Жұмыс жоспарлары қызметкердің жұмыс сипаттамалары мен мақсаттары болып табылады
Жұмыс жоспарын әзірлеуге жалпы көзқарас
Жұмыс жоспарын әзірлеу кезінде бұл қадамдар ұсынылады.
- Басқарушы мен қызметкер ұстаным туралы келісімге келіп, жазады.
- Менеджер мен қызметкер бірлесіп жұмыс істеуі керек және жауапкершіліктің негізгі бағыттарын келісуі керек.
- Қызметкер жауапкершіліктің негізгі бағыттарын дамытады және одан әрі дамыта алады.
- Қызметкер әр жауапкершіліктің негізгі бағыттары бойынша нақты негізгі функциялар мен жауапкершілікті анықтайтын сипаттамалы мақсаттар туралы өрнектерді әзірлеуге алғашқы қадам жасайды.
- Менеджер мен қызметкер жауапкершіліктің негізгі бағыттарында қызметкердің бірінші шегін тексеріп, тазартады.
- Менеджер мен қызметкер прогресті қарау алдында уақыт кезеңіне арналған мақсаттарды анықтайды. Алты айлық мақсаттар мен жұмыс жоспарын қайта қарау ұсынылады. Тоқсандық немесе жиі қайталанатын шолу қажет.
- Жұмыс жоспарын мерзімді қайта қарау қызметкер мен оның басқарушысы арасындағы апта сайынғы бір-бірден кездесуді алмастыра алмайды. Осы апта сайынғы кездесуде мақсаттарға, прогреске және ағымдағы мақсаттар мен жобаларға қажетті қолдауды үнемі қайта қарау қарастырылады.
Жұмыстың атауы және лауазымы шолу
Ұйымыңыздағы жағдайдың қысқаша сипаттамасын жазыңыз. Мысал: Маркетинг менеджері тұтынушыға бағдарланған маркетингтік қызметтер мен бағдарламалар мен нұсқаулықтардың жалпы ұсынылуын басқарады, басқарады және басқарады және маркетинг қызметкерлеріне бағыттайды.
Жауапкершіліктің негізгі бағыттары
Сіздің тапсырмаңыздағы бес-сегіз негізгі жауапкершілік бағытын тізімдеу үшін оқ ату нүктелерін пайдаланыңыз.
Мысалы, адам ресурстары менеджері оларды қамтитын жауапкершілікті көрсете алады. Жауапкершіліктің негізгі бағыттары:
- Қызметкерлерді іріктеу, бортинг, дамыту және оқыту арқылы тиімді жұмыс күштерін дамыту
- Клиенттерге жақсы қызмет көрсету үшін адами ресурстар бөлімін дамыту
- Адамдарды және ұйымды басқаруға қатысты мәселелер бойынша менеджерлерге кеңес беріңіз
- Дизайн өнімділігін басқару және жетілдіру жүйесі
- Мекенжайды ұйымдастыру мәселелері және қажеттіліктері
- Сыйақыларды, тануды және өтемақы жүйесін жасау
- Еңбек заңнамасының талаптарын қадағалауды қамтамасыз ету және нормативтік мәселелерді сақтау
- Үйлесімді, қуаттайтын, командалық жұмысқа бағдарланған, есеп берушілік жұмыс күшін қалыптастыратын саясат пен құжаттарды әзірлеу
Жұмыстың нақты міндеттері
Жауапкершіліктің негізгі бағыттарында көрсетілген элементтердің әрқайсысын алайық және егжей-тегжейлі мәліметтер мен мақсатқа сай мақсаттар қойыңыз. Міндеттемелердің негізгі бөлігін пайдалана отырып, жұмысқа деген үміттеріңізді және өнімді немесе нәтижелерді анықтайтын жауапкершіліктің әрбір негізгі бағытын анықтаңыз. Мысалы, HR-менеджер жауапкершілікті, Адами ресурстарды басқару бөлімін дамытуды, мысалы:
Адам ресурстарын басқару департаментін дамыту
- Кадр бөлімі қызметкерлері арқылы адам ресурстарын дамыту бағдарламаларын жүзеге асырады. Белгіленген стандарттар мен рәсімдерге басшылықты жүзеге асырады. Жақсартуға арналған мүмкіндіктерді анықтайды және сәйкессіздіктерді шешеді.
