Көшбасшылық пен көзқарас жұмыстан босатылғаннан кейін және төмендетуден кейін
Сіз күлден көтеріліп, өзіңізді қалпына келтірдіңіз. Сіздермен бірге қалғандар, босатылған адамдар, осы үдерістегі ең жоғары үмітіңізді орындады.
Олар қиындыққа шығып, жетістікке жетудің жаңа биіктеріне көтерілді.
Бұл қысқарту кезіндегі ұйымның арманы. Адамдарды жұмыстан шығару және азайту туралы шешім жеңілдетілген емес. Дегенмен, біраз қарапайым, бірақ күрделі күрделі іс-әрекеттер жасау арқылы оң нәтиже беретін бұл нәтижелердің ықтималдығын арттыра аласыз.
Сіздің лидерлеріңіз босатылған кезде көрінуі керек
Жұмыстан босату және қысқарту кезінде ұйым басшыларының болашақ жоспарларды жоспарлау үшін борттық бөлмелер мен жеке кеңселерге бару уақыты емес. Кедейліктен кейін немесе кез-келген ірі өзгерістерді кейін осы мәселе бойынша басшылар көрінетін және қолжетімді болуы керек. Лизингтен құтқарушылар өздерінің жетекшілерімен және ұйым басшыларымен күнделікті қарым-қатынаста болу керек.
Көшбасшылардың ауыруы мен қайғы-қасіретті білдіретінін тыңдау қажет болуы мүмкін. Көшбасшы ретінде, тыңдаңыз, шынымен тыңдаңыз, мәселені шешпей немесе шешпейсіз.
Сен істей алмайсың. Әр әңгімелесуді қысқарту қажеттілігін қайта айқындау мүмкіндігі ретінде ғана пайдалануға болады.
Сіз миссия , көзқарас және келешекке арналған жоспарлар туралы оң сөйлесе аласыз. Сіз әр адамға жұмыстан босатылғаннан кейін өзгерген ұйымды одан да тиімді және шақыратын жұмыс орнына айналдыруға алғыс айтамыз.
Сонымен қатар, басшылар мен жетекшілер күшті көшбасшы, шешуші әрі қатысушы болуы керек. Сіз өзіңізге сенімді болуға тиіспіз, сол кезде адамдар өздеріңізді белгісіз болашаққа алғашқы қадамдар жасаған кезде сені тәуелді сезінеді.
Жұмыстан босатылғаннан кейін Миссия, Көзқарас, құндылықтар мен мақсаттарды қайта атап көрсетіңіз
Мораль, климат және мәдениет жұмыстан босатылады және қысқартылады. Адамдар өздерінің қадір-қасиетін құрып, жұмысын қанағаттандыратын және жоғары деңгейде қол жеткізуі үшін жұмыс ортасын қайта құру қажет болады. Бұл прогрестің негізі ұйым миссиясы мен құндылықтарын қайта айқындау болып табылады.
Болашаққа деген көзқарас, сөзсіз, өзгерді немесе қысқартылған үрдісте жаңа өмір алды. Енді сіздердің әрқайсыларыңыз туралы әңгімелейтін шағын топтармен уақыт өткізуге мүмкіндігіңіз бар. Сіздің ұйымыңыз үшін олардың мағынасын және әсерін растаңыз. Адамдар жұмыстан босатылғаннан кейін сұрақтарын қойып, олардың мақсаттарына қаншалықты сәйкес келетінін айтуға рұқсат етіңіз.
Кейінгі жұмыстан босатқыңыз келетін мәдениет пен жұмыс ортасы туралы сөйлесіңіз. Әріптестеріңізді жоғалтқанына қарамастан, осы бағытта қозғалу үшін топ ретінде не істеу керек екенін анықтаңыз. Сізге марапаттарға көбірек назар аудару керек, қалған қызметкерлерді бағалайды және бағалайды.
Бірнеше апта өткеннен кейін, менің клиенттерімнің бірі «жақсы жаңалықтар тақтасын» құрды, оған кез-келген қызметкер ақпаратты жібере алды. Басқа біреуі «күлімсіреу тобы» құрды, тек қайнатушылар мен партиялар сияқты оқиғаларды жоспарлауға емес, ұйымның жалпы моральды құруға тырысады. Басқасы апта сайынғы бір беттік есеп шығара бастады, ол қызметкерлерге мақсаттар мен бағыттар туралы хабардар етті.
