Жұмысқа үміткерді саяси түрде бас тартуға осы үлгіден бас тарту хаттарын қолданыңыз
Бірінші әңгімелесуден бас тарту хатын жіберу - сыпайы, мейірімді және кәсіби. Сіз өзіңіздің іріктеу үрдісіне қатысуды жалғастыруға шақырмайтыныңыз туралы өз үміткерлеріңізді қараңғылықта қалдырмағыңыз келмейді.
Жұмыс берушілер сіздің компанияңызбен жұмысқа қабылдау процесінде көп уақыт жұмсаған үміткерлерге, кәсіби бас тарту туралы хатқа ие . Бұл хат сізді өзіңіздің іріктеу үдерісінде қай жерде тұратынын айтады. Кандидаттар Сізге жаман жаңалықтың ешқандай жаңалық болмағанын айтады.
Сізге кәсіби түрде, мейірімділікпен және айқын түрде қажет болған кезде, үлгі үлгісіндегі бұл хаттарды бағыттаушылар ретінде пайдаланыңыз, сіздің ашық позицияңызға кандидаттың кандидатурасын тоқтатыңыз.
Қабылдамау туралы хат
Бұл іріктеу хаты сіздің компанияңызда жалдағыңыз келетін өтініш берушіге арналған. Оның біліктілігі қазіргі кездегі бірнеше басқа кандидаттарға қатысты болмады. Дегенмен, сіз оның жақсы әлеуетті қызметкер екеніне сендім, ол жақсы сұхбат алды және сіздің ұйымыңыздың мәдениетімен үйлесімді көрінді.
Күні
Өтініш берушінің аты
Өтініш берушінің мекен-жайы
Құрметті (Өтініш берушінің аты):
Біз (Job Job Position) лауазымына бірқатар кандидаттармен сұхбаттастық, және біз басқа үміткерге өз позициясын ұсынуға шешім қабылдадық.
Бұл хат сіз өзіңіздің қолданған лауазымыңыз үшін таңдалмағанын білуге мүмкіндік береді.
Сұхбат комитеті өзіңіздің сеніміңіз бен тәжірибеңізбен таңдандырды. Біз сіздерге біздің компанияда екінші рет жұмысқа орналасу үшін сұхбаттасу мүмкіндігін ұсынамыз. Енгізілген - шолуыңыздың позициялық сипаттамасы.
Егер сіз осы екінші ашу туралы бізбен сөйлесуге мүдделі екеніңізді шешсеңіз, қоңырау шалыңыз немесе электрондық поштамен (Аты) қоңырау шалыңыз және біз әңгімелесуді сіздің ең ыңғайлы уақытта жоспарлаймыз. Қазір біз осы лауазымға бірінші раунды сұхбат жүргізіп жатырмыз.
Сұхбатшылар тобын қарсы алу үшін уақытты (Компания атауы) алу үшін көп рахмет. Біз сізге және біздің талқылауларымызға кездескенді ұнады.
Осы екінші жұмысқа қатысу үшін сұхбаттасу туралы қандай шешім қабылдамасаңыз да, болашақта біздің компанияда білікті лауазымға үміткерлеріңізбен хабарласыңыз.
Жұмыс іздеуде және болашақта сіздерге жеке және кәсіби жетістіктер тілейміз. Біздің компаниямызға қызығушылық білдіргеніңізге рахмет.
Құрметпен,
Нақты адамның аты-жөні және қолы
Мысал: Қызметкерлерді іріктеу командасы бойынша кадрлар жөніндегі директор
Қабылдамау туралы хат
Бұл іріктеу хаты сіздің мәдениетіңізге сай келетін қызметкердің түрі болмаған өтініш берушіге арналған. Сізге оған екінші сұхбаттасуға қайтып оралмағанын айту керек. Бірақ, сіз оны келешекте қайта-қайта қолдануға жұмсауға шақырғыңыз келмейді.
Күні
Өтініш берушінің аты
Өтініш берушінің мекен-жайы
Құрметті (Өтініш берушінің аты):
Сіз екінші сұхбаттасуға қайтып оралмадыңыз, сол себепті қазіргі уақытта сіздің ашық маркетингтік қызметіңізге кандидатураңыз қарастырылмайды.
Әңгімелесу тобы Сізбен кездесу өткізді. Олар сондай-ақ сұхбатқа қатысуға және келуге жұмсалған уақытқа деген ризашылығын білдіргісі келеді. Бұл қиын және уақытты қажет ететінін білеміз.
Маркетинг жөніндегі координатор лауазымына командамен сұхбаттасу үшін тағы да рахмет.
Құрметпен,
Хелен Уайтбред
Қызметкерлерді іріктеу командасы атынан HR-директор
Қорытынды
Кез-келген бас тарту хатында әртүрлі үміткерлерге әртүрлі хабарлар жіберу мүмкіндігі бар. Әрбір үміткерге бірдей сезімдерді білдіретін бір өлшемді, печенье-катерді пайдалану қатесін жасамаңыз.
Сіз сондай-ақ үміткерлердің неге кандидат емес екенін түсіндіріп отырсыз. Көптеген жағдайларда сіз неғұрлым аз айтсаңыз, соғұрлым жақсы. Кандидаттар әлеуетті жұмыс берушінің кез-келген хабарын оңай тұспалдайды.
Оларға бір нәрсе бермеңіз.
Стандартты қолдану туралы растау хаты
Қосымша үміткерлерді іріктеу хаттары туралы толығырақ
- Өтініш берушілерге жауап беру үшін пайдаланатын стандартты өтініш берушіден бас тарту туралы хатыңызды қараңыз.
- Жұмысқа үміткерді қабылдамау хатын жазу туралы көбірек біліңіз.
Ескерту: Сюзан Хейтфилд осы веб-сайтта дәл, жалпы мағыналық, этикалық адам ресурстарын басқаруды, жұмыс берушіні және жұмыс орнындағы кеңестерді ұсыну үшін бар күш-жігерін жұмсайтынын ескеріңіз, бірақ ол адвокат емес және сайттың мазмұны заңды деп есептелмеуі керек кеңес беру. Сайт әлемдік деңгейдегі аудиторияға ие және жұмыспен қамту туралы заңдар мен нормативтік актілер мемлекеттен мемлекетке және елге қарай әртүрлі болады, сондықтан сайт сіздің жұмыс орныңыз үшін олардың барлығы үшін түпкілікті болмауы мүмкін. Күмән болған кезде, әрдайым заңгерлік көмекке шақырыңыз. Сайттағы ақпарат тек қана заңгерлік кеңес ретінде ұсынылады.