Жарнама агенттігінің құрылымы

Жарнама агенттігінің типтік макетін біліңіз

Жарнамалық бизнеске кіріспес бұрын, жарнама агенттігінің жұмыс істеуінің негізгі механикасын білу қажет. Агенттіктер үлкен мөлшерде және формамен ерекшеленеді, бірақ олардың көбісі оннан астам адамдарды, бірнеше жүзді жұмысқа берсе де, жақсы жұмыс істейтін құрылымды сынап көрді.

Кішігірім мекемелерде кейбір адамдар бірнеше рөл атқарады; бір адам шынымен де бүкіл бөлім болуы мүмкін. Ірі мекемелерде бұл бөлімшелердің кейбіреуі тиімділікке қайтадан ауысады.

Бірақ негіздер бірдей және бұл модель қажет болғандықтан туындаған және ол жұмыс істейді.

Тіркелгі қызметтері

Есеп сервисі бөлімшесі шот-менеджерлерден, есеп-менеджерлерден және есеп директорлардан тұрады және агенттіктің көптеген клиенттерімен байланысу үшін жауап береді . Бұл бөлім ведомстводағы көптеген ведомстволар мен шоттарды төлейтін клиенттер арасындағы байланыс. Бұрын олар «костюмдер» деп аталды, шот-сервис бөлімі мен шығармашылық бөлім арасында көптеген шайқастар болды. Бірақ, көптеген жарнамалар жақсы білетіндіктен, жарнамалық науқанға жақсы есеп беру қызметі қажет. Шынайы шығармашылық қысқаша есеп беру қызметтерінің негізгі міндеттерінің бірі болып табылады.

Шотты жоспарлау

Бұл бөлім стратегиялық ойлаумен зерттеуді біріктіреді. Жиі зерттеушілер мен шот менеджерлерінің қосындысы, шотты жоспарлау бөлімі тұтынушылық түсініктерді, стратегиялық бағытты, зерттеулерді, фокус-топтарды және көмекшілерді жарнамалық науқандарды мақсатты және бренд бойынша ұстауға көмектеседі.

Крис Коуп шотты жоспарлауды «... тұтынушыларды жарнамалау үдерісіне әкелетін тәртіп ретінде таныстырды, шынымен тиімді болу үшін жарнама ерекше және маңызды болуға тиіс, ал жоспарлау екі санға да көмектеседі».

Шығармашылық

Бұл кез келген жарнама агенттігінің қозғалтқышы. Бұл бизнестің қанаты, өйткені шығармашылық бөлім өнімге жауапты.

Және жарнама агенттігі шығармашылық бөлімше шығарған жарнамалар сияқты жақсы. Шығармашылық бөліміндегі рөлдер өте көп және әртүрлі және әдетте мыналарды қамтиды:

Көптеген мекемелерде копирайтерлер мен арт-директорлар командалар ретінде жұмыс істейді. Олар сондай-ақ басқа дизайнерлер мен шығармашылық суретшілердің таланттарын жұмысқа және оны талап етеді. Кейде трафик шығармашылық бөлімшенің ішінде жұмыс істейді, бірақ бұл әдетте өндіріс бөлімінің бөлігі болып табылады. Шығармашылық қызметтердің әрқайсысы Шығармашылық Директорға есеп береді. Бұл оның шығармашылық өнімді басқарудағы рөлі, ол брендке, қысқаша және өз уақытында екеніне көз жеткізеді.

Қаржы және шоттар

Ақша. Күннің соңында бұл агенттіктердің қалауы. Және бұл олардың клиенттері де келеді. Қаржы орталығында және бухгалтерия бөліміне кіретін және шығатын барлық ақшаның ортасында. Бұл бөлімде жалақы, жеңілдіктер, жеткізушілердің шығындары, жол жүру, күнделікті бизнес шығындары және бизнесті жүргізуден күтілетін басқа нәрселерді төлеу үшін жауапты болады. Жарнама агенттігінің табысының шамамен 70 пайызы қызметкерлерге жалақы мен жәрдемақы төлейді деп айтылған.

Дегенмен, бұл көрсеткіш агенттіктің мөлшері мен жетістігіне байланысты өзгеріп отырады.

