Көптеген секцияларда хатшылар бакалавр дәрежесіне ие немесе аккредиттелген заңгер немесе сертификатталған медициналық әкімшілік көмекшісі сияқты мамандандырылған сертификаттар алады.
Хатшыларға / әкімшілік көмекшілерге қойылатын талаптар
Әкімшілік лауазымда жұмыс істеу үшін әртүрлі тәсілдермен технологияны қолдана аласыз. Сізге құжаттарды жасау, слайдтар ұсынуды жасау, электрондық кестелерді жасау, дерекқорларды басқару және веб-сайттарды жүргізу талап етілуі мүмкін. Microsoft Office, электрондық пошта және интернет арқылы ыңғайлы болу керек. Кішкентай бизнесте жұмыс істеу үшін сізге QuickBooks немесе басқа бухгалтерлік бағдарламалармен танысу қажет болуы мүмкін.
Жақсы ауызша және жазбаша қарым-қатынас дағдылары маңызды. Сіз кеңсе жұмысында жұмыс істегенде, сіз егжей-тегжейлі бағдарлануыңыз керек және редакторлық дағдыға ие болуыңыз керек. Ағылшын тілін жақсы меңгеруіңіз керек, оның ішінде жазу / өңдеу дағдылары. Кейбір міндеттер құжаттарды және / немесе веб-сайттарды жасауды талап етеді. Сіз коммуникацияны немесе веб-мазмұнды қайта қарауды ыңғайлы етуіңіз керек.
Кеңсе менеджерінің рөлі сіздің міндеттеріңіздің бір бөлігі болуы мүмкін. Табысты менеджер болу үшін сіз көп қызметті және жақсы ұйымдастырылған болуыңыз керек. Менеджер ретінде Сіз марапаттау кештері мен ақша жинау іс-шаралары сияқты қызметкерлердің іс-шараларын жоспарлап отырасыз немесе клиент кездесулерін жоспарлайсыз және әріптестеріңізге кестелерді ұйымдастырасыз.
Жұмысты қалай хатшы / әкімшілік көмекші ретінде табуға болады
Іздеуді бастамас бұрын, алдыңғы жұмыс берушілердің сілтемелерін жинаңыз. Егер сізде көп жұмыс тәжірибесі болмаса, жеке сілтеме жасауға болады .
Хатшы немесе әкімшілік көмекші жалдаған жұмыс берушілер басқа қызметкерлермен жақсы араласатын және құпия ақпаратқа сенім артуға болатын адамдармен жұмыс істей алады. Ұсыныс күшті хаттар осы қасиеттерді көрсете алады.
Жұмыс орындарын ашу үшін сіздің желілеріңізді түртіңіз. Facebook және LinkedIn контактілеріне, отбасыңыздың достарына, көршілеріңізге және бұрынғы жұмыс берушілерге хабарласыңыз және білетін кез келген адамға таныстыруды бағалай аласыздар.
Егер сіз іздеуді заң, медицина, баспа немесе жоғары білім сияқты салаға бағыттасаңыз, мысалы, жұмысқа орналасу саласындағы білетін кез-келген мамандарға жолдамалар үшін арнайы байланыстарыңызды сұраңыз.
Адамға қолдана білу
Сізді жалдаған компания өкілі боласыз және көбінесе тұтынушыларға немесе клиенттерге бірінші әсер қалдырады. Бұл тазалықты бейнелейді және хатшылар мен әкімшілік ассистенттердің иелігінде маңызды тұлғааралық дағдылар маңызды.
Болашағы бар жұмыс берушілердің назарын аударатын жолды таба алсаңыз, ол сізге кандидат ретінде өзіңізге қол жеткізуі мүмкін. Ұсыныстарыңыз бен резюмеңізбен жергілікті ұйымдарға және бизнеске барыңыз. Жеке жұмысқа қалай өтініш беру керек .
Тармақ ұстаушыларды таң қалдырыңыз және ұйыммен бірге персоналдың ұстанымдары туралы басшылардың немесе менеджерлердің кез-келгенімен сөйлесуіңізді сұраңыз. Егер менеджерлер қол жетімсіз болса, тіркеушіге өзіңіздің тіркелгі деректеріңіз туралы бірнеше негізгі фактіні айтып беріңіз және резюмеңізді олардың басшыларымен бөлісу үшін мейірімді бола алар ма, жоқ па сұраңыз.
Онлайнда іздеу
Администратор көмекшісі, маркетолог, редактор көмекшісі, медициналық хатшы, заң бөлімінің хатшысы және кеңсесінің ассистенті сияқты жұмыс орындарын ашу үшін Google іздеуін іздеңіз. Көптеген әкімшілік жұмыс орындары жергілікті газет немесе сауда палатасы үшін веб-сайттың жұмыспен қамту бөлімінде де жарияланады.
Әкімшілік көмекші тапсырмаларына сұхбат
Сіздің жеке суретіңіз бен жеке тұлға дағдыларыңызды ашық позицияға сұхбат берген кезде жұмыс берушілер бағалайды. Мінсіз киінгеніңіз және күткеніңізге көз жеткізіңіз. Сіздің интервьюеріңізге жылы жылмаю және қатты қолхатпен сәлем. Топтық жағдайдағы сұхбаткерлердің әрқайсысымен көзіңізді байланыстырыңыз.
Сұхбаттасуға дайын болыңыз, бұл бизнесті уақытында зерттеу. Кеңседе не істеп жүргендері және олардың клиенттері туралы біліңіз. Сондай-ақ, ұйымдағы хатшы немесе әкімшілік көмекші рөлінде тиімді болуға мүмкіндік беретін 5 - 7 активтерді бөліп, өзіңізді сатуға дайындалыңыз. Әрбір актив үшін, сіз бұл күшті қолданған және қандай да бір оң нәтиже беретін рөл, жоба немесе жұмысқа сілтеме жасауға дайын боласыз.
Бұрынғыдай жақсы болғаныңыз туралы әңгімелеріңізді айтып берсеңіз, жұмыс берушілерге сенімді жұмыс істеуге деген сенімдеріңіз жетерлік. Позицияға арналған жарнаманы немесе лауазымдық нұсқаулықты мұқият қарап шығыңыз және өз қалауыңыздың / талаптарыңыздың тізімін жасаңыз. Әрбір біліктілік үшін осы сапаны қалай көрсеткеніңіз туралы немесе осы дағдыларды қолданғаны туралы мысал келтіріңіз.
Әкімшілік сұхбатқа қатысты басқа да жалпы сұрақтарға жауаптар дайындаңдар. Жұмыс берушілер, бәлкім, сендер бұрынғы басшылармен қарым-қатынастар туралы сұрайды, сондықтан сіз басшылармен қалай жұмыс істегеніңізді және қиын тұлғалармен тиімді қарым-қатынас жасайтындығыңызға және осы жазбаша анықтамаларға қол жеткізуге дайын болуға дайын болыңыз.
Сұхбат аяқталғаннан кейін жүріңіз
Сұхбат алғаннан кейін дереу жұмыс берушімен жұмыс істегіңіз келетінін анық көрсететін алғысхат немесе хат жазыңыз. Өзіңізбен кездесуге уақыт бөліп, ұстанымыңызға қаншалықты сәйкес келетінін қысқаша түсіндіргеніңізді қаншалықты бағалайтыныңызды білдіріңіз.
Егер сіз бірнеше сұхбаттасушылармен кездестірсеңіз, сіз әрқашанда әртүрлі бір нәрсені қосып көріңіз, бұл сіз өте мотивацияланған және ойластырылған адам екеніңізді көрсетіңіз.