Бұл HRMS шешімдерін таңдаудағы қадамдар мен ойлар
Бұл процесті бастау үшін біз қымбат тұратын бағдарламалық қамсыздандыруды сатып алудың, ішкі ІТ-ға қатысудың немесе ұзақ уақыт бойы іске асырудың тетіктерін болдырмайтын веб-негізделген HRMS шешімдерін зерттеуді ұсынамыз.
HRMS шешімі қажеттілігін анықтау
HRMS шешімін таңдағанға дейін сіз бизнес қажеттіліктеріңізді, процестеріңізді және қысқа және ұзақ мерзімді мақсаттарды анықтауыңыз керек. Оның ішінде HR-менеджерлеріңізді басқарып отырған HR-мамандар да осы процесте өте маңызды, өйткені ол бас тартуға қарсы болады.
Сіздің ұйымыңыздың мөлшеріне қарамастан, күнделікті жалақыны төлеу, әкімшілік құқықтарды басқару , оқыту және басқа да тұрақты өзгеретін кадрлық қажеттіліктер де күрделі болуы мүмкін. веб-негізіндегі HRMS платформалары көптеген ұйымдар үшін, әсіресе шағын және орта бизнес (ШОБ) үшін тартымды нұсқалар ұсынады, олар орталықтандырылған, интеграцияланған және экономикалық тиімді шешім іздейді.
Қызметкерлердің өзіне-өзі қызмет етуіне мүмкіндік беру әкімші немесе бөлім үшін уақытты үнемдеуге мүмкіндік береді . Веб-негізделген HRMS-ны пайдалану арқылы қызметкерлер қызметкерлерге төленетін ақы төлеу кестесін, W-2-ні басып шығаруға, қызметкерлерге төленетін сыйақыларға тіркелуге, олардың төленген уақытын қарауға және жеке ақпаратты жаңартуға жүйеге оңай қол жеткізе алады.
Өмірлік ақпаратқа нақты уақыт режимінде қол жеткізуді қамтамасыз ету қызметкерлерді және HR-менеджерлерді қажетсіз HR үрдісін жою үшін құралдармен жабдықтайды.
Қауіпсіздік және HRMS шешімі
Веб-негізделген HRMS жүйелерін қолдана отырып, аса маңызды алаңдаушылық, әсіресе, компанияның деректерін қорғау және қызметкерлердің жеке өміріне қол сұғылмауына қатысты.
HRMS шешімін таңдаған кезде, ол жалпыға қолжетімді Интернеттегі деректерді шифрлау үшін Secured Sockets Layer (SSL) сияқты қауіпсіз тасымалдау әдісін пайдаланатынын тексеріңіз.
Әрі қарай, бағдарламаның құпиясөз саясаты сіздің ішкі рәсімдеріңізге сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. Сіз HR менеджеріңізге оңай табуға болатын парольді пайдаланғыңыз келмейді. Бұны оңай қарап шығуға болады, бірақ сіздің компанияңыздың деректерінің құпиялылығын бұзатын қауіпсіздік бұзылуына мүмкіндік береді. Қолданбада кез келген рұқсатсыз кіруді болдырмау үшін ережелер бар екенін тексеріңіз.
Ақыр аяғында, өзіңіздің ІТ-көшбасшылығыңыздың қауіпсіздік саясатын, деректерге қол жеткізуді және резервтік көшіру мен қалпына келтіру процедураларын әлеуетті жеткізушілермен оларды бағалау процесіне қосу арқылы сатып алуыңыз қажет.
Қауіпсіздікті қол жетімділік пен ауқымдылықпен теңестіру үшін, сіздің интеграциялық қажеттіліктеріңізді әлеуетті шешімдер жеткізушілерімен де талқылауыңыз қажет. Oracle немесе Microsoft SQL Server сияқты ашық дерекқор платформаларымен (ODBC үйлесімді) жабдықтаушыларға қарай, меншік немесе негізгі жүйе жүйелерінен айырмашылығы бар. Бұл ең икемділікті ұсынатын болады, әсіресе сіз басқа қосымшалармен біріктіру қажет болғанда немесе сіздің компанияңыз өсіп келе жатқан болашақта.
Бір қосымшадан екіншісіне оңай ауысуды қамтамасыз ету үшін XML (Extensible Markup Language) қолдау және сенімді есеп беру мүмкіндіктері сияқты басқа мүмкіндіктерді іздеңіз. Бұл жалақы жобасымен маңызды, себебі сіз бухгалтерлік пакеттерге және үшінші тұлғаларға, соның ішінде зейнеткерлік жоспарларға және пайда табатын провайдерлерге арналған ағындарды қажет етеді.
Сіздің ең қымбат активтеріңізді қадағалаңыз және басқарыңыз - сіздің қызметкерлеріңіз.
Веб-негізделген платформаны пайдалану қызметкерлерді жалдаудан және оқытудан бүкіл еңбек ресурстары мерзімін және жалақыны басқаруға дейін жеңілдетуге мүмкіндік береді. Бұл процестерді бір жүйеге біріктіру шағын және орта бизнеске кадрлық қызметті белсенді басқаруға және тиімділікті арттыруға мүмкіндік береді.
Көптеген веб-негізделген HRMS платформалары HR және қызметкерлерге сыйақы беру қызметтерінен әлдеқайда көп ұсынады. Жалақы жобасын, талантты басқаруды , ізденушілерді қадағалауды , жұмысқа орналасуды тексеруді, жұмысқа орналасуға дейінгі тестілеуді, фундаментальды тексерулерді, еңбек құқығы ресурстарын және дағдыларды үйретуді қамтитын қызметтердің кең ауқымын ұсынады.
Сондай-ақ сенімді және ыңғайлы есеп беру құралдары де маңызды.
Қызметкерлердің HR-тіршілік циклі қызметтерінің кең ауқымына кіруі HR процестерін оңтайландыруға көмектеседі, алайда пайдалану үшін оңай веб-негізделген HRMS платформасын таңдау өте маңызды. Егер қызметкерлер тым күрделі болса, қызметкерлерге осы қызметтерді қабылдау мүмкін болмайды. Қарапайым ұстаңыз.
Өнеркәсіпке немесе өлшемдерге қарамастан, HRMS платформасы шағын және орта бизнеске тиімділік пен өнімділіктің бұрын-соңды болмаған деңгейіне жетуге көмектеседі және сіздің ұйымыңызға бәсекелес болу үшін құралдар мен қызметтерді ұсына алады. Бұл өзіңіздің негізгі бизнесіңізге назар аударуға мүмкіндік бере отырып, сізге шет береді.
HRMS жүйесін дұрыс табудың кілті сіздің мақсатыңызға жетуге көмектесетін сенімді, жақсы қолдау және жабдықталған HR бизнес шешімдерін таңдау болып табылады. HR-бөліміңізді қолдау үшін орталықтандырылған веб-негізделген HRMS платформасы бар болса, сіздің ең құнды активіңізді, қызметкерлеріңізді қадағалауға, басқаруға және басқаруға мүмкіндік аласыз.