Резюмелерге арналған хатшылық дағдылар, мұқабалар мен сұхбаттар
Кеңседе жұмыс істейтіндердің бәріне де діни дағдылар пайдалы. Қызметкерлердің көпшілігі, кем дегенде, кейбір діни жұмыс жасауы керек, сондықтан бұл дағдылар дерлік кез келген адамға қолайлы болуы мүмкін.
Кеңсе қызметкерлері мен хатшылардың әсіресе күшті клерикалы дағдылары болуы керек.
Бұл лауазымдар офистің күнделікті міндеттерінің көпшілігін атқарады.
Кейбір адамдар осы лауазымдарды бір-бірімен алмастырады, ал кеңсе қызметкерлері мен хатшылары іс жүзінде әкімшілік ассистенттерден ерекшеленеді . Әкімшілік көмекшілер жиі колледждің дәрежесін қажет етеді, сонымен қатар жетекші жобаларды қоса алғанда, тіпті кейде басқаратын командалар да көп жауапкершіліктер береді.
Керісінше, хатшылар мен хатшылар әдетте орта мектептен тыс білім алуға мұқтаж емес (бірақ жоғары оқу бағдарламалары бар, олар діни және хатшылық жұмысқа шоғырланған). Олар офистің күнделікті жұмысын басқарады, бірақ әдетте басқарушылық міндеттері жоқ.
Клерклер мен хатшылар қаржы, бизнес, медицина, үкімет, заң және басқа да көптеген салаларда жұмыс істейді. Осы позициялардың кейбірі нақты дағдыларды қажет етеді. Дегенмен, әрбір іс жүзінде әрбір лауазымға қажетті негізгі дағдылар бар.
Жұмыс берушілер жұмысқа орналасуға үміткер іздейтін клерикалық дағдылардың тізімін оқыңыз. Бес маңызды шіркеу дағдыларының толық тізімі, сондай-ақ одан да көп клерикалық дағдылар тізімі бар.
Біліктілік тізімдерін қалай пайдалануға болады
Сіз осы біліктілік тізімдерін жұмыс іздеу үдерісінде пайдалана аласыз.
Біріншіден, сіз өз түйіндемеңізде осы шеберлік сөздерін пайдалана аласыз. Жұмыс тарихыңыздың сипаттамасында осы кілтсөздердің кейбірін қолданғыңыз келуі мүмкін.
Екіншіден, сіз оларды мұқабаңызда пайдалана аласыз. Сіздің хатыңыздың корпусында сіз осы дағдылардың біреуін немесе екеуін еске түсіре аласыз және жұмыс барысында осы дағдыларды көрсеткен уақыттың белгілі бір мысалын келтіре аласыз.
Ақырында, бұл дағдылар сөздерін сұхбатта қолдануға болады . Мұнда көрсетілген ең жақсы бес дағдының әрқайсысын көрсеткен уақытқа кемінде бір мысал бар екеніне көз жеткізіңіз.
Әрбір жұмыс әр түрлі дағдылар мен тәжірибелерді талап етеді, сондықтан жұмыс сипаттамасын мұқият оқып, жұмыс берушінің тізімде тұрған дағдыларына назар аударыңыз.
Сондай-ақ, біздің жұмысымызда және дағдылар түрлерінде тізімделген дағдыларымыздың басқа тізімдерін қарастырыңыз.
Үздік бес лауазымдық дағдылар
Толығырақ ақпаратқа назар аударыңыз
Хирургиялық жұмыс кеңседегі күнделікті мәліметтерге назар аудартуды қамтиды - электрондық пошта хабарларын бақылауға, кездесулерді қадағалауға және басқаларға жауап беру сияқты басқа адамдардың назарынан тыс қалған нәрселер. Клерк немесе хатшы бұл мәліметтерге назар аударуы керек және ешбір заттың сызаттардан өтуіне жол бермеуі керек.
