға және кандидаттар сапасына үнемдеуге тиіс. Өтініш берушінің қадағалау жүйесін бағалау үшін барлық қажетті тақырыптарды қамтитын сауалнамалардың толығымен егжей-тегжейлі құжатын жасау үшін басым болуы мүмкін.
- Мүмкіндіктер мен функциялардан басқа, сіздің комитетіңіз сіздің ұйымыңыздың ұзақмерзімді серіктесі ретінде қызмет ете алатын сатушының мүмкіндігін талқылауға міндетті. Сіздің комитетіңіз сатушы бағалау процесін өткізгендіктен, келесі факторларды қарастырғаныңызға сенімді болғыңыз келеді:
- Қаржылық тұрақтылық: Қаралып отырған перспективалық барлық өнім берушілердің қаржылық есептілігіне тиісті тексеру жүргізу. Сіз бұл қаржы комитетінің қатысушысы сізді бағыттай алатын тамаша тақырыбын таба аласыз.
- Стратегиялық серіктестердің сапасы: Толық шешімді ұсына алу үшін, кейбір өнім берушілер өз клиенттеріне қызметтердің толық жиынтығын ұсыну үшін басқа сервистік компаниялармен серіктестік жасайды. Сіздің комитетіңіз бәсекелес жеткізушілермен айналысатын серіктестіктер туралы білуі керек. Бұл ақпарат сіздің компанияңыздың және жеткізушінің арасындағы ықтимал әріптестік туралы түсінік бере алады.
- Қызметкерлерді іріктеу мүмкіндіктері: Сіздің компанияңыздың өлшеміне қарамай, сатушының толыққанды қызметкердің өмірлік циклін қолдайтындығына көз жеткізіңіз. Бұл сіздің компанияңыздың шешімінен шығып кетуіне жол бермейді, бұл, мүмкін, нашарлауға, жаңа бағалауға және қымбат тұратын төлемдерге әкелуі мүмкін.
- Болашақта өнімнің дамуы: Жеткізуші қазір және келешекте жұмысқа қабылдау кезінде кездесетін қиындықтарды мұқият түсінуіне сенімді болыңыз. Сіз таңдаған өнім өзгерген қажеттіліктеріңізге бейімделу және шешімнің конфигурациясын оның толық әлеуетіне қолданылуын қамтамасыз ету үшін технология мен өнеркәсіп жаңалықтарының импульсінде болуы керек.
- HRIS-пен біріктіру: АТ-комитетінің осы мәселеге қатысты көзқарастарын қамтамасыз етуін қаласаңыз да, ол сіздің комиссияңызды барлық бөлімге лайықты қызмет көрсете алмайтын ізденушілердің қадағалау жүйесін пайдалана алмайды. Кез-келген вендор есепке тұрарлық құндылықты өз жүйесінен өзіңіздің HRIS жүйесіне ең аз қиындықтармен көшіру мүмкіндігін қамтамасыз етуі керек.
Өтініш берушінің қадағалау жүйелері үшін жеткізушілерді іріктеу қорытындысы
Тапсырыс берушіні қадағалау жүйесіне өнім берушіні таңдау үрдісінің мерзімі бір айдан алты немесе одан көп уақыт аралығында аяқталуы мүмкін. Төменде ұсынылған кесте болып табылады, ол сіздің комитетіңізге өтінім берушінің қадағалау жүйесіне өнім берушіні таңдау үрдісіне арналған мерзім белгілеуге мүмкіндік береді.
Өтініштің орындалу мерзіміне қарай өзгеруі мүмкін екенін ескертеміз.
Өтініш берушінің қадағалау жүйелері үшін жеткізушіні таңдау уақыт кестесі
- Таңдау комиссиясын қалыптастыру - 1 апта
- Компания қажеттіліктерін анықтау - 1-2 апта
Өндірушілерді сәйкестендірілген компания қажеттіліктеріне қарсы төмендегі үрдіспен объективті бағалау:
- Мүмкін жеткізушілердің ұзын тізімін жасаңыз - 1 апта
- Кез-келген тақырып немесе мәселе бойынша түсініктеме беру үшін сұрау салуды сұрау - 4 апта
- Кілт бағалау критерийлерін пайдаланып, қысқа тізім жасаңыз - 1-2 апта
- Жеткізушіні аяқтаңыз - 3-6 апта
- Түрлі жүйелерді көрсету - мүмкіндігінше тезірек
- Сату презентациялары - мүмкіндігінше тезірек
- Қажет болған жағдайда сайтқа бару
Өтініш берушінің қадағалау жүйесінің негізгі мақсаты - пайдаланушыларыңызды қуаттау. Комитет мүшелері өнімнің қысқа тізіміне нақты мүмкіндіктерді стратегиялық түрде тарылту үшін технологиялық құралдарды, процесті оңтайландыруды, компанияны көруді және тұтынушыларды қолдауды бағалауға мүмкіндік беруі керек.
Сіздің қысқа тізіміңізде функционалдық айырмашылықтар көп болуы мүмкін; сондықтан осы жеткізушінің материалдық элементтерін ескеру керек.
Сіздің комитетіңіз сатушының веб-сайты, жаңалықтар топтары, адам ресурстары порталдары мен көрмелер сияқты ақпарат көздерін іздейді. Өз тәжірибесінен үйрену үшін мөлшері, қажеттіліктері мен салаларында ұқсас басқа компаниялардағы әріптестерімен байланысыңыз.
Сіздің ұйымыңыздың көзқарасы мен келешекке арналған мақсаттарына сәйкес келетін қызмет көрсетуші жеткізушімен серіктес болу сіздің өтінім беруші жүйеңізді бағалау, іріктеу және іске асырудағы барлық негізгі ойыншылар үшін баға жетпес болады.