Бұл сондай-ақ, әрбір жұмыс бөлімінің мақсаттарына жалпы жоспарға қосылуды бағалау үшін жақсы уақыт. Міндетті түрде, азайғаннан кейін, әрбір сіздің аман қалғандарыңыз үшін оның жұмысын бизнес-жоспарды орындаудың ажырамас бөлігі деп санауға болады.
Бұл кеңестер сіздің компанияңыздың жұмыстан босату және қысқарту әрекеттеріне жетуіне көмектеседі.
Сіз жұмыстан босату және кідірту кезінде көп хабар алмайсыз
Жұмыстан босату және қысқарту үдерісі барысында фактілерді мүмкіндігінше адекватты түрде және үлкен жанашырлықпен хабардар етіңіз. Адамдар кездесулерден және жеке-жеке пікірталастардан шешімнің әділ және заңды екендігі туралы сезіммен жүруі керек.
Олар шешімдер бизнес үшін және олардың болашағы үшін жақсы сезінуі керек.
Олар шешімдер қабылданған контексті түсіну керек. Олар ұтымды, жақсы ойластырылған шешімдер қабылдау процесі болғанын есту керек. Өзара қарым-қатынасы бар әріптестерін жоғалтқандарға жедел сезім таныту. Сіз жұмыстан босату немесе қысқарту кезінде шамадан тыс қарым-қатынас жасай алмайсыз.
Кейбір нәрселерді босату немесе ұдайы төмендету сияқты болыңыз
Сондай-ақ, жұмыстан босату және қысқартудан кейінгі тұрақты топтық және жеке-жеке кездесулерді жалғастыру маңызды. Бұл сессияға кетіп бара жатқандардың эмоционалдық болмауы, кінәсіздігі немесе сынға түсуі қателік болып табылады. Моральды сақтау үшін, қалған адамдар құрмет пен құрметпен қаралаған кішкене адамдарды көрген болуы керек.
Адамдарды абыроймен және құрметтеу кезінде құрметтеңіз
Адамдарды және олардың жұмысын жоғалтуды қауіпсіздік қызметкерлері немесе супервайзерлермен бірге есіктен шығарып тастау, босатылған адамдарға ұйымыңыздың жылы әрі түсініксіз сезінуіне көмектесудің тиімді жолы емес.
Күннің соңына дейін кездесу өткізсеңіз, жаман жаңалықты бұзып, содан кейін жұмыс күшінің көпшілігі үйіне кеткен кезде, адамдарға өз заттарын жинауға көмектесу әлдеқайда жақсы.
Немесе клиенттік компанияда бір менеджер болғандықтан, ол әрбір қызметкерді демалыс күндерінде қарсы алды және оларға жақсы тілектер тіледі.
Бұл сондай-ақ бұрынғы қызметкерге жұмыссыздықты бірнеше күн ішінде «тексеруге» мүмкіндік берді. Менің байқауымша, бұл менеджердің қалған қызметкерлері бірге шығып, жылдам өнімділікке қайта оралды.
Жұмыстан босату және қысқарту туралы хабарлау уақытының ұзақтығы туралы пікірталас жалғасуда. Мен сенімдімін, ақпарат белгілі болғанға дейін ұйымға мүмкіндігінше адамдарға хабарлау керек деп ойлаймын. Бұл нәтижесінде менеджерлер мен қызметкерлер арасындағы жеке талқылаулардың уақытша болуы, нәтижесінде олар жұмыс орындарында қалуы немесе жоғалуы мүмкін.
Бір клиент компаниясында біз жақында жұмыс күшінің мөлшерін төмендеттік. Менің ойымша, бұл оқиға аптаның басында болуы керек, сондықтан адамдар жұмыс іздеумен айналыса бастайды. Алайда, менеджерлер Жұма күні әрекет етуге шешім қабылдады. Біз қызметкерлерден кімнің жұмысын жоғалтатындығын білмей, барлық демалыс күндерін ойластырып, мораль үшін жаман болмас еді. Сонымен, біз әрекет жасадық.
Қызметті жұмыстан босату және қысқартудан бұрын, уақытында және кейінгі кезеңде тиімді коммуникациялық стратегияны әзірлеу. Бұл сіздің миссияңызды, көзқарасыңызды және жаңа ұйымдастырушылық құрылымды тез біріктіретін жұмыс күшінің қолдайтын маңызды фактор. Тиімді байланыс табысқа жетудің жаңа стратегияларын иеленуді қамтамасыз етеді.