Медиа сатып алу

Бұқаралық ақпарат құралдарын сатып алу бөлімінің қызметі жарнама уақытын және / немесе табысты жарнамалық науқан үшін қажетті орынды алу. Бұған телерадио уақыты , ашық (жарнамалық билбордтар, плакаттар, партизандар), журналдар мен газеттердің кірістері, интернет-баннерлер және сіңірулер кіреді. Бұл, әдетте, бастапқы идеялармен, сондай-ақ клиентпен және қалаған әсер ету түрімен келген шығармашылық бөліммен тығыз ынтымақтастықты талап етеді. Бұл бөлім әдетте медиа директоры болып табылады.

Өндіріс

Идеялар - бұл шындыққа дейін идеялар ғана. Бұл өндіріс бөлімінің жұмысы. Шығармашылық процесс барысында өндіріс бөліміне белгілі бір идеяларды орындау мүмкіндігі туралы әңгімелесу үшін кеңес беріледі.

Жарнама клиентке сатылғаннан кейін, шығармашылық және есептік топтар бюджетте өндірілген акцияны алу үшін өндіріспен ынтымақтастық жасайды. Бұл түпнұсқалық суреттерді немесе принтерлермен жұмыс жасауды, типографтар мен ТВ режиссерлерін жалдауға және жарияланған жарнамалық кампанияны алу үшін қажетті басқа да көптеген пәндерді алудан ештеңе болмауы мүмкін. Өндіріс сондай-ақ жұмыс орындарының ерекшеліктері мен мерзімдерін қамтамасыз ететін БАҚ бөлімімен тығыз жұмыс істейді.

Адам ресурстары мен қызметтері

Көптеген бизнестер, жарнамамен байланысты ма, жоқ па, кадрлар бөлімі болады. Бұл мемлекеттік және федералды жұмыспен қамту туралы заңдармен, демалыс пен науқас уақытын қадағалаумен және қызметкерлердің жалпы әл-ауқатымен айналысатын қызметкерлерді жұмысқа қабылдау және жұмыстан шығару үшін жаңғақтар мен соққыларға жауапты бөлім. Олар көбінесе ғимаратқа қызмет көрсету үшін жауапты объектілер бөлімімен бірге жұмыс істейді және кеңседе жұмыс істейтін, қауіпсіз және кодты сақтауға жауапты.

Зерттеу

Үлкен агенттіктер ағымдағы және келешек клиенттер туралы деректерді молынан қамтамасыз ету үшін өздерінің ғылыми-зерттеу бөлімдеріне үлкен сенім артады. Фокус-топтарға және тестілеуге, деректерді талдауға және интерпретациялауға және шығармашылық және есеп беру топтарының жаңа нарықтық тенденцияларға шоғырлануына көмектесетін бөлімше.

Интернетті дамыту

Кейбір кодтауды білетін дизайнерге жіберілгеннен кейін, бұл тез дамып келе жатқан бөлім болып табылады және веб-сайт пен мобильді дизайннан бастап қосымшалар мен интерактивті тәжірибеге дейін барлығын басқарады. Бұл бөлімде веб-сайт пен онлайн-дизайнға, оның ішінде UX-ға мамандандырылған өз шығармашылық режиссері болуы мүмкін және шығармашылық бөлімнің көлеміне және күшіне сәйкес келетін персонал болады.

IT (Ақпараттық технологиялар)

IT-бөлімшесі жертөледегі бірнеше нерд ғана емес (IT Crowd-ға рахмет). Бұл үлкен бөлім болуы мүмкін, әсіресе үлкен шығармашылық қатысудағы агенттіктерде. Жарнама агенттеріндегі АТ-компаниялардың көбісі компьютерден Mac-ге қарағанда мамандандырады, өйткені көптеген шығармашылық бөлімдер Apple өнімдерінде жұмыс істейді.

Трафик

Кішкентайдан бастап орташа деңгейдегі мекемелерде трафик өндіріс бөліміне жіберіледі. Есепке алудың әртүрлі сатылары, шығармашылық дамуы, бұқаралық ақпарат құралдарын сатып алу және белгілі бір мерзімде өндіру арқылы әр тапсырманы алу үшін трафик жұмыс жасайды. Трафик сонымен қатар, агенттік арқылы біртіндеп жұмыс жасай отырып, шығармашылық ұжымдарды басып озуы мүмкін және ұзақ уақытқа созылатын кептелудің алдын-алуға, клиентпен қарым-қатынастар мен проблемалық мерзімдерді жібермеуге мүмкіндік береді. Жол қозғалысы агенттіктің жүрегін ұрып-соғып отырады.