Тоғыз қорап - дәйекті жоспарлау мен көшбасшылықты дамытуда ең кең таралған құралдардың бірі. Бұл таланттарды басқаруда немесе команданы немесе ұйымды бағалау мен саралау әдісі ретінде кез-келген менеджер үшін жұмыс істейтін кез келген адам үшін бағалы құрал болуы мүмкін.
Ол әдетте адамдарға екі өлшемде бағалау үшін қолданылады: олардың өткен өнімділігі және олардың болашақ әлеуеті.
Үш өрістің X осі (көлденең сызық) өнімділікті бағалайды, және үш қораптың (тік сызық) Y осі көшбасшылық әлеуетті бағалайды. Y және X осьтерінің комбинациясы әр қызметкердің орналасқан тордағы торын құрайды.
1A = жоғары өнімділік / жоғары потенциал, 3C = төмен өнімділігі / төмен әлеуеті, 2B = орта өнімділік / орта әлеуеті және т.б.
Ескі кейіпкерлердің квадрат ойынын көрсету немесе Brady Bunch-ге кіріспе, әрбір кейіпкер тоғыз қораптың бірінде отыр.
Жекелеген көшбасшы өз қызметкерлерін бағалау үшін тоғыз қорапты пайдалана алса да, лидерлік ұжым бүкіл ұйымның ұжымдық таланты туралы талқылау үшін оны «таланттарды шолу» бөлігі ретінде пайдаланған кезде нақты құндылыққа ие.
Артықшылықтары қандай? Неге ол соншалықты танымал?
Бұл қарапайым және тиімді (уақыттың 95%).
Құралдың сұлулығы оның қарапайымдылығымен және ыңғайлылығымен ерекшеленеді. Кішігірім түсініктеме мен алғашқы жеңілдету арқылы менеджерлер әдетте тез ұстай алады.
Талантты бағалауға қатысты көптеген жалпы қиыншылықтарды жеңуге көмектеседі, соның ішінде:
- Ағымдағы өнімділік бойынша орташа мән
- Жалғыз пікір бойынша өзара түсіністік
- бағалау критерийлерінің немесе сәйкессіз критерийлердің болмауы
Көшбасшылық топтары (көбінесе инженерлер немесе ғалымдар) көбінесе қораптарды, әр қорапқа анықтамалар мен қоңыраулар мен дірілдердің барлық түрлерін қоса отырып, оны асып түсіруге тырысады.
Бұл процесті сәл жақсартады және жиі құндылықтарға қарағанда күрделілікті арттырады.
Мен бұл кезде 95 пайыз уақыт жұмыс істейтінін айтсам, бұл өз тәжірибем мен теңдестірулерді салыстырып тексерумен байланысты. Менде бір ғана аға команда болған, онда ол жай ғана жарылуы болды және бұл сенім мен командалық дисфункцияның жоқтығы.
Бұл тегін және мүліктік емес.
Адамдардың уақытынан басқа немесе ақы төленетін көмекші тоғыз қорапты пайдаланудың ақысы жоқ. Потенциалды бағалаудың басқа жолдары бар - ресми құралдар мен бағалау орталықтары жақсы, бірақ олар да қымбат. Көптеген адамдар тоғыз қорапты пайдалану мен потенциалды бағалау үшін объективтілік жетіспеушілігін сынға салады, бірақ көптеген ұйымдар әрбір менеджерді $ 10,000 бағалау орталығы арқылы жібере алмайды.
Ол сенімді диалог үшін катализатор ретінде қызмет етеді.
Бұл торды толтыру туралы емес, бәрі талқылау. Бұл бастауыш топтар жиі көзге көрінбейтін маңызды мәселе. Менеджерлер, жалпы алғанда, таланттарды бағалауға қатысты өте білікті емес және басқа менеджерлердің қызметкерлерін талқылауға немесе өздері туралы пікірлерді тыңдауға өте ыңғайсыз. Бұл құрал менеджерлерге осы әңгімелерді кәсіби, өнімділікпен жеткізуге көмектеседі.
Бұл құрылым және құрылымды қамтамасыз етеді.
«Ашық және сенімді» деген жақсы нәрсе болса да, бұл әңгімелер негізсіз, шатасып кетуі мүмкін. Тоғыз қорапты білікті мамандармен қамтамасыз ету арқылы әр адамның өнімділігін, әлеуетін, даму қажеттілігін және даму жоспарларын талқылау үшін негіздемелік және жол картасын ұсынады.
Критерийлер мен күтулерді калибрлеуге көмектеседі.
Командалар алдын-ала анық, анық, дәйекті, өнімділік пен потенциалды анықтаумен таланттарды қарауға ұсынылады. Кейде бұл анықтамалар жоқ. Тіпті, егер олар жасаса да, олар әдетте шындыққа негізделмеген қағазға арналған сөздер ғана. Бұл құралды қолданып, командалар қандай өнімділік пен әлеуетті шынымен құралғанын талқылауға мүмкіндік алады. Егер бөлмеде көптеген менеджерлер болса, олар өздерінің бастықтарының үміттерін естігенде, олар алғаш рет ескертпелерді жазып, өздерін бағалауды көреді.
Бұл бір адамның көзқарасынан гөрі дәлірек.
Өнімділік пен әлеуетті бағалаудың дәлдігі көптеген деректер нүктелерімен жақсарады. Менеджерлер жиі өздерінің қызметкерлерімен соқыр дақтары бар және басқалардың қалай қабылдайтынын білмейді. Бұл пікірталастар супер жұлдыздар мен нашар орындаушыларға жарық түсіруге көмектеседі .
Ортақ меншік пен бірлескен жұмыстарды жеңілдетеді.
Кез-келген талантты басқару кездесуі мен пікірталастың негізгі қағидасы: «Біз бәріміз бірдей топ ретінде ұжымдық ұйымды құруға жауапты боламыз. Біз ашық, бір-бірімізді тыңдап, бір-біріміздің қызметкерлерімізді дамытуға көмектесуіміз керек ».
Функционалды немесе сегменттелген ұйымда таланттарды дамыту көбінесе басқару командасы бірлесе жұмыс істей алады.
Бұл дамудың диагностикалық құралы.
Таланттарды шолу кеңесі жекелеген және ұйымдастырушылық күшті және әлсіз жақтарын ашады. Тоғыз қорапты жасау қажет іс-әрекеттерге қажеттіліктерді бағалау болып табылады. Көптеген ұйымдар енді әр қызметкерге арналған жеке даму жоспарларын (МВД) талқылау және келісу үшін тоғыз талшы таланттарды пайдаланады.
Тоғыз қорап өнімділік пен әлеуетті талқылауға көмектесетін өте тиімді құрал болуы мүмкін. Бұл мінсіз емес және оның тән тұзағы бар болса да, оның артықшылығы оның кемшіліктерінен асып түседі.
Талантын шолуда тоғыз қорапты пайдалану әдісі туралы нақты нұсқаулықты Өтемді жоспарлау және дамыту үшін өнімділік пен ықтимал тоғыз қорап матрицасын қалай пайдалануға болады.