HR-бөлімшелері үй ішіндегі ең кемі жасай отырып, не істей алады?
Мысалы, талантты дамыту сияқты HR функциясы компанияның болашақ көшбасшыларды анықтауы және күйеуі үшін маңызды.
Алайда, жалақы жүйесі тиімді жұмыс істей алатын, процестерді басқаратын, бұл компанияның HR-тің қажеттілігі үшін кадрлық уақытты босатуға мүмкіндік беретін үдеріс.
Бұл HR- ның міндеттерін компанияның миссиясын неғұрлым тиімді түрде жетілдіріп, қалғандарын жауапты сыртқы қызмет көрсетушілерге беру үшін жұмылдыруы керек .
HR-ның аутсорсингі соңғы онжылдықта жеделдетілді және оны жалғастырады. Аутсорсинг компанияларға негізгі бизнестің бөлігі болып табылмайтын жұмысты тоқтатуға мүмкіндік береді және ол ақшаны үнемдейді. Кейбір компаниялар өздерінің HR қажеттіліктерін бір сыртқы фирмаға тапсыра алады, алайда сыртқы жеткізушілердің бірқатар функцияларын таратуға болады.
Мәселен сіз сыртқа шығуға және үйде ұстауға деген шешіміңізді қалай шешесіз?
Бірінші қадам: негізгі HR бастамаларын анықтау
Біріншіден, HR үшін барлық адамдар үшін барлық нәрсе бола алатын идеядан бас тарту маңызды. Сіздің компанияңыздағы HR компаниясының стратегиялық рөлін анықтаңыз.
HR негіздеріне оралып, HR үшін кейбір ескі сәнді тапсырмаларды жазыңыз.
Компанияның жалпы миссиясын HR қалай жүргізетініне назар аударыңыз. Өзіңіздің компанияңыздың HR-міндеттеріне ерекше және мәдениет үшін маңызды екенін айтыңыз .
Екінші қадам: Қандай функцияларды аутсорсингке болатынын қарастырыңыз
Кадрларды басқарудың кез-келген рөлі, сіз анықтаған тәтті жердің сыртында, аутсорсинг үшін қарастырылуы керек.
Ауыстыру, уақытша кадрлар , фонды тексеру және есірткі скринингі сияқты іс-әрекеттерді тиімді басқара алатын сыртқы аутсорсинг фирмалары бар. Бұл үдерістер компанияның жұмысына өте маңызды болғанымен, олар ұйымның стратегиялық миссиясын жүргізбейді.
Тіпті аутсорсингке қатысты нормативтік талаптарды сақтау сияқты маңызды функциялар да қарастырылуы керек. HR-нің сақталуы соңғы нормативтік құқықтық актілер мен заңдық шешімдерді үнемі жаңартып отыруды талап етеді. Кадр бөлімдерінің көпшілігінде қызметкерлер үшін осындай біліктілік жоқ.
Маманға аутсорсинг, мысалы, тәуелсіз мердігерлерді тиісті түрде жіктеуге қабілетсіздіктің салдарынан туындаған талаптарға сәйкес келетін қаржылық айыппұлдар мен нашар жариялаудан қосымша сақтандыруды қамтамасыз ете алады.
Үшінші қадам: Ішкі және сыртқы мамандардың тобын құрыңыз
Қызметкерлердің таланттарын толықтыру үшін мамандардан тыс жерде жұмыс істейтін компания HR мамандарының күшті командасын жетілдіруде. Бұл дәуірдегі басқарушылық кадрлар бөлімінің көпшілігінде әрбір HR мәселесін басқару үшін қызметкерлер құрамының сарапшысы бола алмайды.
Төртінші қадам: Сенімді серіктесті немесе серіктестерді табыңыз
Сіз белгілі бір кадрлық функцияларды аутсорсингке түсірсеңіз, сіз сапаға итермелесіз бе? Сіз маңызды HR-функцияларын бақылауды қолдай аласыз және HR-ді тиімді және тиімді ойыншыға айналдыруға болады, бірақ сіз сенімді серіктестерді табуыңыз керек.
Үй тапсырмасын орындаңыз.
Артықшылықтарын, байланысты шығындарын және түрлі фирмалардың тәсілдерін салыстыру. Аутсорсинг фирмасының беделін нығайту үшін фондық тексерулер жүргізу. Фирмаға Better Business Bureau аккредиттелгеніне сенімді болыңыз және фирманы пайдаланған басқа компаниялармен сөйлесіңіз. Барлық ұсыныстарды мұқият оқып шығыңыз. Белгілі бір жеткізушімен бизнес жүргізу кезінде сіз алатын құнды түсініңіз.
