BYOD саясаты шағын компаниялар үшін жиі жақсы таңдау болып табылады
Бірақ бүгінгі күні әрқайсысы өз қалтасында iPhone және үстелде ноутбук бар, сондықтан көптеген бизнес-менеджерлер телефон немесе ноутбук үшін қызметкерлердің ақысын төлегені туралы ойлайды?
Демек, өзіңіздің жеке құрылғыңызды алып келіңіз.
Егер сіз BYOD саясатын жүзеге асыру туралы ойлансаңыз, артықшылықтар мен кемшіліктер туралы ойланыңыз. Сіздің компанияңыздың ең жақсы бағыты туралы ойлануыңызда сізді ойластырған жөн.
BYOD саясатының артықшылықтары
Бағасы: Әрбір қызметкердің телефондары мен ноутбуктарын сатып алу құны аспанның жоғары екендігін көресіз. Қызметкерлерді өздеріңізбен бірге алып келуін сұрасаңыз, ол сізді үнемі бақытты етеді. Сіз смартфонға ие емес қызметкерге жүгіре аласыз, бірақ адамдардың көпшілігі қазірдің өзінде жасайды.
Жақында Pew Research зерттеуі американдық ересектердің 77 пайызы қазірдің өзінде смартфонға ие екендігін анықтады, олардың арасында 18-29 жастағы адамдардың 92 пайызы бар.
Ыңғайлылық: Қызметкерлер бір телефонды қалтасына жабыстыра алады және екі құрылғыға қамқорлық жасаудан қорқудың қажеті жоқ. Жұмыс электрондық поштасы, үйдегі электрондық пошта, барлығы бірге. Сіз әрқашан өз қызметкерлеріңізге қол жеткізе алатыныңызды білесіз, себебі олар әрдайым олармен телефонға ие болады.
Әрбір қызметкерге өз жабдықтарын ұнатады: егер Джон iPhone-ларды жақсы көрсе және Джейн Android-лерді ұнатса, екеуі де өздері таңдаған жүйені бақытты пайдалана алады. Олар жаңа жүйелерді үйренудің қажеті жоқ. Жиі, сіздің компанияңыз қызметкердің жеке ноутбугында жұмыс істеуі үшін Microsoft Office немесе Photoshop-ны немесе кез-келген бағдарламалық қамтамасыз етуді төлейтін болса, қызметкер жеке жұмыс үшін бағдарламалық жасақтамадан қуанышты.
Қызметкердің жаңа жабдыққа үйрену қисығы жоқ , себебі қызметкер өзінің электронды құрылғысын қалай пайдалану керектігін өзінде түсінеді. Олар дереу өнімділік үшін бір күнде секіруге болады.
Қазіргі заманғы технология: Бұл жабдықты жаңартуға кез келген компания үшін үлкен шығындар , бірақ қызметкерлер көбіне өздерінің телефондарын немесе ноутбойларын соңғы қол жетімді құрылғыға ауыстыру үшін ақы төлеуге ынталандырады. Бұл сіздің компанияңыздың игілігі, себебі жабдықты жаңарту үшін компания тезірек жаңартылады.
Меншік сезімі: Егер сіз компанияның телефонын жоғалтып алсаңыз, ол ауырсыну, бірақ компания сізге жаңа нәрсе береді. Егер өз телефоныңызды жоғалтсаңыз, әлем аяқталады. Демек, қызметкерлер өз жабдықтарын бақылауға бейім, себебі ол оларға тиесілі. Олар тек пластмассадан айырылып қана қоймайды, суреттерін, естеліктерін жоғалтады және оң қолын қалай сезінеді.
BYOD саясатының кемшіліктері
АТ-ға қолдау көрсету: Егер әрбір қызметкерде стандартты мәселе бар болса, компьютер, планшет және телефон, АТ бөліміне құрылғыларды қолдау және түзету оңай. Егер әрқайсысы жеке болса, онда электроника жұмыс істеуі қиын болуы мүмкін. Егер сізге теңшелетін бағдарламалық жасақтаманы орнату қажет болса, ол барлық құрылғыларда жұмыс істей ме?
Егер Джейн ноутбукты жаңартқысы келмесе? Егер Джон Linux жұмыс істейтін болса, бәрі Windows-де жұмыс істейтін болса не болады?
Қауіпсіздік: Ұйымыңыз қандай деректерді жасайды және пайдаланады? Қызметкерлердің компания құрылғыларын қалай пайдалану керектігі туралы ережелерді жасау оңай, бірақ өз қызметкерлеріне өздерінің ноутбугында 13 жасар мектеп қағазын жазуға мүмкіндік бермейтінін айту оңай емес. Сіздің компанияңыздың ақпаратының қауіпсіз болуын қамтамасыз ету үшін не істеу керек?
Қызметкер жұмысқа шыққанда не болады? Компаниядан шыққан кез келген қызметкерден кез-келген құпия ақпаратты жойғыңыз келеді. Бірақ, сіз олардың жеке мәліметтерін жойғыңыз келмейді. Егер сіз: «Сіздің компьютеріңіздегі барлық фотосуреттеріңізді және құжаттарды өшіру керек, құпия ақпараттың жоқтығына көз жеткізуіңіз керек», - делінсе, ешкім бақытты емес.
Қызметкер өз жабдықтарын жұмысқа пайдалануға келісім бергенге дейін сіздің құпия ақпаратыңызды қалай қорғайтыныңызды анықтауыңыз керек. Құрылғыдағы құпия ақпаратпен не істейтіндігіңізден бастап , қызметкер кетіп қалған кезде сізде қиындықтар туындауы мүмкін екенін анық айтқаныңызға көз жеткізіңіз.
Қызметкер кетіп қалған кезде телефон нөміріне не болады? Егер Джейн сіздің жеке телефон нөміріңізді жұмыс істеп, бәсекелесіңізден бас тартқан кезде сататын болса, онда оның барлық клиенттері телефон нөмірін өздерінің жазбаларында сақтайды.
Олар қоңырау шалғанда, ол жауап береді және Джейн жаңа клиенттерге сол клиенттерді жылжыту үшін әлдеқайда жеңіл уақыт алады. Егер Джейн Джейнге келмейтін келісім жасаса да, сіз оларды заңды түрде тоқтата алмайсыз. Джейн өз клиенттерін қудалап отырған жоқ, әзірге ол анық.
BYOD саясаты туралы тұжырымдар
Сіздің компанияңыздың құқығы бар ма? BYOD саясаты сіздің компанияңыз үшін жақсы жұмыс істей алады. Бірақ, ыңғайлылық пен шығын факторларына негізделген шешімді қабылдамаңыз. BYOD саясаты сіздің бизнесіңізге қалай әсер ететінін және сіздің қызметкерлеріңіздің қалауы туралы ойланыңыз.
Болашаққа көз жүгіртіп, қызметкер ұйымнан шыққан кезде құрылғыларды қалай өңдеуге қатысты шешімдер қабылдайды. BYOD саясаты сіздің бизнесіңізді табысқа жету үшін, әсіресе шағын компаниялар үшін, көмектесе алады, бірақ анықтап, басқаруға қажетті белгілі бір кемшіліктер бар.