Кездесуді өз мақсаттарына жету үшін аздатуға тырысыңыз
Егер адамдар көңіл аударып, назар аудармаса, кездесу - бұл барлық уақыттың қалдықтары. Қандай да бір нәрсе жасағаны үшін, сіз қаншалықты қызықты кездесулер өткізе аласыз?
Мұнда 5 практикалық кеңестер:
1. SmartPhones тыйым салынады
Иә, бұл кездесуге келерден бұрын адамдарға қасқырларға өз балаларын тастау туралы айтады. Адамдар өздерінің телефондары болуы керектігін талап етіп, төтенше жағдайлар туындауы мүмкін. Ия. Әлем тоқсан сайынғы жоспарлау жиналысы кезінде аяқталуы мүмкін, бірақ бұл екіталай.
Бүгінгі технологиямен проблема, бұл сізді күтпеген нәрсеге - кездесуге баса назар аударуға мүмкіндік береді. Күлкілі нәрсе, егер сіз адамдар кездесу барысында сөйлескен адамдармен бетпе-бет келген болса, олар басқа біреуді мәтінге жібереді. Телефондар үстелдерде қалады .
Телефонсыз, кездесу барысында екі нәрсе болады. Сіз бүгінгі таңда қалуға мәжбүрсіз, ал қалған уақыт басқа қатысушылармен байланысқа шығады. Неге бұл маңызды? Сіз әріптестеріңізді білсеңіз, кездесулеріңіз қызықты болады.
Оларды қалай білуге болады? Олармен сөйлесу.
Телефоныңыз болған кезде не істейсіз? Сіз жаңа адамдармен сөйлеспейсіз.
2. дайындау, дайындық, дайындық
Жетекші немесе модератор кешікпей жиналыс, күн тәртібі жоқ және қанаты бар, өте скучно және нәзік. Жақсы дайындалған кездесу қызықты әрі тартымды болуы мүмкін . Лидердің жоспары мен мақсаты болған кезде, кездесу қызықты болады.
Кездесу немесе мақсат болмағанда, кездесу қызықты болмайды.
Дайындықтың басқа бөлігі өз дағдыларын жақсартады. Сіз өнімді және интерактивті кездесулерге қатысып, өзіңізді жақсы нәрселерге қол жеткізе аласыз деп ойладыңыз. Сондай-ақ, сіз ұйықтап жатсаңыз, сізді ешкім сағындырмайтындығына сенімдіміз. Айырмашылық кездесуді басқаратын адам.
Егер сіздің жиналыстарыңыз скучно болса, айнадан қараңыз . Жақсарту жолын табыңыз. Сіз ресми сыныпты ала аласыз (сіздің HR бөліміңіз сізге ұсыныстарды ескере отырып), сіз өзіңізге ұнайтын кездесу дағдыларыңыз немесе онлайн-классқа қатыса алатын әріптестің пікір білдіруі мен тәлімгерлік етуін сұрай аласыз. Сізге көптеген көмек көрсетіледі, және сіз өзіңіздің әдеттегі жиналыстарыңызды қызықтырғыңыз келсе, оны алу үшін тегін.
3. Әр адам қатысады
Неге бәрі қатысуы керек? Өйткені, егер қатысу қажет болмаса, барлық мәселені электрондық пошта арқылы шеше аласыз. Айтарлықтай. Ақпаратты жеткізу үшін топты енгізу қажет болғанда өте аз уақыт бар.
Иә, бұған қоса, егер сізде менеджер бүкіл топпен сөйлессе, бұқаралық жұмыстан шығу немесе толық компанияны қайта құрылымдау сияқты кейбір нәрселер бар, бірақ көбінесе кездесулер әрдайым интерактивті болуы керек .
Интерактивті қалай? Бұл, кездесудің мақсатына байланысты. Егер бұл ми шабуыл мәжілісі болса , әркім сөйлесуі керек. Біреу сөйлеспесе, сол адамды шақырыңыз. Инвайторлар кездесудің бұл түрін ұнатпауы мүмкін, сондықтан кездесуге кіріспес үшін кездесуге жоғары қысым жасамаңыз.
Бірақ сіздің жиналыс мәдениетіңіз бұл ми шабуыл сессияларына қатысатындығын және олардың қатысуын алдын ала талап етілетінін білуі керек.
Егер бұл жоспарлау жиналысы немесе мақсатты орнату кездесуі, тіпті тоқсан сайынғы баяндама кездесуі болса, сұрақтарды қою немесе түсініктеме беру үшін уақыт керек. Атмосфера қатысуға шақырады, бірақ бірнеше шектеулермен (төменде қараңыз).
4. Кез-келген адамға билік етуге жол бермеңіз
Егер сіз кездесуді өткізіп жатсаңыз , онда сіз ең көп сөйлесуіңіз керек.
Бірақ сіз кейін басқа адамның әңгімеге үстемдік етуін қаламайсыз. Бұл кездесуді жігерлендіре алады. Түсініктемелерді қайта бағыттауды ұмытпаңыз және сіз білетін адамдарға қоңырау шалушыны таратуға көмектесетін мамандарға хабарласыңыз.
Мысалы, Джейн өзінің төртінші түсініктемесін жасап, бесінші орынға шыққанда, оны мүмкіндігінше қиып тастаңыз: «Рахмет, Джейн, біз сіздің позицияңызды білеміз. Мен Кареннің айтқанын естуді қалаймын. Джим мен Боб әлі сөйлеуге мүмкіндіктері болмады.
Кейде жиналыс алдында Жэньспен сөйлесу керек, олар топ ретінде бірігіп, идеяларды барлық адамдармен бөлісу керек екенін және егер ол басым болса, кездесу сәтті болмайды деп еске салу керек. Немесе жиналыс аяқталғаннан кейін де жұмыс істейді, қажет болған жағдайда жаңа мысалдар болады.
Кездесуге қатысу үшін уақытты алған адамдар білімі мен тәжірибесін жинақтап, сөйлеуге және өз пікірлерімен бөлісуге лайық. Көшбасшы ретінде, кездесуді бұзатын мінез-құлықты бақылауға үйренесіз.
5. әрекет етілетін элементтерді жасаңыз
Кез-келген іс- әрекетсіз аяқталатын кездесу уақыттың ысырабы еді . Бұл ақпарат төгілуі, бұл жағдайда жиналыс жалғастырудың ең жақсы жолы емес. Қызықты әрі қызықты кездесу адамдарға жасай алатын және жасайтын нәрселермен аяқталады - олардың жеке мақсаттарын немесе компания мақсаттарын немесе, ең бастысы, екеуін де жалғастыра бермейді. Егер адамдар келесі қадамдардың қандай екенін білетін болса, онда кездесу сәтсіз аяқталды.
Әрекет етуші элементтерге қосымша, одан кейінгі нұсқалар болуы керек. Бұл екінші кездесуде немесе жеке түрде болуы мүмкін, бірақ ол орын алуы керек. Адамдар іс-әрекеттердің бәрі шоу-бағдарлама екенін білетін болса, оларды анықтайды.
Кездесулер ешқашан Диснейландқа саяхат жасауды толқудың орнына алмастырмайды, бірақ сіз оларды қызықты және қызықты әрі өнімді ете аласыз. Осы бес өзгертулерді жасаңыз және әдеттегі жиналыстарыңызды қатысатын адамдар үшін қызықтырақ етіңіз. Бұл сіздің ұйымыңыздың табысы үшін жақсы нәрсе.