Бесінші қадам: Plug-and-Play шешімін зерттеңіз
Кейбір компаниялар үшін жұмыс істейтін аутсорсинг нұсқасы топтық сатып алу ұйымымен (GPO) келісу болып табылады. GPO компаниясы штаттық фирмалармен, басқарушы провайдерлермен және басқалармен білікті, бұрын келісілген келісімшарттарға қол жеткізуді қамтамасыз етеді. Бұл келісім HR аутсорсинг қызметтері үшін ыңғайлы, тиімді және үнемді бір терезе болуы мүмкін.
Компаниялар көптеген келісімдерді келіссөздер жүргізу және басқару үшін қажетті уақыт пен күштен аулақ болады. GPO компаниясы үздік жеткізушілерге ие, бәсекелес келісімшарттарды қамтамасыз ету үшін қарым-қатынасты нығайтады және компанияға қажетті ресурстарды қамтамасыз етуге көмектеседі.
АҚШ-тың GPO нарығының көпшілігі денсаулық сақтауды сатып алуға бағытталған. Бұл кеңістіктегі негізгі ГПО жыл сайын өз ауруханалары мен индустриалды клиенттері үшін 200 млрд. АҚШ долларынан асатын сатып алуды жүзеге асырады.
HR-аутсорсингтен гөрі, жаңа, кішігірім және одан да көп фрагменттелген корпоративтік GPO нарығының көлеміне қатысты сенімді статистика жоқ. 2011 жылы өткізілген зерттеуге сәйкес, Spend Matters сайтында Fortune 1000 компаниялардың 15-20 пайызы қазірдің өзінде GPO пайдаланып жатыр және 85 пайызы 10 пайыздық немесе одан көп үнемдеу туралы хабарлады.
Алты қадам: HR-нің толық аутсорсингін қарастырыңыз
Кейбір компаниялар үшін кәсіптік жұмыс беруші ұйымды (КЕҰ) қарастыруға болады. Компанияда жұмыс істейтін қызметкерлерді жалдауға және олардың салықтық және сақтандыру мақсаттары үшін рекордшы ретінде жұмысқа орналасу арқылы ПИК барлық компанияның HR функцияларын басқарады. Тәжірибе бірлескен жұмыс немесе бірлескен жұмыс ретінде белгілі.
КЕҰ арқылы шағын бизнес субъектілері 401 (k) жоспарлары сияқты қызметкерлерге берілетін сыйақыларға қол жеткізе алады; денсаулық, стоматология, өмір және басқа сақтандыру; тәуелді күтім және әдетте ірі компаниялар ұсынатын басқа да жеңілдіктер. Ұлттық кәсіптік жұмыс берушілер ұйымының (NAPEO) мәліметіне сәйкес, шамамен 250 мың кәсіпорын МЖБ-ды пайдаланады.
Бұл - аутсорсинг емес
HR-аутсорсингке арналған оқу құралы жоқ. Сыртқы маманға аутсорсингтің қандай түрдегі функциялары үйде тұрады және компанияның түріне, оның стратегиялық басымдықтарына және осы басымдықтарды іске асырудағы HR рөліне байланысты .
Мұнда ең жиі аутсорсинг болып табылатын HR функциялары.
- Ауқымды көлемді жинау
- Уақытша кадрлар
- Фонды тексеру және дәрілік препараттар
- Көшіру
- Жалақы
- Артықшылықтарды басқару
- Коучинг
- Қызметкерлер анықтамалықтарын және саясат нұсқаулықтарын жасау / жаңарту
- Өтемақы бағдарламаларын әзірлеу / енгізу
- Оңтайлы әрекет жоспарларын жазу және жаңарту
- Жыныстық зорлық-зомбылықты қамтамасыз ету
- Мердігердің тәуелсіз орындауы
Бұл HR бастамалары үйде қалып отыр
- Қызметкерлер қатынасы
- Өтемақы жасау және жеткізу
- Талантты дамыту
- Капиталды стратегияны жоспарлау
- Мерзімді жоспарлау
- HR стратегиясы
- Өнімділікті басқару
- Ұйымды дамыту
- Жұмысқа қабылдау
- Кадр бөлімдерін басқару
Аутсорсинг кейбір немесе тіпті HR функциялары барлық өлшемдегі компаниялар арасында дәлелденген және кеңінен қолданылатын тұжырымдама. Аутсорсинг компанияға кадрлық қызметке ең маңызды стратегиялық құндылықпен назар аударуға мүмкіндік береді, ал ақша үнемдейді және сыртқы фирмалардың мамандандырылған сараптамасынан пайда табады.