Әрбір кеңсе үшін пайдалы адамдық ресурстардың хат үлгілері
Адам ресурстары үлгісіндегі әріптер іскерлік, басқару және HR-та кездесетін жалпы хаттарға нұсқау береді. Үлгілер өзіңіздің HR және іскери хаттарыңызды жасау керек болғанда сізге басшылық үшін пайдалануға болатын үлгіні береді.
Жұмысқа қатысу үшін осы әріптерді қолданыңыз, жұмысқа қабылдамағандарыңыз үшін ризашылық білдіріңіз, жұмысыңыздан бас тартыңыз , түйіндеме хаттарын қарап шығыңыз, рахмет айтыңыз және қызметкердің тиімді танылуын қамтамасыз етіңіз. Бұл HR-да кездесетін көптеген оқиғаларды қамтитын үлгі HR хаттары.
HR-хаттарды пайдалану - қызметкерлерге қамқорлық жасауды білуге мүмкіндік берудің тамаша мүмкіндігі. Олар сіздің үміткерлеріңізбен және әріптестеріңізбен қарым-қатынас жасауға көмектеседі. Олар сізге жаңа жұмыс іздеуге немесе сіздің компанияңыздың жұмысын ашуға білікті кандидатураға көмектеседі. Жақсы жазылған, тиімді HR хаттарды жасауға болатын мақсаттар үшін ешқандай ақырғы сөз жоқ.
01 үздік репликалардың мұқабасы
Өтініш беруші болашақ жұмыс берушінің жұмысын тиімді орындау үшін қажетті біліктілікке ие екендігін оңай көру үшін барлық жұмыстарды жасайды. Бұл онсыз сұхбатқа шақырудың ықтималдығын арттырады.
Осы мысалдың үлгісі сіздің хатыңыздың өзіңіздің тиімді мұқабаңызға бағыттауына мүмкіндік беріңіз. Егер сізге қызығушылық танытсаңыз, онда жұмыс беруші пайдалы және неліктен осы хаттың жартастарын тапты .
02 Бос ұсынатын хат
Әдетте, сіз жұмысқа орналасу туралы ұсыныс жасасаңыз , сіз және кандидат өтемақы пакетінің және басқа да жұмыс келісімдерінің бөлшектерін келісіп қойдық. Осылайша, жұмыс туралы ұсыныс хат сіздің келісімдеріңізді жазбаша түрде растайды.
Осы үлгілі тапсырма хаттарында қолданылатын тәсілдегі ең елеулі өзгеріс жоғары деңгейдегі, жоғарғы басшылықтың кандидатурасына ұсыныс. Бұл үміткерлердің егжей-тегжейлі, мұқият келісілген келісімшартқа ие болуы ықтимал.
03 үміткерді қабылдамау туралы хаттар
Егер сіз үміткерлермен ізгі ниет жасасаңыз, әлеуетті жоғары лауазымды қызметкерлерді тартсаңыз және өзіңізді жұмыс беруші ретінде белгілесеңіз , сіз таңдау процесінің барысында әрбір қадамда кандидаттармен сөйлесесіз.
Кандидатты қабылдаудан бас тарту хаты сәтте үміткерді қайғылы етуі мүмкін, бірақ жұмыс беруші мен үміткер үшін де ресми мәлімдемені бөлісуі жақсы. Сонымен қатар, сіз ағымдағы ашық позицияға сәйкес білікті кандидаттарға ие болғаныңызға қарамастан перспективалы қызметкерге үнемі қызығушылық бар ма екеніңізді көрсете аласыз.
04 Мысал хаттарымен жаңа қызметкерді қалай қош келдіңіз?
Бірақ жаңа қызметкеріңіз жаңа қызметкерге жіберген хатпен басталады. Ол өзіңіздің қарым-қатынасыңызды реттейді және қызметкердің бортқа келгенін бақылайды және жаңа қызметкердің жұмысқа кірісуіне қажетті ақпарат береді. Қызметкердің жаңа құттықтау хаттарын оқыңыз .
05 Қызметкерді тану хаттарының үлгісі
Хат қызметкердің мадақтау немесе шын жүректен рахмет айтқан кезде сезінетінін мойындайды. Қызметкердің көзімен тану хаты - менеджер немесе әріптестің алғыс айтатын тиімді, тиімді тәсілі.
Қызметкерлер бұл хаттарды үнемі сақтап қалады және әрбір қайтадан оқып, жаңартылған жарқылдайды. Бұл сіз жасағыңыз келетін нәрсе емес пе?
06 Жұмыс орнына арналған үлгілерге алғыс айтамыз
Қызметкерге немесе бастыққа көмек пен ескерту үшін алғыс айтамыз ба? Бұл үлгі сіз алғыңыз келетін хаттар сіз жазғыңыз келетін хаттарға нұсқау береді. Өзіңіздің жұмыс мәдениетіңізге әсер ететін күнделікті іс-әрекеттерге ризашылық білдіріңіз және үлкен алғыс білдіріңіз.
07 Сыбайлас жемқорлық туралы хаттар
Қызметкерлердің жұмыс жиналыстарында сәйкес коучингтен кейін, қызметкердің назарына ие болуыңыз керек. Сіз мұны әрдайым қатаң ескерту хаттарымен жасай аласыз.
Сіз өзіңіздің коучингіңізді және пікіріңізді формальды және лауазымды тұлғаға сөгіс хат арқылы пайдалана аласыз. Міне , сіз өзіңізге өзіңіздің сөгісіңізді жазған кезде басшылық үшін қолдануға болатын бірнеше үлгілер .
08 Шығару хаттарының үлгісі
Бұл үлгідегі отставкаға кету хаттары сіз өзіңіздің хатыңызды жазған кезде қолдануға болатын мысалдарды береді. Сіз екі аптаның хабарламасын беруді қаласаңыз.
Өзіңіздің нұсқауыңыз бойынша осы үлгідегі отставкалық хаттарды пайдалану арқылы сыпайылықпен, дұрыс және кәсіби түрде орнығыңыз.
09 Тоқтату хаттары үлгісі
Хаттар HR қызметкерлері мен менеджерлердің дәйекті әңгімелерін қамтамасыз етеді. Олар қызметкердің сен айтқан нәрсені шынымен тыңдағанына көз жеткізеді. Аяқталу туралы хат еңбек қатынастарының аяқталуын көрсетеді. Үлгілерді қараңыз .