Стратегияңызды жасай отырып, жұмыстан босату кезінде әңгімелесудің барлық мүмкін жолдары туралы кең ойла. Компанияның кездесулерін өткізу; бір-бірлі жоспарлау; өтпелі бюллетень жариялау; электрондық поштаны, Интранетті және интернет ресурстарын пайдалану; жиі кездесулер өткізу; пошта хабарламалары мен хабарламалар; хабарлар үшін дауыстық поштаны пайдалану; алға ілгерілеуге бағытталған бейресми жоспарлау сессияларын ынталандыру.
Бұл кеңестер сіздің компанияңыздың жұмыстан босату және қысқарту әрекеттеріне жетуіне көмектеседі.
Сіздің ұйымыңыздың бәсекеге қабілеттілігін жоғарылату және жұмыстан босатудан кейін күш салу
Босату және қысқарту - бұл ешқашан жалғыз жауап. Іс жүзінде, егер қызметкерлер сізді көрген кезде, бәсекелестікке қабілетсіздіктің басқа да аспектілерін шеше бастаса, олар рекордтық уақыттың ішінде қысқартуға мүмкіндік береді.
Бұл барлық бизнес-процестерге қарап, ықтимал қалдықтарды жоюға мүмкіндік береді.
(Егер Сіз өндіруші компания болсаңыз, онда сіз бұны ілеспе өндіріс деп ойлайсыз), егер сіз өндірістік компания болмасаңыз, құндылықтар тізбегінде арық кәсіпорын құру жолын түсіну үшін Lean Thinking оқыңыз. )
Қызметкерлер саны аз болғандықтан, өнімді емес кездесулерді, тұтынушыңызға жақындатпаған бастамаларды және сіздің өніміңізге немесе қызметіңізге құндылықты енгізбейтін қызметкерлердің талаптарын жоюды қарастырыңыз. Құнды емес қосымша қадамдарды жою үшін негізгі жұмыс процестеріңізді өңдеу.
Қажетсіз, қайталанатын, уақытты қосу немесе рұқсат талап етілетін қадамдарды жоюға ерекше назар аударыңыз. Бұдан басқа, дәйекті, тітіркендіргіш проблемаларды шешу үшін жүйелі проблемаларды шешу процесін пайдаланыңыз. Табысқа жету шараларын жасаңыз және үнемі кері байланыс орнатыңыз, сондықтан адамдар жаңа ұйымда қалай жұмыс істейтінін біледі.
Егер Сіз басқарма бойынша төмендетілген болсаңыз - егер сізде таңдау бар болса, басқару лауазымдарын, сондай-ақ кәсіби, техникалық және техникалық лауазымдарды алып тастауды ұсынбасаңыз, сізде өкілеттіктерді және қатысудың бастамаларын қарастырудың керемет мүмкіндігі бар.
Сізде адамдар аз болғандықтан, сіз көшбасшылық стилі сияқты жоғары деңгейде шешімдер қабылдау процесіне тартылған белсенді, ойлаушы, қамқор қызметкерлерді дамытқыңыз келеді .
Тоқтату және босату кезіндегі қосымша қадамдар
Ұйымнан босатылған адамдарға жұмыстан босатылғаннан кейін және тәжірибе қысқартқан кезде қосымша қадамдар жасаңыз.
- Күнделікті, оң, ақыл-ой мен жүректі жандандыра отырып, ұйыммен алға жылжудың көрінісі, миссиясы мен толқуын нығайту.
- Биылғы жылы бірге бола алатын оң мақсаттарға көңіл аударыңыз. Стратегиялық тұрғыдан стратегиялар мен бағыттармен байланысты болғандықтан, мақсаттар ұйым арқылы каскадталғанына көз жеткізіңіз. Мақсаттарды ашық түрде, белгіленген кесте бойынша қарап шығыңыз, сондықтан адамдар өздерінің жұмыс бөлімінен гөрі үлкен бір нәрсені сезінеді. Сонымен қатар, жұмыс бөлімшелеріндегі мақсаттар мен жетістіктерге шолу жасаңыз. Бұл адамдар жұмыстан босатудан, төмендетуден және өткеннен гөрі прогреске және болашаққа назар аударуға көмектеседі.
- Сіз заңды түрде бұл мүмкіншілікті сезінген жерлерде қай жерде және қандайда бір марапатқа ие боласыз. Шығармашылықпен айналысыңыз және олармен көңілді болыңыз.