Байланыс
Кәсіптік қызметкерлерге жазбаша және ауызша қарым-қатынас жасау дағдылары қажет . Олар әдетте телефонға жауап береді, хат жазады, электронды поштаны жібереді және клиенттер мен клиенттерге сәлем жолдайды.
Сондықтан олар нақты және тиімді сөйлеуге және жазуға қабілетті болуы керек. Олар ақпаратты түсінуге оңай етіп жеткізу керек.
Компьютерлік дағдылар
Осы күні және жасында компьютерлік дағдылар кез-келген діни жұмыс үшін маңызды. Клеркелер мен хатшылар жылдам және дәлме-дәл деректерді қажет етеді. Сондай-ақ, олар әдетте кейбір деректерді енгізуді талап етеді, сондықтан олар Excel және басқа деректерді енгізу бағдарламасымен таныс болуы керек. Сондай-ақ олар Word және PowerPoint сияқты басқа Microsoft Office бағдарламасымен таныс болуы керек. Веб-беттерді жобалау немесе редакциялау сияқты қосымша компьютерлік дағдылар үлкен қосымша болып саналады.
Сандық бағалау
Көптеген діни жұмыстар есепке алуды қамтиды. Кейбір клерлер компания үшін бухгалтерлік есеп және / немесе бухгалтерлік есепке алу дәрежесімен жауап береді. Бұл санау дағдыларын қажет етеді. Сомаларды тез есептеу мүмкіндігі, әрине, хатшы немесе хатшыда оң нәтиже береді.
Ұйым
Клерк пен хатшылар ұйымдастырылуы керек. Олар офистің біртіндеп жұмыс істейтініне көз жеткізеді. Бұл жұмыс берушінің кестесін қадағалауды, электрондық пошта және телефон қоңырауларына жауап беруді және файлдарды сақтауды қамтиды. Мұның барлығы ұйымдастырушылық шеберліктің көп болуын талап етеді.
Кәсіби дағдылар тізімі
Төменде жоғарыда сипатталғандарды қоса алғанда, клерикалық дағдылардың толық тізімі келтірілген.
A - D
- Бухгалтерлік есеп
- Дәлдік
- Адаптация
- Аналитикалық
- Телефондарға жауап беру
- Толық мәліметтерге назар аударыңыз
- Төлем
- Бухгалтерия
- Бюджеттеу
- Байланыс
- Компьютерлік дағдылар
- Құпиялылық
- Сырттай
- Шығармашылық
- Клиенттерге қызмет көрсету
- Мәлімет енгізу
- Деректерді басқару
- Дерекқордың еркіндігі
- Шешім қабылдау
- Пошта жеткізу
- Тәуелділік
- Жұмыс үстелі жариялау
E - O
- Нәтижелі
- Электрондық пошта
- Шығын
- Факс жіберу
- Өтініш беру
- Икемді
- Алдыңғы парта
- Адамдар арасындағы қарым-қатынас
- Тілдік дағдылар
- Тыңдау
- Жол жүруді ұйымдастыру
- Басқару
- Microsoft Office
- Көп функция
- Сандық бағалау
- Кеңсе машиналары
- Ауызша байланыс
- Ұйым
- Қадағалау
P - Z
- Ксерокөшірме және араластыру
- Физикалық талаптар (тұру, көтеру, тарту)
- Жоспарлау
- Басымдылық
- Мәселені шешу
- Өңдеу
- Түзету
- Ақылдасу
- Жазба жүргізу
- Кездесуді жоспарлау
- Факстарды жіберу және алу
- Сұрыптау
- Электрондық кестелер
- Топтық жұмыс
- Технология
- Уақытты басқару
- Теру
- Мәтінді өңдеу
- Жазу
Байланысты дағдылар тізімі: Әкімшілік дағдылар | Office Manager дағдылары | Receptionist Skills | Жеке көмекші дағдылары | Компьютерлік дағдылар Атқарушы көмекші дағдылары | Кеңсе көмекшісінің дағдылары