Белгіленген себептерге байланысты қызметкерді өртеу туралы үлгі хаттарын қолданыңыз
Жалпы көзқарас
Аяқталу туралы хат жіберілгеннен кейін қызметкерге жұмыс орнының аяқталуына байланысты хат жіберілуі мүмкін.
Немесе кездесудің соңында қызметкерге хаттың соңына қол қоюға болады. Ол фирманың кеңсе бетіне басып шығарылуы керек, ол қызметкердің менеджерінің ресми қолы.
Кәдімгі жағдайларда, менеджер немесе жетекші және адам ресурстары жөніндегі өкіл қызметкердің жұмысын аяқтайды. Қызметкерді жұмыстан шығару туралы осы жиналыс қызметкерді өртеуге қажетті ақпарат, құжаттама және дәлелдеме болған кезде ғана жүзеге асады. Тоқтату туралы хат жиналыста айтылғандарды қорытындылайды.
Мысалдың күшін жою туралы хаты
Күні
Мистер Билл Джордан
1618 W. 57th Street
Милтон, МА 02186
Құрметті Билл,
Бұл хат бүгінгі кездесуімізді талқылайды. Смит консолидациясымен жұмыс істеу сіз үшін дереу тоқтатылып, дереу тиімді.
Аяқталу кездесуінде талқыланған Сіздің жұмысыңыз тоқтатылады, себебі Сіз біздің өнімдердің әлеуетті клиенттеріне және сатып алушыларына Смит Консолидациясының вице-президенті екеніңізді айттыңыз.
Сіз шын мәнінде менеджер және біздің компанияның атқарушы топтарындағы мүшелігіңізді бұрмалау - біздің мінез-құлық кодексін қатал бұзу.
Сонымен қатар, өзіңізді вице-президент лауазымына тағайындау арқылы өзіңіздің лауазымыңыздың сипаттамасында болмаған белгілі бір шешімдер қабылдау мүмкіндігімен өзіңізді компанияның офицері етіп тағайындадыңыз.
Жиналған ПТО- ңыздың төлемі жұма күні біздің тұрақты жалақыдан алатын соңғы ақшаңызға қосылады. Сіздің үйіңізге ақырғы жалақы туралы ақпараттар жібере аласыз немесе сіздің жетекшіңізбен оны алу үшін келіссөздер жүргізе аласыз.
Сіз жекелеген жеңілдіктер мәртебесінің хатын күтуіңізге болады, ол аяқталғаннан кейін сіздің артықшылықтарыңыздың күйін көрсетеді. Хатта Consolidated Omnibus Budget Complacency Act ( COBRA ) бойынша топтық денсаулық сақтауды жалғастыру туралы сіздің құқығыңыз туралы ақпарат болады.
Қауіпсіздік слайд картасынан, офис кілттеріңізден және компанияның меншікті ноутбугынан және ұялы телефонынан аяқталу мәжілісінде алдық.
Сізге W-2 пішіні сияқты болашақта қажет болуы мүмкін ақпаратты бере алатынымыз үшін компанияға байланыс ақпараты туралы хабардар болуыңыз керек.
Құрметпен,
Менеджердің немесе компанияның иесінің аты
Екінші үлгі
Оқырман Сұрақ:
Өткен жылы біздің сату бөліміндегі жұмыс өте көп өзгерді. Клиенттердің жеке сатылымын басымдыққа айналдырудың орнына, барлық сатушылардан кәсіпорындарға сатуды баса бастауды сұрады. Бұл коммутаторға барлық қызметкерлер білмеген басқа дағдыларды қажет етеді.
Біз алты айдан астам уақыт бойы тренингтер өткіздік, кафедра меңгерушісі жаттықтырушысы және ұстап жүрген әріптестерінен тәлімгерлік.
Бір қызметкер, атап айтқанда, біздің потенциалды клиенттерімізге деген көзқараста ұсталып, стратегиялық қателіктерді жалғастыруда.
Жыл өзгерген мақсаттар мен бағдарларға біз бұл қызметкердің жаңа жолдарды үйренетініне сенбейміз. Дегенмен, біз оның жұмысын өзгерттік. Бізде ол біліктілігі бар тағы бір позиция жоқ.
Біз оның жұмысын тоқтата аламыз ба?
Жауап:
Жұмыс беруші қызметкерге жаңа жұмысқа орналасу үшін барлық мүмкіндікті берсе, оның жұмысын тоқтатуға болады. Бірақ, егер ол жаңа жұмысын заңды түрде білуге тырысса, сіз қызметкердің еңбекақысын төлеуді қарастырғыңыз келуі мүмкін.
