Бұл формат - тек қана басшылық. Вариациялар мен баптаулар жиі кездеседі. Осы үлгіні графикасыз жүктеп алғыңыз келе ме? Үлгілерді мына жерде немесе төмендегі мәзірден жүктеп алу түймешігін басыңыз.
Іскерлік хат компоненттерінің толық блоктары
Мекенжайды қайтару: Егер сіздің кеңседе бланк болса, оны өткізіп жіберіңіз. Әйтпесе, атыңызды, мекен-жайыңызды және міндетті емес, телефон нөмірін теріңіз. Бұл күндері электрондық поштаның мекен-жайы да бар.
Күні: Сіздің хатыңыздың күнін бланктерден екі-алты жолға дейін енгізіңіз. Үш стандартты. Егер бланк жоқ болса, онда көрсетілгенді енгізіңіз.
Сілтеме сызығы: Егер алушы тапсырма анықтамасы немесе шот-фактура нөмірі сияқты ақпаратты сұраса, оны бірден немесе екі жолға, Күннің (2) дереу төмендеңіз. Егер сіз хатқа жауап берсеңіз, оны осында қараңыз. Мысалға:
- Re: Job # 625-01
- Re: Сіздің 1/1 / 200x хатыңыз.
Арнайы хат жіберу белгілері: қажет болса, барлық бас әріптерді теріңіз.
Мысалдар:
- АРНАЙЫ ЖЕТКІЗУ
- СЕРТИФИКАТЛЫ ПОЧТА
- AIRMAIL
Ұшып келген кездегі белгілер: қажет болса, барлық бас әріптерді теріңіз. Сіз жеке хат-хабарға, мысалы, отставкаға жіберу туралы хатқа жазылғыңыз келуі мүмкін. Конвертке бірдей қосыңыз. Мысалдар:
- ЖЕКЕ
- КОНФИДЕНЦИЯЛЫҚ
Ішкі мекенжай: Сіз хат жіберген адамның және / немесе компанияның атын және мекен-жайын теріңіз, сіз терген соңғы құрамдасдан 3-8 жолға дейін.
Төрт жол стандартты болып табылады. Назар аударатын сызық енгізсеңіз, адамның атын осында өткізіп жіберіңіз. Конвертте бірдей орындаңыз.
Назар аудару жолы: Хатты жіберген адамның атын енгізіңіз. Егер Inside Address ішіндегі адамның атын енгізсеңіз, оны өткізіп жіберіңіз. Конвертте бірдей орындаңыз.
Сәлемдесу: Алушының атын осында жазыңыз . Құрметті көрсету үшін мистер немесе ханым [Тегі] деп теріңіз, бірақ емле немесе жыныс деп ойлаңыз. Кейбір қарапайым құттықтаулар:
- Ханымдар:
- Мырзалар:
- Құрметті мырза:
- Құрметті мырза немесе ханым:
- Құрметті [Аты-жөні]:
- Сұраған жерге:
Тақырып жолы: Барлық бас әріптердегі әріпіңіздің түрін теріңіз немесе солға немесе ортасына қарай жылжытыңыз. Бір жолда қысқа болыңыз. Егер анықтама сызығын енгізсеңіз, осы сызыққа мұқтаж екеніңізді қарастырыңыз. Жұмыспен байланысты кейіпкерлердің көпшілігі үшін бұл қажет емес, бірақ мысалдар төмен.
- ТАҚЫРЫП: ШЫҒАРУ
- АНЫҚТАМА МӘНІ
- ЖҰМЫС ІСІ
Дене: Кеңестер арасында екі бос орынды теріңіз. Оны қысқаша және түсінікті етіп сақтаңыз.
Тегін Жабу: Сіз осында жазғаныңыз тонна мен формализм дәрежесіне байланысты. Мысалға:
- Құрметпен сіздің (өте ресми)
- Құрметпен (типтік, кем ресми)
- Сіздің шын мәнінде сенің (сыпайы, бейтарап)
- Сіздің сүйіспеншілігіңіз (достық, бейресми)
Signature Block: Сіздің аты- жөніңізге қол қою үшін Тегін Жабудан кейін төрт бос жолды қалдырыңыз.
Қолтаңбаңыздың астына өзіңіздің атыңызды жазыңыз. Тақырып атауы мен формалылық дәрежесіне қарай міндетті емес. Мысалдар:
- Джон До, менеджер
- П. Смит
Техникалық қолдау жөніндегі директор - RT Джонс - кен инженері
Сәйкестендіру бастамалары: Егер біреу сізге хат жазса , ол әдетте барлық бас әріптердегі үш әріптерді, содан кейін барлық кіші әріптердегі екі таңбасын қамтиды. Егер сіз өзіңіздің хатыңызды терген болсаңыз, онда сіздің атыңыз әлдеқашан Қолтаңба блогында болғандықтан, оны өткізіп жіберіңіз . Жалпы стильдер төмен.
- JAD / см
- JAD: см
- clm
Қосымшаның жазуы: Бұл жол оқырманға конвертте көбірек білуді ұсынады. Тек бір корпус үшін жалғызды енгізіңіз, көпше үшін. Егер ештеңені қамтымайтын болсаңыз, оны өткізіп жіберіңіз. Жалпы стильдер төмен.
- Қосымшасы
- Қосымшалар: 3
- Қораптар (3)
cc: Қажет көшірмелерге арналған стендтер (бұрынғы көміртегі көшірмелері). Көшірмелерді әліпбилік ретпен тарататын адамдардың аттарын көрсетіңіз. Егер мекенжайлар хат алушыға пайдалы болса, оларды қосыңыз. Егер сіз хатыңызды ешкімге көшірмесеңіз, оны өткізіп жіберіңіз.
Жалпы кеңестер
- Мәтінді кронштейндерде [] көрсетілген компонентпен ауыстырыңыз. Кницаларды термеңіз.
- Хаттарыңызды бір бетке сақтауға тырысыңыз, бірақ жалғастыру беттерін қажет болса, осы үлгідегі 2-бетті қараңыз.
- Біреуден көп талап ететін жолдар арасында қосылатын қанша бос жол, бетте қаншалықты кең орынға байланысты.
- Сонымен қатар, шеттерге арналған. Қысқа әріптер үшін бір жарым дюйм (108 балл) және ұзын әріптер үшін бір дюйм (72 нүкте) стандартты болып табылады. Егер бланк болса, оның орналасуы 1-беттегі жоғарғы шетін анықтайды.
- Егер сіз формальды компоненттердің бірін термесеңіз, олар үшін бос орын қалдырмаңыз. Мысалы, анықтамалық жолды, арнайы пошта жөнелтілімдерін және келу туралы ескертулерді термесеңіз, Күннің төменгі төрт жолын Inside Address деп теріңіз.