- Күтілетін іс-шараларды, демеушіліктерді және адамдар жұмыстан босатылғанға дейін компаниядан есептелетін бағдарламаларды жалғастырыңыз. Егер топ оларды өзгерту туралы шешім қабылдамаса, таныс жиналыс құрылымдарын ұстаңыз. Күтілетін форумдарды жоймаңыз, себебі әрбір адам тым бос емес немесе сізде қызығушылық жоқ деп сезінесіз.
Өзгерістер кезінде олар одан да маңызды болады. Бір клиент өзінің жазғы фирмасының пикниктен бас тартты, себебі ол қысқаруына тым жақын болды. Бірнеше апта бойы жазды көтеруді ұсынар едім, бірақ жазды ұстау маңызды болды. Кейбір нәрселер өзгермегенде, қысқартудың тұрақтылығын қамтамасыз ету мүмкін. Сондай-ақ ол өмірдегі өмір қозғалып жатқандығы туралы хабар жібереді.
Бұл кеңестер сіздің компанияңыздың жұмыстан босату және қысқарту әрекеттеріне жетуіне көмектеседі.
- Қызметкерлердің үйлесімділігін, достығын және сенімін қалпына келтіретін компания қызметін арттыру. Жұмыстан босатылғаннан кейін ұйым ретінде кейбір жаңа дәстүрлерді бастаңыз.
Мысалы, Spirit / Smile / Energizing Team командасынан қызметкерлердің тобы кездейсоқ, бірақ үнемі жоспарланған іс-әрекеттерді жасайды. Командаға бюджетке ақша беріңіз және жолдан шығыңыз! Мен командалардың бұл әрекеттерді оң мотивация мен қызметкерлердің моральды қолдау үшін қабылдағанын білдім:
- жасырын мереке сыйлықтарын беру;
- түскі асты кестелеп, адамдарға қызығушылық танытатын тақырыптар бойынша кітаптармен талқылау немесе таныстыруды үйрену;
- балмұздақтың әлеуметтік бөліктерін;
- ең жақсы безендірілген мерекелік терезе үшін жинақталған;
- күзгі күндерде ыстық шоколадты / сидрды / дренаны тамақтандырып, әрбір қызметкерге асқабақ беріңіз;
- сабаққа қатысу, қызмет көрсету және жарналар үшін марапаттау; және
- мереке күндері аз қамтылған отбасын асырап алу сияқты филантроптық жұмыс.
Тек персоналдың қиялы сіздің ұйымыңыздағы жаңа дәстүрлерге арналған ықтимал идеяларды шектейді.
- Шығармашылық пен инновацияны саналы түрде дамытады. Сізде аз ресурстармен жұмыс істеу өте көп! Адамдар өздері үйренетін инновациялық идеяларын көрсететін «акциялар» сеанстарын құру туралы ойланыңыз. Кейбір операциялар немесе процестер айналасында Kaizen (үздіксіз жетілдіру) немесе бизнес процесін жетілдіру сессияларын өткізіңіз.
- Ағымдағы бизнестің жоспарларына сценарийді «егерде» жобалау. Олар жаңа команданың жақсы ойлануын, сондай-ақ әртүрлі мүмкіндіктері үшін апаттық жоспарларды жасауды ескеруі мүмкін. Бизнес-жоспарлар он жыл бұрын істегендей, жұмыс істемейді; енді олар өміршең, икемді, үнемі өзгеретін құжаттар болуы керек.
- Ақырында, қайтадан айтуға болады, адамдар сіз өзіңізді ұрып-соғып жатқанда да, не істеп жатқаныңызды білетін сияқты сезінуі керек. Позитивтік, оптимистік көзқарас негізгі көшбасшылармен, шешімдер қабылдаушылармен және қарым-қатынас басшыларымен немесе негізгі коммуникаторларымен көрініс табуы тиіс.
Жұмыстан босату және қысқарту кезінде, көруді, миссияны, құндылықтарды және мақсаттарды қайта айқындайтын интерактивті, көрінетін көшбасшылыққа көңіл аударыңыз. Ұйымыңыздың бәсекеге қабілеттілігін арттыратын ашық қарым-қатынасты нығайтуға және әрекеттерге назар аударыңыз.
Мұнда сипатталған бастамаларға назар аударыңыз және сіз өзіңіздің арманыңдағы армандарыңыздан асып түсу үшін мүмкіндіктеріңізді бастай аласыз!
Сіздің рейсіңізде үлкен жетістік тілеймін.