Өйткені ол жұмысыңызды өзгерткенше жұмыс істеді. Жаңа нәрсені үйрену ол жасағаннан әлдеқайда көп нәрсе жасады. Сіз адвокатпен сөйлескіңіз келеді және қызметкердің өтуіне көмектесу үшін сіздің тиісті құжаттарыңыз бар екеніне көз жеткізіңіз.
Сондай-ақ, осы тоқтатудағы әрекеттеріңіз сіздің компанияңыз үшін прецедент жасай алатынын білуіңіз керек, сондықтан адвокаттың қатысуы аса маңызды болып табылады.
Қызметкерді этикалық және заңды түрде өртеу әдісі.
Себептің тоқтатылуының үлгісі
Күні
Томас Хеншоу мырза
23456 Grand River Ave.
Шығыс Лансинг, Ми 48823
Құрметті Томас,
Бұл хат сіздің жұмысыңыздың дереу тоқтатылғаны туралы бүгінгі талқылауымызды растайды.
Жыл бойына біз Сізге тренингке, жаттықтыруға және тәлімгерлікке инвестициялаған болсаңыз, қазір сату бөлімінде қолданылатын жаңа бағытқа және әдістерге көшу мүмкін емес.
Біз сіздер үшін жұмыс істеген әр жыл үшін бір аптаға төленетін жарнаны аласыз. 3 жыл жұмыс істеген кезде сіз қалыпты апталық жалақыңызда 3 апта үзіліс аласыз. Сондай-ақ, айдың аяғында сіздерге медициналық сақтандыруды қамтамасыз етуді жалғастырамыз.
Бұған қоса, жұма күні тұрақты төлемдеріңізден алатын ақшалай төлеміңізді есептеп шығарған ПТО * үшін ақы қосылады. Сіз бұл тексеруді ресепшнден ала аласыз немесе оны сіздің үйіңізге жібере аласыз.
Сіз қол қойғаннан кейін, төлемнің күшін алсаңыз, шағымдар туралы құжаттың көшірмесін қайтарып алсаңыз, біз сіздің ақыл-ойыңызды өзгертуге қажетті заңдық санын күтеміз.
Сіз күшін жою кезінде пайдаңыздың мәртебесін көрсететін бөлек хат күте аласыз. Хатта сондай-ақ топтастырылған Omnibus бюджетінің келісу туралы заңына ( COBRA ) топтық денсаулық сақтауды жалғастыру құқығына қатысты ақпарат қамтылады.
Сіз кеңсе кілтін, есіктің кіру белгісімен және компанияға тиесілі ноутбукті және ұялы телефонды аяқтаған кезде аяқтадыңыз.
Компанияны сіздің байланыс ақпаратыңыз туралы хабардар етіңіз, осылайша сіз болашақта осы жылы W-2 формасы сияқты қажет болуы мүмкін ақпарат беруге қабілетті бола аласыз.
Егер әлеуетті жұмыс берушілерге жұмысқа орналасу туралы ақпарат бергіңіз келсе, өтінеміз, қол қойылған нысанды кері қайтарып беріңіз. Бұл сіздің жұмысыңызды әлеуетті жұмыс берушілерге жариялауға рұқсат береді.
Сұрақтарыңыз бар болса, бізге хабарлаңыз.
Құрметпен,
Адам ресурстары өкілінің немесе компанияның иесінің атауы
Қосымшалар - 2
* Ақырғы жалақы туралы заңдар мемлекеттен мемлекетке және елге қарай әртүрлі болуы мүмкін екенін ескеріңіз.
* ПТО, демалыс және жеке уақыт сияқты уақытты есептеу мемлекеттен мемлекетке және елге қарай әртүрлі болуы мүмкін. Ол сондай-ақ сіздің қызметкер анықтамалығыңыздағы саясатпен реттеледі.
Жауапкершіліктен бас тарту: Сьюзан осы веб-сайттағы адамдық ресурстарды басқару, жұмыс беруші және жұмыс орнындағы кеңестерді ұсынуға барлық күш-жігерін салады, бірақ ол адвокат емес және сайттың мазмұны ретінде түсіндірілмеуі керек. құқықтық кеңес. Сайт әлемдік деңгейдегі аудиторияға ие және жұмыспен қамту туралы заңдар мен нормативтік актілер мемлекеттен мемлекетке және елге қарай әртүрлі болады, сондықтан сайт сіздің жұмыс орныңыз үшін олардың барлығы үшін түпкілікті болмауы мүмкін. Күмән болған кезде, әрдайым заңгерлік көмекке шақырыңыз. Сайттағы ақпарат тек қана заңгерлік кеңес ретінде ұсынылады.