Жұмысқа өтініш берген кезде, жұмыс беруші сіздің жұмысыңыздың бөлігі ретінде орта мектептің, колледждің немесе магистратураның транскриптін көшірмесін сұрауы мүмкін. Ресми транскриптер, бейресми транскрипциялар, транскрипттерді қалай сұрату және болашақ жұмыс берушілерге көшірмелерді қалай беру туралы ақпарат.
Ресми қолхат
Ресми транскрипт - студент алған сабақтардың және бағаларымен бірге, GPA (Grade Point Average).
Транскриптте барлық курстар мен бағалар, мамандықтар, концентрациялар, кез-келген дипломдар мен студенттің кез-келген дипломдары көрсетіледі. Көптеген студенттер мектептің онлайн-порталында бейресми транскриптке қол жеткізе алады, алайда жұмыс берушілердің көпшілігі ресми құжат талап етеді.
Ресми транскрипт әдетте мектептің Нұсқаулығы немесе Тіркеуші кеңсесі арқылы ресми мөр немесе қол қоюмен беріледі. Ресми транскриптің көшірмесін сұратуға болады.
Бейресми жазба
Оқушылар немесе мөрмен немесе жабық конверттің жоқтығымен өңделген транскрипттер ресми емес болып саналады. Бейресми транскрипттер тұрақты қағазда басып шығарылады және әдетте еркін және бірден қол жетімді.
Бейресми транскрипттер ресми транскриптің келуін күтіп, уақытша толтырғыш ретінде пайдаланылуы мүмкін. Бұл транскрипттер курстық жұмысты және кез келген трансферлік кредиттерді, академиялық тұрақтылықты, тәртіптік іс-қимылдарды, ардагерлерді және курстық жұмысты белгілі бір дәрежедегі және мансап жолымен қалай үйлестіретінін сипаттайды.
Толық емес білім беру немесе қорытынды баллды күтіп тұрған жағдайда, бейресми транскрипттер CIP-ны (курстың барысы) тізімге кіргізеді, алайда баға әлі алынбаған курсты сипаттайды.
Бейресми транскрипт сұралса, сіздің барлық курстық жұмыстарды, бағалар мен GPA-ді қамтитын болса, баға есебінің көшірмесін немесе транскрипттің жүктелген көшірмесін жіберуге болады.
Ресми транскриптті қалай сұратуға болады
Жұмыс берушілер ресми транскрипт талап етсе, оны студент немесе түлек сұрайды және тікелей орта мектептен немесе колледжден жіберіледі. Шығарушы мекеме оны құжатпен кез-келген ықтимал бұрмалаушылықты болдырмау үшін оны тікелей жұмыс берушіге жібереді. Транскрипт жұмыс беруші оны қабылдағанға дейін мөрді бұзса немесе ашылса, жарамсыз немесе алаяқ деп танылуы мүмкін.
Орта мектеп оқушылары мен түлектері Нұсқаулық пен колледж студенттерімен байланысу керек, ал түлектер ресми транскриптті жіберу үшін Тіркеушіге хабарласулары керек. Көптеген мектептерде бітірушілердің мектепке қарыз қалдығы жоқ екенін талап етеді. Егер бар болса, олар сіздің ресми транскрипттерді тепе-тең төленгенше ұстауға құқылы.
Кейбір мектептер құжатты беруден бұрын жазбаша сұрау салуды талап етеді, бірақ көптеген адамдар электронды нұсқа ұсынады. Сұрау салудың екі тәсілі де студенттің қолтаңбаны, әлеуметтік сақтандыру нөмірін, студенттің жеке басын куәландыратын нөмірін және келу күнін көрсете отырып, жеке басын куәландыруды талап етуі мүмкін.
Ресми транскрипт әдетте мекемеден тәуелді жүк тасымалдауды есептемегенде 5-тен 30 АҚШ долларына дейінгі кез келген жерде номиналды төлеммен беріледі.
Отбасылық білім беру құқықтары және Құпиялылық туралы заң
Отбасылық білім беру құқықтары мен Құпиялылық туралы Заң (FERPA) оқушыларға олардың білім алуына кедергі жасамайтынына қарамастан, олардың білім туралы жазбаларына қол жеткізу құқығын береді.
Колледждер мен университеттер студенттерге өздерінің оқу жазбаларының көшірмесін ұсынуы керек, тіпті егер студент бұл аймақта тұрмаса немесе басқа жағдайда мектепте оқуға мүмкіндігі болмаса.
Көптеген мектептер оқушыларға транскриптке формальдық, жеке сұрау салуды ұсынғанына қарамастан, FERPA оларды студенттің жақындықтарына қарамастан білім беру құжаттарын жіберуге немесе басқаша жіберуді талап етеді. Алайда, бұл көшірме ресми транскрипт болып табылмайды, ал заңдарда ұйымдардың үшінші тарап жеткізушілеріне немесе жұмыс берушілеріне ештеңе жібермеуін талап етпейді.
Мектеп транскрипті, есеп беру картасы, маркалар тізімі, жинақталған жазбалық файл (CRF), тұрақты жазба, транскрипт жазбалары, академиялық транскриптер, колледж транскрипті,
Мысалдар:
- ABC корпорациясы басшылықты оқыту бағдарламасына үміткерлерден түйіндемені , хатты , жазбаша үлгісін және ресми транскриптін талап етеді.
- Компания кандидаттар лауазымына сәйкес келетіндігін қамтамасыз ету үшін дипломның көшірмесін қоса, ресми транскриптті талап етті.
- Джон, ресми транскрипт келмейінше, ресми емес транскриптің көшірмесін жалдау бойынша менеджерге прокси ретінде жіберді.