Бұл ұсынылған қадамдарды пайдалану арқылы өзіңіздің тиімді топты құра аласыз
Бірақ, кейде өз командамызды жасай аласыз. Бұл әр түрлі бөлімшелерден адамдарды немесе жаңа бөлім жасаған кезде арнайы жобаларда болуы мүмкін.
Егер сіз команданы нөлден бастап қалыптастыратын болсаңыз (немесе бар топқа қызметкерлер санағын қосу мүмкіндігіне ие болсаңыз), онда жақсы топты қалай жасауға болады.
Жұмыс топтарын біріктірудегі қадамдар
1. Тапсырманы нақты анықтаңыз. Егер сіздің тапсырмаңыз тұман болса , сізге қандай дағдыларды табу керек екенін білу қиын болады. Ең алдымен, сіздің жалпы бөліміңізге сәйкес келетін жалпы дағдыларды иеленуге және адамдарға жалдауға тырысуыңыз ықтимал. (Маған маркетингтік адамдар қажет, маған креативті адамдар керек!) Бірақ ескі әңгімелерді түсіндіруге, шұғыл жалдауға, бос уақыттарда өкінуге болады. Егер сіз дұрыс емес адамдармен басталатын болсаңыз, онда сіз мұны өкінесіз.
2. Жобаны аяқтау үшін қажетті дағдыларды анықтаңыз. Сізге қажетті дағдыларды , сондай-ақ қажет дағдыларды анықтау қажет. Қызметкер нәтижелерді және жетістіктерді жоғарғы басшылыққа жеткізу керек пе? Мәселе бойынша терең ойланбай, сізге түсінікті болмайтын дағдылар бар ма?
Мысалы, сіз жаңа бағдарламалық жасақтама жүйесін енгізу үшін топты біріктіріп отырсаңыз, жүйенің дизайнерлері, бағдарламашылары және жоба менеджерлері қажет.
Бірақ, ақырғы тұтынушыларға шынайы қажеттіліктерін нақты түсіну үшін сөйлесуге болатын адам қажет. Бағдарламаның техникалық жағын түсінетін және оны техникалық емес адамдарға түсіндіре алатын тренер қажет.
Егер сізге супер және ақылды жұмысшылар керек екенін білсеңіз, сіз сол тәуелсіз қызметкерлерді біріктіре алатын адамға да қажет екенін білесіз.
Әрине, сіз жасай аласыз. (Әдетте бұл менеджер немесе топ жетекшісінің жұмысы , бірақ өзіңіздің шектеулеріңізді білу команда құруда табысқа жету үшін маңызды.
3. Адамдарды анықтаңыз. Егер сіз ішкі команда құруды қаласаңыз , сізде артықшылықтар мен кемшіліктер бар. Артықшылығы - өзіңіз таңдаған адамдар туралы білу. Сіз олардың күшті және әлсіз жақтарын білесіз. Техникалық қызметте кім жақсы екенін білесіз. Сіз кімнің шығармашылық екенін білесіз. Сіз білесіз бе, кім кажутся? Сіз білесіз бе, кім мұз текшелерін боранға сата алады.
Қолайсыздықтар - сіз өзіңіздің жұмысшыларыңызбен бірлесіп топты тартып алуыңыз керек, сондықтан бұрыннан бар әлеуетті топ мүшелерінің кемшіліктерін түзете алмайсыз. Сіз басқа топтың қызметкерлерінен біреуді тартып алу саясатымен айналысуыңыз керек. Сіз басқа бөлімшелердегі ең жақсы адамдардың көп мөлшерін ұрлайтын болсаңыз, қарым-қатынасқа зиян келтіруі мүмкін фактіні елемеуге болмайды.
Сонымен қатар, сіз Джонның ең жақсы адам екенін білесіз, бірақ Джон сіздердің командамызға қызығушылық танытпайды немесе Джонның менеджері оған қосылмайды. Ішкі команданы бірге сындырып тастауға болады.
Егер сырттан жалдауға тура келсе, бюджет туралы ұзақ және қатты ойлануға тура келеді.
Кейде сіз өзіңіздің барлық ақшаңызды суперзвездыға лақтыруға азғырылсаңыз, содан кейін барлық басқа лауазымдарға кіруге тура келетін адамдар жалдауға тура келеді. Олар сіздің суперзвезды теңестіру мүмкін емес.
Басқа уақытта, сіз ең жақсы жолы арзан көмекті жалдауға және мүмкіндігінше ең кішкентай жалақылар үшін қанша адам алуға болатынын ойлайсыз. Бұл да жұмыс істемейді. Сіз өзіңіздің бюджетіңізде жұмыс істеуге тура келсе де , сіз супер-жұлдызды жалдағыңыз келуі мүмкін немесе жұмысшы араларыңыздың көптігі болуы мүмкін. Мұны мұқият қарастырыңыз. команда мүшелерін таңдағанда
4. Тиісті тәртіпте жалдау. Алдымен әкімшілік ассистентті жалдауға болмайды. «Жақсы, мен мұны жолдан шығармақпын» деп ойлауыңыз мүмкін. Бірақ әкімшінің жұмысы - қалған командамызға көмектесу және оларға қолдау көрсету. Егер сіз алдымен осы адамды жұмысқа алсаңыз, онда сіз басқа адамдармен жұмыс істей алатын басқа адамдар таба аласыз.
Ең аға адамнан бастаңыз және жұмыс істеңіз. Ең жоғарғы лауазымды тұлғаның қосымша жалдау арқылы сізге көмектесуін қалаймын - ішкі немесе сыртқы.
5. Сіздің жұмысқа адал болыңыз. Бұл командада жұмыс істеудің артықшылығын ғана емес, сонымен қатар жоғары бағалаңыз. Сізге қиындықтарды шынайы түрде айту керек. «Біз жаңа бағдарламалық жасақтама жүйесін енгіземіз. Сіз көп жұмыс істеп, ұзақ уақыт жұмыс істесеңіз болады. Біз аға менеджерлерден бас тартып, командамыз үшін күресетін боламыз, бірақ қиын болады ».
Осылайша, қызметкерлерге не күтетінін білуге көмектесесіз. Жатпаңыз және команданың міндеті раушанның төсегісі деп айтпасаңыз, ол шынымен де болады.
6. Команданы басқаруды ұмытпаңыз. Сіз өзіңіздің командаңызды біріктіргеннен кейін оны басқаруға тура келеді. Үлкен командалар тамаша көшбасшысыз жақсы сирек кездеседі. Бұл сіздің жұмысыңыз. Команданы біріктіріп, жұмыс істеуге тырысыңыз. Өзіңізден сұрағаннан көп нәрсе сұрамаңыз. Мұның бәрін жасасаңыз, сізде үлкен команда және сәтті жоба болады.