Артықшылықтарды жақсарту стратегиялары және тікелей көрсетілімдер
Қызметкерлерге берілетін жәрдемақы жұмыс істейтін үлкен индустрия болса да, адамдар сырттай отыруға немесе оқуға арналған презентацияларды ашуға мәжбүр болған кезде, тақырыптар өте құрғақ болып көрінуі мүмкін. Неліктен? Көптеген жеңілдікті презентациялар статистикаға, фактілерге және басқа қызметкерлерге қатысты, бұл орташа қызметкерге қиын және күрделі болуы мүмкін. Презентацияға қарсы ештеңе жоқ, бірақ мұндай материал ұсынылған кезде, барлық жиналыстар тез скучать болады және адамдар жай ғана «тексереді».
Тікелей тұсаукесерлер үнемі жеңілдікті қарым- қатынастың маңызды аспектісі болып табылады, сондықтан оларды дұрыс жолмен тастауды үйренуіңіз мүмкін! Осылайша, сіз қызметкерлер сіздің компанияңыз ұсынып отырған жалпы пайда пакетін жақсы түсінетініне көз жеткізесіз және мүмкіндігінше топтық жәрдемақы нұсқаларын пайдаланасыз. Сіз өзіңіздің аудиторияңызға жеңілдіктер бағдарламасына қатысқыңыз келетінін қаладыңыз.
Қызметкерлердің пайдасы туралы презентацияларыңызды түтіктен жарқылға айналдыруға дайынсыз ба? Мұнда пайдалы ақпарат алу үшін кейбір кеңестер әлдеқайда жағымды.
# 1 - жұлдызды визуалды пайдалану
Қызметкерлерге берілетін сыйақыларға әрдайым дайын болу керек. Жоғары ажыратымдылықтағы бейнелер мен бейнелерді қамтитын осы көрнекі құралдарды жасау үшін PowerPoint немесе басқа кәсіби презентацияларды пайдаланыңыз. Графиктерді, дөңгелек диаграммаларды және блок-схемаларды пайдалануды шектеп көріңіз. Олар сіздің қызметкерлеріңізге бірден тым көп лақтырылған жағдайда, тек қана өздеріңіздің жұмысшыларыңызды шатастырып жіберуі мүмкін.
Көптеген көңілді суреттерді қосыңыз және слайдтарда пайда болатын сөздерді шектеңіз. Есіңізде болсын, аудиторияңыз слайдтағы нәрсеге қатты алаңдамай, дауысыңызды тыңдасын.
# 2 - Материалдарды интерактивті ету
Көрермендеріңіздің презентацияңызбен қуана-қуана жету үшін, презентацияны мүмкіндігінше интерактивті етіп жасаңыз.
Барлығының презентация кезінде бірге жүре алатыны туралы хабардар болу керек. Олар сондай-ақ ескертулерді қабылдау немесе сұрақтарды жазу үшін пайдаланылуы мүмкін. Тұсаукесер жасау үшін тек сандық медианы пайдаланғаныңыз жөн, таныстыру кезінде сауалнаманы ұсынуға немесе көрерменге қатысуға сауалнаманы ұсыныңыз. Бұл оларды қызықтырады және тартады. Тұсаукесерден кейін қосымша ақпарат алу үшін қызметкерлерге компанияның саясат нұсқаулығының көшірмесіне жүгініңіз.
# 3 - Слайдтан тікелей оқудан аулақ болыңыз
Егер презентацияны PowerPoint арқылы жасасаңыз, сізде осы слайдтардағы мазмұн бар екені сөзсіз. Бірақ, не істесеңіз де , слайдтардан оқып шықпаңыз . Слайдтардан тікелей оқығанда, сіз тез біртұтас боласыз және бұл адамдарды ұйқыға батырады. Тұсаукесер уақытында жақсы жазбаларды алыңыз және еркін сөйлеңіз. Көрермендермен көзқарас жасаңыз, жақсы дене тілін қолданыңыз және презентацияның толықтай бір жерде тұрмаңыз. Тыңдаңыз, аудиторияңызбен араласыңыз және олардың көңіл-күйіне мұқият болыңыз. Әңгімеңізді табиғи түрде сақтаңыз және басқаларға осы саладағы білімдеріңізді біліңіз.
