Техникалық жазушы үшін оңтайлы сілтеме
Егер сіз жұмыстан шығарылсаңыз, жаман жаңалықты естігеннен кейін оң хатты сұрату дұрыс. Сіздің бастықыңыз соққыны жеңілдетуге көмектесу үшін және мүмкіндігінше тезірек сізді қайтадан аяқтарыңа қайтаруға көмектесу үшін мұны істеуге дайын болуы ықтимал.
Егер сіз өзіңізді жұмыстан шығарсаңыз, онда мұндай хатты ұсынуға немесе тіпті жаман жаңалықтармен қамтамасыз етілгенде дайын болуға болады. Жұмысынан айырылып қалудың ештеңесі жоқ, бірақ қызметкер жұмыс іздеген кезде оның бұрышында екеніңізді біле отырып, шығатын қызметкер сенбеңіз.
Келесі лауазым аутсорсингтен кейін жұмыстан шығарылған техникалық жазушы үшін үлгі хат болып табылады. Бұл хатты қызметкердің белгілі бір техникалық дағдыларды қолдануға шақыратын лауазымы болған және қызметкер өз жұмысынан айырылып қалғандықтан, басқа лауазымдарға теңестірілуі және қолданылуы мүмкін. Осы үлгідегі анықтамалық хатты сілтемелерді жазу үшін нұсқаулық ретінде пайдаланыңыз:
Алушының атауы
Алушының атауы
Алушы компаниясының атауы
Алушының мекен-жайы
Қала, мемлекет, Zip
Күні
Кімге алаңдау мүмкін :John Doe маған XYZ компаниясында үш жыл бойы (басталу және аяқталу мерзімі) арасындағы кезеңде аға техникалық жазушы ретінде жұмыс істеді. Мен XYZ компаниясында Джон компаниясының менеджері болып жұмыс істедім және оны ұйымыңызбен жұмысқа ұсынуға кеңес бергім келеді.
XYZ компаниясында Джонның өнімділігі үлгілі болған. Джон - адал, жоғары білікті техникалық жазушы. Ол егжей-тегжейлі және техникалық терминдерді толық түсінеді. Джон сияқты техникалық және техникалық емес персоналмен түсінікті болатындай жазуға тамаша мүмкіндік бар.
Жақында Джонның XYZ компаниясынан жұмыстан босатуы өз міндеттерін корпоративтік деңгейде аутсорсингтің нәтижесі болып табылады, ол өз тарапынан қандай да бір өнімділік мәселесі болып табылмайды. Егер XYZ компаниясында жағдай өзгерсе, мен оны жалдауға тырыспаймын, себебі ол команданың құнды мүшесі болды.
Егер сіз Джонның дағдылары, жетістіктері немесе жұмыс дағдылары туралы менімен сөйлескіңіз келсе, менімен тікелей (555) 555-1111 телефоны бойынша қоңырау шалғыңыз келмейді.
Құрметпен,
Менеджердің аты
Менеджердің атауы
Қосымша ақпарат қосу
Техникалық жазушының жұмысы екі есе. Қызметкер белгілі бір саладағы білікті жазушы болу керек, сонымен қатар эзотерикалық ақпаратты аудармашыға үйрету дағдыларын қажет етеді. Табысты қызметкер техникалық құжаттар мен нұсқаулықтарды құрып, кешенді ақпаратты нақты және қысқаша түсіндіре білуі керек.
Сондай-ақ, олардың басты таланты жазылғанына қарамастан, барлық өнім сипаттамаларының дәлдігін қамтамасыз ету үшін техникалық қызметкерлермен жұмыс істей алады.
Анықтамалық хатты жазған кезде, әлеуетті жұмыс берушіге Джон Доудің жұмысқа деген талаптарын меңгергенін нақты көрсетіңіз. Жоханның күнделікті міндеттерін, мысалы, жоспарлау, әзірлеу, ұйымдастыру, жазу және операциялық процедуралар бойынша нұсқаулықтарды редакциялау сияқты (қажет болған жағдайда) ойлап шығыңыз. Көптеген техникалық жазушыларға «контент стилінің үздіксіздігін қамтамасыз ету үшін құжаттарды талдау» тапсырылды, бұл олардың жұмысының ұзақмерзімді маңыздылығын көрсетеді. Сіздің хатыңызда бұл туралы ұмытпаңыз.
Көптеген компаниялар компанияның фирмалық бланкісінде сілтеме әріптерін талап етпесе де, фирманың бланкісінде сілтеме жазу сізге әлеуетті жұмыс берушіге сенімдірек болып көрінуі мүмкін, сондықтан бланкке қағазды бос қағазға ұсыныстың үстінен жазылуға болады. Сандық нұсқаны жазсаңыз, компанияңыздың логотипін қосыңыз.