- Адам ресурстары қызметкерлерінің есеп беру жұмысын қадағалайды және басқарады. Адам ресурстарын басқару персоналын үнемі дамытуға шақырады.
- Қызметкерлерді тану , қызметкерлерді тану , спорттық командаларға қолдау көрсету, компанияға қайырымдылық беру және әкімшілік ету кіретін жылдық бюджетті әзірлейді және бақылайды.
- Адам ресурстарын басқару жөніндегі кеңесшілерді, адвокаттарды және мамандарды даярлауды таңдайды және қадағалайды, сондай-ақ сақтандыру брокерлерін, сақтандыру тасымалдаушыларын, зейнетақы әкімшіліктерін және басқа да сыртқы көздерді компанияларды пайдалануды үйлестіреді.
- Басқаруды жаңа оқиғалар туралы хабардар ету үшін Адам ресурстарын басқарудың барлық саясатын, бағдарламаларын және тәжірибесін үздіксіз зерттеуді жүргізеді.
- Бөлімнің мақсаттарын, міндеттерін және жүйелерін дамытуды басқарады.
- Компанияның стратегиялық мақсаттарының орындалуын қолдайтын ведомстволық өлшеулерді белгілейді.
- Департаменттің функцияларын орындау үшін қажетті есептерді дайындауға және қызмет көрсетуге бағыттайды. Стратегиялық мақсаттарды орындауды қадағалау үшін қажет болған немесе талап етілетін мерзімді есептерді дайындайды.
Міндеттемелерге қатысты нақты мақсаттар
Қызметкерлер жоғарыда көрсетілген жауаптылықтың нақты бағыттарына қатысты өздерінің негізгі мақсаттарын көрсетулері керек. Бұл мақсаттар кез-келген уақыт кезеңі ішінде ұйымның келісімділігін анықтайды.
Қорытынды
Бұл жұмыс жоспары жұмыстың ауқымын түсіну үшін маңызды ақпаратты беру және осы жұмысты атқаратын қызметкердің жалпы сипаты мен жұмысының деңгейі. Бірақ, бұл жұмыс жоспары біліктіліктің, дағдылардың, күш-қуаттың, міндеттердің, жауапкершіліктің немесе лауазыммен байланысты еңбек жағдайларының толық тізімі болуға арналмаған.
> Сюзан Хейтфилд осы веб-сайттағы, сондай-ақ, осы веб-сайтта адам ресурстарын басқаруды, жұмыс берушіні және жұмыс орнындағы кеңестерді ұсыну үшін бар күш-жігерін жұмсайды, бірақ ол адвокат емес және сайттың мазмұны, беделді болса, дәлдік пен заңдылыққа кепілдік бермейді және заңдық кеңес ретінде түсіндірілмеуі керек.
> Сайт әлемдік деңгейдегі аудиторияға ие және жұмыспен қамту туралы заңдар мен нормативтік-құқықтық актілер мемлекеттен мемлекетке және елге қарай әртүрлі болады, сондықтан сайт сіздің жұмыс орныңыз үшін олардың барлығы үшін түпкілікті болмауы мүмкін. Күмән болған кезде, сіздің заңдық түсіндірулеріңіз бен шешімдеріңіз дұрыс екеніне көз жеткізу үшін әрдайым мемлекеттік, федералдық немесе халықаралық үкіметтік ресурстардан заңгерлік көмек немесе көмек сұраңыз. Бұл сайттағы ақпарат тек басшылық, идеялар және көмек үшін.