# 4 - Тиісті жұмыс юморын пайдаланыңыз
Артықшылықтар ұсыну кезінде тиісті жұмыс орнында юморды пайдалану дұрыс емес.
Тек таза және көңілді екеніне көз жеткізіңіз. Әзіл-талқылауларыңыз үшін маңызды болуы керек, әңгіменің тақырыбы емес. Сіз өзіңіздің жеке жұмыс тәжірибеңізден тақырыбына және сіздің аудиторияңыздың ләззат алуына немесе үйренуіне байланысты сүйікті тарихты бөлісе аласыз. Мысалы, сіз кейінірек сіз күліп кеткен кішкентай оқиға. Қызметкерлеріңізді қауіптендіретін немесе нәсілдік, саяси немесе діни жағынан азғыратын ықтимал әзілді пайдаланбаңыз. Әзілге ерекше назар аудару үшін слайдтарда визуалды қолданыңыз.
№5 - Презентация бойынша әріптестермен ынтымақтастық
Тұсаукесерде әріптестеріңізбен немесе адам ресурстары жөніндегі топтың басқа мүшелерімен бірге ештеңе дұрыс емес. Бөлменің алдыңғы жағында жалғыз қасқыр болудың орнына, әріптесіңізден сізбен сөйлесуді сұраңыз. Кейбір ықтимал идеялар корпоративті сауықтыру өкіліне осы қосымша қоспа туралы сөйлесуге немесе компанияның зейнеткерлік қорының әкімшісінен біреуді қамтуға көмектесуін сұрауға болады.
Бұл ақпаратқа кезекпен келгенде аудиторияны қызықтыра отырып, оған екінші дауыс қосады. Екі баяндамашы болған кезде қосымша уақытты дайындаңыз және кездесудің басында қонақтарды таныстырыңыз.
# 6 - Ақпараттың қысқа тұжырымдарын қамтамасыз етіңіз
Қызметкерлерге берілетін сыйақылар кезінде тым көп немесе тым аз ақпарат ұсынбауыңыз керек. Мүмкіндігінше қысқаша үзінділерде пайдалы ақпарат беріңіз. 10 пікірталас ұстанымын талап ететін тақырыпқа тап болған кезде, ақпаратты құрбан ете алмасаңыз, оларды 5 ұпайға дейін азайтуға тырысыңыз. Байланыстардың кез келген артықшылығында бұл сіздің негізгі ойларыңызды тыңдаушылардың басым көпшілігінсіз алуға көмектеседі. Есіңізде болсын, өзіңіздің презентацияңызды кез келген қатысушымен, электрондық поштаны қадағалаумен немесе қажет болса, белгілі бір артықшылықтар туралы егжей-тегжейлі қарастыратын екінші сессиямен жеке кездесуімен толықтыра аласыз.
# 7 - Әрқашан қош келдіңдер
Қызметкерлерге берілетін сыйақы бағдарламалары туралы ақпаратты ұсынуға қаншалықты мұқият ойласаңыз да, тұсаукесердің соңында сұрақтарға әрдайым қуанамыз. Аудитория, әсіресе бұл тақырыпқа қызығушылық танытатындықтан, қатысқысы келеді. Егер ешкім сұрамайды, онда сіз өзіңізге ұсынуға және содан кейін талқылауға дайын. Мұны 15 немесе 20 минутқа шектеп, қызметкерлердің қадағалауы үшін байланыс ақпаратын беріңіз. Адамдар қосымша жеке сұрақтарыңыз үшін сізбен байланыса алатын электрондық пошта мекенжайыңызды беріңіз.
Жоғарыда келтірілген кеңестердің ерлі-зайыптыларын немесе бәрін орындаңыз және қызметкерлерге берілетін келесі сыйақылар туралы ешқандай мәселелеріңіз болмауы керек. Оны қызықты, көңілді және ең үлкен әсер ету нүктесіне сақтаңыз.