Үміткімге қандай тапсырма берілді?
АҚШ үкіметі USJobs тәрізді кейбір жұмыс бағдарламалары жүйеге кіреді, ол өтініш берушілерге ұйымдардың жұмысқа орналасу процедуралары арқылы олардың өтініштері қалай жетілдірілетінін көруге мүмкіндік береді.
Бұл адам ресурстары бөлімі телефон қоңыраулары мен электрондық пошталарының санын қысқартады, себебі өтініш берушілер өздері үшін маңызды ақпаратты бір-екі минут ішінде іздей алады.
Төменде көрсетілгендей, адами ресурстардың қызметкерлері үкіметтік жұмысқа жалдау кезінде негізгі процестер. Бұл үдерістер аяқталуға көп уақыт кетуі мүмкін, ал үкіметтік ұйымдар көбінесе хаттамаға сәйкес процедураларды орындауға мүдделі, себебі олар бос лауазымға орналасуына байланысты .
1. Жабуды аяқтау
Өтінішті тапсырғаннан кейін, жұмыс орнын жабуды күтіңіз. Мемлекеттік органдар жұмыс орындарын орналастырған кезде, олар әрдайым өтінім беру мерзіміне ие болады. Олар мұны қанша қосымшаға ие болатынын басқара алады, сондықтан процесте қосымша үміткерлерді қоспай, жалдау процесін алға жылжытуға болады.
Әділеттілік мүддесі үшін адами ресурстар бөлімдері жабылу күндерін жалғастырады және барлық кеш өтінімдер қабылданбаса, менеджерлерге кеш өтінімдерді қарауға рұқсат бермейді.
Бір өтінішті қабылдаудың әділ негізі жоқ, екеуі де өтініш берушілердің жұмысқа жіберілген ең төменгі талаптарды қанағаттандыратын өтінімдерге қайтып келуі мүмкін.
2. Қолданбалар экранға шығарылады
Адам ресурстары басқармасы барлық өтініштердің барлығын білетіндіктен, ұйым әрбір үміткерді жұмыс орындарында көрсетілген ең төменгі талаптарға сай келетініне көз жеткізу үшін әрбір өтінішті оқып береді.
Мысалы, егер жариялауда жаңа жалдаудың бакалавр дәрежесі болуы керек деп айтылса, адами ресурстар жөніндегі маман үміткер бакалавриаттың аяқталуын көрсетпеген барлық өтініштерді қараудан бас тартады. Сондықтан үміткерлердің жұмысқа қажетті білімдерге, дағдыларға және қабілеттерге қаншалықты сәйкес келетінін нақты анықтауды қамтамасыз ету маңызды.
3. Финалистер тізімі жасалады
Барлық өтінімдер ең төменгі талаптарға сəйкестендірілгеннен кейін, адам ресурстары бөлімі жəне жалдау жөніндегі менеджер сұхбат алу үшін финалистердің қысқаша тізімін жасау үшін бірге жұмыс істейді. Капитал үшін, шешімдер өтінімдерде қамтылған ақпаратқа негізделеді.
4. Сұхбат жоспарланған
Адам ресурстары бөлімі немесе жалдау жөніндегі менеджер сұхбат алған үміткерлерді шақырады. Егер үміткер процестен бас тартса, ұйым ең алдымен әңгімелесуден өтпей қалған немесе ең аз финалистпен жұмысын жалғастыратын келесі білікті кандидатпен сұхбат беруді шешуі мүмкін. Шешім негізінен финалистердің түпнұсқалық тобы үшін ең іріктелген өтінім берушіге қаншалықты жақын болу керектігіне байланысты.
5. Қажетті фондық және анықтамалық тексерулер жүргізілуде
Осы сәтте көптеген ұйымдар фондық және анықтамалық тексерулер жүргізеді .
Бұл тексерулерді барлық үміткерлерге шығындар мен персоналдың уақыттық перспективаларынан орындау мағынасы жоқ. Финалистер таңдалғаннан кейін, чектер шағын топта жүргізіледі. Қазіргі уақытта чектерді іске қосудың артықшылығы, егер таңдалған финалистер жұмыс ұсынысын тоқтатса, қосымша кешіктіру болмайды. Кейбір ұйымдар, егер олар жалдауға болмайтын тұлғаларға тексеру жүргізуге жұмсалатын шығындарды төлей алмайтын болса, олар жұмысқа орналасуға дайын болғанға дейін күтеді.
6. Сұхбат жүргізілуде
Финалға шыққан топтар әдетте үш-бес адамнан тұрады. Сұхбаттасатын финалшылардың саны мен сұхбаттасқан адамдардың саны қаншалықты уақыт ішінде сұхбат жүргізілетінін анықтайды. Егер бірнеше финалға қатысушы сұхбаттасатын болса және тек бір интервьюер болса, онда барлық сұхбаттар өткізуге бір апта ғана уақыт кетуі мүмкін.
Финалисттер мен интервьюерлер қаншалықты қиын болса, барлық қатысушылардың кестелерін орналастыру қиынырақ болады.
7. Жаңа жалға алынады
Сұхбат жүргізілгеннен кейін сұхбат алушы немесе сұхбат алқасы финалға шыққандардың қайсысы жұмысқа орналасу туралы шешім қабылдауы және басқа финалистердің таңдаған финалисті жұмысқа қабылдаудан бас тартқан жағдайда рангтық тәртібін анықтайды.
8. Жұмыс ұсынысы кеңейтілген
Таңдалған финалға жұмысқа орналасу туралы ұсыныс беріледі. Бұл әдетте жалақы мен басталу күні келіссөздерінің жылдам өтуі үшін ауызша түрде жасалады. Таңдалған финалистке ресми қабылдау үшін жалдаушы менеджер мен таңдалған финалистердің келісетінін растайтын хат.
9. Бос ұсыныс қабылданады
Таңдалған финалист ресми ұсынысты ауызша немесе жазбаша түрде мойындайды. Ұйым таңдаған финалистті келісілген басталу күніне жалдауға қажетті құжаттарды рәсімдеуді бастайды.
10. Таңдамаған кандидаттар хабардар етіледі
Ұйымдастырушы және таңдалған финалист жұмысқа орналасу туралы келісімге келгеннен кейін, ұйым басқа лауазымға үміткерлерді позицияны толтыратынын хабарлайды. Ұйымнан ешқандай кері байланыс қабылдамай, үміткерлерді іріктеуден бас тартады. Ұйымдар жалдау процесінің нәтижелерін әрбір өтініш берушіні хабардар ету уақытына қарсы осы шығынды өлшейді. Кейбір ұйымдар үміткерлерді келмейтін жауапты күтіп тастайды, бірақ көпшілігі барлық үміткерлерге оралуды және олардың үдерісінің аяқталғанын білуін сұрайды.
Кейбір ұйымдар сұхбаттасқан кандидаттарды ғана хабардар етуді таңдайды. Бұл таңдауды жасайтын ұйымдардың көбі барлық жұмыс орындарында немесе жұмыс іздеушілерге арналған адамдық ресурстар туралы ақпаратты қамтитын веб-бетте айтады.