Тиімді делегацияға арналған 7 кеңестер
Жетекші, менеджер немесе топ жетекшісі ретінде сіз әрбір жұмыс жағдайында жұмыс істеу үшін тиісті көшбасшылық стилі туралы күнделікті шешімдер қабылдайсыз.
Қызметкерлердің жұмысқа орналасуына және қызметкерлердің жұмысқа орналасуына көмектесу үшін сіз өзіңіздің команда мүшелеріңізге жұмысқа барынша күш салуға көмектесесіз.
Өкілетті табысты берудің осы кеңестері сізге есеп беретін қызметкерлерге ең күшті болған кезде табысқа жетуге көмектеседі. Және, олар сәттілікке жетсе, сіз сәттілікке қол жеткізесіз. Ешқашан жұмыс орнындағы табыстың өзара байланысты сипатын ұмытпаңыз.
Көшбасшылық стилінің кеңестері
1. Мүмкіндігінше, жұмысты тапсырған кезде , адамға толық тапсырма беріңіз . (Егер сіз қызметкерге толық тапсырманы бере алмасаңыз, онда сіз тапсырған тапсырманың бөлігі болып табылатын жобаның немесе тапсырманың жалпы мақсатын түсінетініне көз жеткізіңіз. Мүмкін болса, оларды басқаратын немесе жоспарлаған топқа қосылыңыз Үлкен суретті білетін болса, қызметкерлер тиімдірек жұмыс істейді.)
2. Қызметкерлер - өздерінен де үлкен нәрсені сезінгенде тиімдірек орындаушылар .
Оларды толық және толық бейнелеу арқылы, сіз бүкіл бастаманың бір бөлігі секілді сезінесіз. Бұл олардың заттар схемасында маңызды екенін сезінеді.
Алға қойған мақсаттарды, үміттерді және күтілетін нәтижелерді білетін адамдар өздерінің жұмысына қатысты шешім қабылдауы мүмкін, себебі оларда шешім қабылдаған контекст бар.
3. Қызметкердің өзіңіз қалаған нәрсені дәл түсінетініне көз жеткізіңіз . Сұрақтарыңызды қойыңыз, орындалатын жұмысты қадағалаңыз немесе сіздің нұсқауларыңыз түсінілгендіктен, қызметкер сізге кері байланыс беріңіз.
Ешкім дұрыс емес нәрсені жасағысы келмейді немесе олардың күш-жігерін бақылап отырады, ал оның үлесі әсер етпейді. Осылайша, сіз және қызметкер тапсырған әрбір тапсырмадан мақсаттар мен қалаған нәтижелер туралы мағынаны бөлісіңіз .
4. Егер Сізде табысты нәтиже немесе өнімнің қандай көрінісі пайда болатындығы туралы суретке ие болса, суретіңізді персоналмен бөлісіңіз . Сіз адамға дұрыс болғыңыз келеді. Сіз тапсырманы орындау үшін өкілеттігін тапсырған адамға алданып, оны шынымен де сезбесеңіз, қандай да бір нәтиже жасайтынына сенуіңіз керек. Сіздің қызметкерлеріңіз сіз іздеген нәрселерді дәл солай бөлетіндігіңізге қарағанда бөлісесіз.
5. Прогресс туралы кері байланыс алғыңыз келсе , жобаның маңызды сәттерін немесе күндерді анықтаңыз . Бұл сіздің тікелей есепіңіз бен командамызға микромантаж жасамай, қажет кері байланыспен қамтамасыз ететін сыни жол. Сізге тапсырылған тапсырма немесе жоба жолда екендігіне сенімді болуыңыз керек.
Сізге жобаның бағытына және командаға немесе жеке шешімдерге ықпал ету мүмкіндігі.
Егер сіз осы сыни жолды басынан бастап тағайындайтын болсаңыз, сіздің қызметкерлеріңіз микроманад сезінеді немесе сіз өзіңіздің иығыңыздың әр қадамын қадағалап отырсыз.
6. Жобаның сәтті аяқталғанын анықтау үшін өлшеуді немесе нәтижені анықтаңыз. (Бұл өнімділікті дамытуды жоспарлауды неғұрлым өлшенетін және одан да аз субъективті етеді.)
7. Сіз тапсырған тапсырманы немесе жобаны сәтті аяқтау үшін қызметкерді қалай алғысыз және марапаттауға болатынын алдын ала анықтаңыз . Тану қызметкердің оң имиджін, жетістік сезімін және оның негізгі үлескері екеніне сенеді.
Делегацияны көшбасшылық стилі ретінде пайдалану туралы ескертулер
Делегацияны көп жұмыс жасайтын қызметкер демпинг ретінде қарастыруға болады. Жақында жас қызметкер жауапты жұмысқа қызығушылық танытып, жаңа қиындықтарға тап болғанымен, оның менеджері уақыттың көп бөлігін жасауға көбірек жұмсап жатқанын сезінді.
Демек, кейбір делегирленген жұмыс едәуір күрделі болды; Кездесуге қатысқан кезде, ол дамыған өнімнің бағытына әсер етті, қиын, қызықты және жауапты болды.
Ол менеджердің айырмашылықты түсінбейтініне сенген, сондықтан ол көп уақытты жұмбақ, қайталанатын табиғаттың көп жұмысын өткізді. Бұл жұмыс уақыты, оның жұмыс уақыты мен демалыс күндері болғандықтан, оның жауапкершілігін және оның отбасылық міндеттерін қабылдауға қабілетіне кедергі жасады.
Әрине, кез-келген тапсырма аяқталуы тиіс мирские міндеттерінің үлесі бар. Кейбір адамдар өтінім беруді ұнатпайды, ал кейбіреулерін шот-фактура клиенттері ұнатпайды. Кейбір адамдар ыдыс-аяқ жуғышты жууды немесе босатуды ұнатпайды. Бірақ, менеджер жұмысшылар делегациясымен үлкен жауапкершілікті, өкілеттігін және қиындықты талап ететін жұмысын мұқият қадағалап отыруы керек.
Өкілеттілікті көшбасшылық стилі ретінде табысты беру уақыты мен күш-қуатын талап етеді, бірақ қызметкерлерді тартуға және қызметкерлердің өкілеттіктерін кеңейтуге көшбасшылық стилі ретінде табысқа жету үшін уақыт пен күшке лайық. Қызметкерлердің табысқа жетуіне көмектесу үшін уақыт пен күш-қуатқа ие болу, сіздің күтулеріңізді жетілдіру және қанағаттандыру. Сіз қызметкердің өзіне деген сенімділігін қалыптастырасыз және сәтті болған табысты адамдар әдетте табысты.