1. Таңертеңгі 8:00 дүйсенбі, таңертеңгі персоналды жиналыстар
Бұл кездесуде ешкім де дайын емес. Дүйсенбі күні таңертеңгі сағат 8: 00-де, ештеңе болған жоқ және өткен аптада болған оқиғалар негізінен ежелгі тарих.
Бұл кездесудің екінші мәселесі, кез-келген адам дайындалуы үшін жексенбі күндері түнде жұмыс істеуге тура келеді, бірақ ол жақсы, бірақ қызметкерлердің және қызметкерлердің отбасы мүшелерінің «жылынып қалуына» сен үшін айтарлықтай дауыс табуға кепілдік береді.
Шешім: егер дүйсенбіде топтық кездесуді өткізу керек болса, оны кейінірек таңертең немесе күннің екінші жартысында басу керек. Жақсырақ, оны сейсенбі таңертең итеріңіз.
2. Дөңгелек үстел мәртебесі отырыстары
Сіз бұл кездесуді білесіз. Адамдар соңғы жаңартуларымен бөліседі, сағаттар, қиялдар және армандармен бөліседі. Қате орынға отырыңыз және сіз 22- ші адам ретінде, қатқыл топтардан тұратын топқа жаңартуды ұсынады және миы қашықтағы функциялардағы әріптестердің ауыздарынан туындайтын саяси бағдардан жаңылыстырады.
Шешім: қажет болған жағдайда, бірақ жаңартулар туралы кейбір ережелерді орнатыңыз . Адамдарға әркімге әсер ететін маңызды жаңалықтарға немесе барлық функциялардан көмек қажет болатын қиындықтарды анықтауға кеңес беріңіз.
Кездейсоқ дөңгелек үстелдер кездесетін жинақталмаған және өзін-өзі қамтамасыз ететін мәртебесін жаңартатын ауыр науқанды шектеу үшін ештеңе жасаңыз.
3. Мақсатты жоғалтқан қайталанатын кездесулер
Бұл кездесу әлі неге орындалып жатқанын ешкім түсінбейтін кез-келген қайталанатын кездесу дереу жоюға үміткер.
Физика заңдары жиналыстарға көшу және кесте бойынша кездесу жұмыс орнында пайдалы болғаннан кейін көп уақыт өткен кестеде қалады. Бір жаңа менеджер өз командасының кестесіндегі қайталанатын кездесулер тізімін қарап, екі кездесуден бас тартты, себебі ол осы кездесулердің бар болуын түсіндіре алмады. Ол бірнеше рет ризашылық туралы ескертулерден және бірнеше рет адамдардан осы кездесуді өткен жылы құтылуға тырысқандарын қалай өлтіргенін білетін бірнеше түсініктеме алды.
Шешім: сіз өзіңіздің командаңызды қабылдаған немесе сіздің қатысушыңыз болып табылатын қайталанатын кездесулерді қарап шығыңыз және оларды сіздің өміріңізден және топ мүшелерінің өмірінен алып тастаңыз. Егер сіз отырыстың иесі болмасаңыз, кездесу иегеріңізге ниетіңіз бен пікіріңіз туралы хабарлаңыз. Егер сіз хост / демеуші болсаңыз, сауалдама жасағыңыз келсе, дауыс беру және дауыс беру. Қайталанатын жиналыстардың бірнеше драконикалық кесілуі басқа маңызды іс-шаралар үшін құнды уақытты ашады.
4. Group Word-Smithing кездесулері
Бұл адамдар тобын бір нәрсеге арналған тұжырымдамада жұмыс істеу үшін біріктіретін кез келген жиналыс: көзқарас, миссия, стратегиялық мәлімдеме, жобаны басқарудағы ауқымды мәлімдеме.
Бұл сеанстардың шығысы, әдетте, адамның өз тарапынан ымыраға келуін көрсететін неліктен салынған сөйлемдер қатарына жатады. Бөлмеде ешкім түпкілікті өніммен келіспейді, бірақ бәрі ауырсынуды қиындатуға тырысқан кезде, сөздің өзі күлкілі емес екенін білмей, бастарын бекітеді.
Шешім: Комитетке ештеңені қатаң тұжырымдауды ешқашан қоя алмайсың . Өзіңіз ойлап тапқан мәселе бойынша өзіңізді ұстаңыз, бірнеше әріптестен бас тартып, сіз үшін жұмыс істеп жатқан нәрсеге жақындағанда, топтан енгізуді өте сұраңыз. Түсіндірме сұрақтарын сұраңыз, үлкен ескертулерді алыңыз, содан кейін жоғалып, өтінішті қайта өңдеңіз, қажет болғанда процесті қайталаңыз.
5. Үлгі стратегиясы кездесулері
Мен осы мақаланың ашылуында сипатталған өте қатал стратегиялық кездесумен бастаған жерімді аяқтаймын.
Сиқырлы процесс немесе шаблон жоқ, тіпті стратегиялық айқындыққа көмектесетін қадамдардың қарапайым сериясы жоқ. SWOT жүргізу (күшті, әлсіз жақтар, мүмкіндіктер мен қауіптер) жағдайларды және мүмкіндіктерді нақты бағалауға келгенде сыни жолда әрдайым болмайды. Ал сандар мен нысаналы көрсеткіштер мен өсу стратегиялар емес. Кез-келген адамнан осы күрделі тақырыпқа қарапайым процесс бар деп ойлаңыз.
Шешім: жоғары білікті және тәжірибелі стратегиялық тренерлерге немесе кеңесшіге инвестициялау, ол кейде басшылықты қалай басшылыққа алатындығын түсінеді, кейде жетілдірілген, мағыналы стратегияны әзірлеуге ұмтылады. Дұрыс кәсіпқойлар стратегиялық айқындық жолында жауап беруге тиісті дұрыс (күрделі) сұрақтарға жауап табу үшін топты есеп береді.
Төменгі сызық
Кездесу - байланыстыру, қарым-қатынас жасау, қарым-қатынас жасау және креативті проблемаларды шешуге ынталандыру үшін баға жетпес мүмкіндіктер. Олар сондай-ақ шамадан тыс және тіпті қатыгездіктің пайда болу мүмкіндігіне ие. Кездесулердің күші мен маңыздылығын құрметтейтін менеджер болуға ұмтылыңыз. Осы форумдарды дұрыс себептермен оларды негізгі мәселелерге баса назар аударып, идеяларды талап етуге және ең маңыздысы, сессияға қатысушылардың уақытын құрметтеуге бағыттау. Командамыздың мүшелері сіздің жақсы көзқарасыңызды сіз білетіннен әлдеқайда жоғары бағалайды.