Дегенмен, біз кейде ғана кездесуге тура келеді. Иә, уақытты басқару, күн тәртібін бақылау және тәртіп ережелері бойынша сарапшылардан үлкен кеңес бар .
Мұнда басты назар аударылады, бұл басшыларға ортақ кездесулердің бес түрін ауыртпалықсыз және өнімді оқиғаларға айналдыруға көмектесетін кейбір сенімді және шынайы нұсқауларды ұсынады.
Бес кездесудің шешімдері
1. «Кесте айналасындағы» жаңартулар арқылы өлімді жою . Сіз бұл кездесуді білесіз. Бөлмеде он сегіз адам бар, содан кейін әр адам өздерінің өмірін ақтауға тырысады және әйгілі ұлы қызметкер залдарында өздерін қызықтыратын жағдайды жасайтын жаңалықты бөлісуді талап етеді. Бас директорлар мен аға жетекшілер бұл кездесулерді өткізуге атүсті, бұл барлық адамдар үшін фирмада болып жатқан оқиғаларды естудің керемет тәсілі. Шындығында, адамдар көбінесе өздерінің жаңартуларын жоспарлауға назар аударады және ешкім тыңдамайды.
Оның орнына: Сіздің құрдастарыңызбен, топ мүшелерімен немесе негізгі әріптестеріңізбен бірге болыңыз, бірақ «үстел айналасында» тәсіліне ұшырамаңыз. Ерекше негізде ақпарат ұсыныңыз.
Қатысты жаңалықтарды, соның ішінде қаржылық нәтижелерді, үлкен клиент жеңіп немесе ұйымдастырушылық бастамалар туралы жаңартуларды бөлісіңіз. Сонымен қатар, жеке тұлғаларға маңызды мәселелерді көтеруге арналған ұсынысты кеңейтіңіз. Егер назар аударатын және танымал емес нәрсе болса, оны бөлісу керек. Бір топ басқа топтан көмекке мұқтаж болса, сұрауды көтеріңіз.
Олай болмаған жағдайда, барлық қатысушыларды бөлісуге мәжбүрлемеңіз.
2. Жалпы кездесулер. Бұл қатал уақытты өлтірген адамдар болуы мүмкін, әсіресе олар қайталанатын оқиғалар ретінде құлыптаған кезде және нашар басқарылады.
Оның орнына : Кездейсоқ нәрсені іздеуге ешқашан шақырмаңыз. Жұмыс топтарының тінтуірді басу арқылы оны көре алатын ағымдағы және көрінетін күй жаңартылуын қамтамасыз ету үшін күннің технологиялық құралдарын пайдалану. Жоспарланған кездесу уақытын жартысына дейін қысқарту керек болса немесе ептілік тәсілдерді қолданып, қысқа «тірек» сессияларды орындаңыз. Бұл сеанстарды ұзартатын қиындықтар мен алаңдаушылықтар туралы ұнамсыз болыңыз. Ортақ пайдалану күйіне назар аударыңыз және адамдардан осы форумнан тыс мәселелерді шешуді талап етіңіз.
3. Құрылыссыз ми шабуылдарға арналған кездесулер. Миға шабуылдардың көптеген кездесулері соншалықты нашар жеңілдейді, біз идеяларды басып шығарамыз, басшы идеясын қолдаймыз немесе кейіннен ешқашан естімеген және көрмеген керемет заттардың керемет тізімдерін жасай аламыз.
Оның орнына: Масштабтау тақырыбын анықтау және оны шақырылғандармен бөлісу. Оларды енгізуді жинап, оны біріктіріп, жіберіңіз немесе оны идеяға атрибуциясыз бөлісіңіз. Тізімге қосылып, ұсынылған идеялардан секіріп, құрылуға арналған тікелей сеансты пайдаланыңыз.
Бұл сеанстағы идеяларды бағалауға талпындырыңыз. Миға жазу сияқты социализация қысымын азайтатын басқа әдістерді қолданыңыз. Және ең бастысы, идеяларды біріктіріп, оларды бағалау үшін процестерді жасаңыз, сондай-ақ болашақ сеанстар мен жағдайлардағы топтық сілтеме үшін оларды мұрағаттаңыз.
4. Инквизициялық көріністі жасайтын әрекеттер туралы пікірлер. Кездесу барысында, әсіресе, атқарушы биліктің біреуі біреудің күресу функциясына немесе әрбір адамның презентациясындағы әлсіз жерлерді іздейтін сессияға қатысып, содан кейін хабаршыларға қатал түрде қарайтын сеанс арқылы зардап шеккен болсаңыз, онда бұл форманың қаншалықты жойқын екенін білесіз. Бұл процесті жалғастырмаңыз.
Оның орнына: терең функционалдық суға және корпоративтік проктология емтихандарын жеке ұстап, негізгі жұмыс көрсеткіштерін, проблемаларын және мүмкіндіктерін бөлісуге назар аударыңыз.
Топтық жиналыс немқұрайды емес аймақты немесе жеке адамды бөліп алудың уақыты немесе орны емес. Кездесуді кейінге қалдырыңыз, бірақ осы мәселе бойынша барлық адамдарға көрнекі сараптама жасаңыз. Жақсарту үшін жауапкершіліктен бас тартпаңыз , бірақ қатыгездікті жойыңыз және жиналыстың басқарушылық репертуарынан қоғамдық тыңдауларға қанша ақша жинаңыз.
5. Өзіндік шешімдерді талап ететін мәселелерді көтеретін кездесулер. Кездейсоқ немесе ирикалық түрде жиналыс бөлмесі тез шешімдер қабылдау үшін ең нашар орындардың бірі. Мәселені бірінші рет көтеру және шешім қабылдауға шақыру адамдарды өз орындарына жібереді және олар сізге осы тәсілді қолдану үшін ренжіеді.
Оның орнына: негізгі мүдделі тараптарды мәселелер мен опциялар бойынша тарту үшін топтық кездесулерден үнемі алда жұмыс істеңіз. Кіріс сұраңыз, сіздің перспективаларыңызды ұсынып, ортақ мүдделерге қол жеткізіңіз. Мүдделі тараптардың мүдделерін растау және олардың ұсыныстарын анықтау үшін жиналыс форумын пайдаланыңыз. Сіз әлі де бір немесе екі қадамсыз дереу шешім қабылдай алмасаңыз да, сіз алдын-ала жұмысыңызбен жұмыс қатынастарыңызды нығайтасыз.
Төменгі сызық:
Біз коммуналдық тіршілік табиғатымызбен, тіпті бір жерде болмай-ақ, бір-бірімізді байланыстыруға мүмкіндік беретін түрлі технологиялық құралдармен, кейде бұл бет-жүзге көмектеседі. Осы уақытты ақылмен орындаңыз және уақытқа салынған инвестицияларды азайтатын және қауіпті емес ортада сапалы ақпарат алмасуды барынша арттыратын жиналыстар жасау арқылы қатысушыларға құрмет көрсетіңіз.