Мансапты жоспарлау үшін Flextime деген не?

Баламалы жұмыс ұйымдастыру

Flextime: анықтамасы

Flextime қызметкер жұмыс істейтін сағаттарды таңдауға мүмкіндік береді. Әдетте жұмыс беруші белгілеген лимиттер бар. Икемді кестедегі жұмысшылар жұмыс күнін қысқартуға немесе апта сайын жұмыс істей алады. Қысқартылған аптада жұмыс істейтіндер бес сағат сегіз күн емес, төрт сағаттық жұмыс істей алады. Бес күндік жұмыс істейтін адамдар «тоғыздан беске» дейін жұмыс істемейді.

Кімге Flextime қажет?

Көптеген адамдар, мүмкін, икемді жұмыс кестесінен пайда көруі мүмкін. Мысалға, келесі мысалдарды алайық. Бобтың егде апалығы хип-хирургиялық операциядан қалпына келе жатыр. Ол Бобқа физикалық терапияға аптасына үш күн түстен кейін 4:00 - 5:00 дейін еріп жүруін қалайды. - Мен мұны мүмкіндігінше кешіктірмедім, ерте жұмысқа кете алмайсың ба? Анам сұрайды. Егер Боб ештеңе жасамаса, үлкен қамқорлық оның мансабына зиян тигізуі мүмкін. Мәриямның баласы балабақшаға айналды. Бұған дейін ол сағат 6-ға дейін жұмыс істейтін балаларды күту орталығына барды. Енді ол сағат 15: 30-да үйге келеді, бірнеше сағат бұрын Мэри жұмысын тоқтатады. Ата-аналар үшін үйде және отбасымен теңдестіру қиын. Мектепке қайтып келе жатса да, мансапқа қол жеткізуге болады, ал уақыттың міндеттемесі оған зиян тигізуі мүмкін. Саманта класы өзінің дәрежесін аптасына екі рет 10-ға дейін ғана аяқтауы керек. Қаржылық себептер бойынша ол 9: 00-ден 17: 00-ге дейін жұмыс істейді

Әрбір артықшылық

Осы мысалдардан көріп отырғанымдай, көптеген адамдар жұмыс кестесінен икемді жұмыс істей алады . Бірақ жұмыс берушіге жұмыс уақытын белгілеу үшін компания да пайдалы болар еді. Жұмыс берушіге айтарлықтай пайда - бұл жұмыс орындарын және олардың отбасыларын теңестіру қиындық тудыратын қызметкерлерді орналастыру мүмкіндігі.

Осы қызметкерлерді ұстап қалу үшін, олардың қызметкерлеріне икемді графикке ие болу үшін компанияның мүддесі болады.

Астам шығын азаяды, үстеме шығыстардың төмендеуі. Икемді графиктермен жұмыс істейтін қызметкерлер компьютерлер, тіпті үстелдің кеңістігі сияқты қымбат жабдықтарды бөлісе алады, себебі олардың кестелері бірдей болмайды. Егер компания таңдайтын болса, тапсырыс берушілердің қоңырауларына көп сағаттарда жауап бере алады, егер кейбір адамдар 9-ға дейін жұмыс істей бастаса, ал қалғандары кешкі сағат 17-ден кешіктірілсе, бұл компания түрлі уақыт белдеулерінде клиенттермен жұмыс жасаса, жақсы жұмыс істейді.

Flextime қоршаған орта үшін де жақсы. Кейбір жұмысшылар аптасына төрт күнді ауыстырып, жолда бес емес, аз автомобильдер шығады. Аз көліктер аздаған ауаның ластануы мен жолдарда аз кептелуді теңестіреді. Жоспарланған кестелер трафик проблемаларын жоюға көмектеседі.

Бонусқа қол жеткізу

Ең болмағанда қызметкердің көзқарасы бойынша, аралық уақыттың артықшылықтарын көру қиын емес. Қазір қиындықтар туындайды - сіздің басшыға мағынасы бар екеніне көз жеткізіңіз. Олар айтқандай: «Я керек жоспары бар». Сіздің бастықтарыңыздың кеңсесіне кіріп қана қоймаңыз, бұл сіздің өміріңізді жеңілдететіні туралы. Боссаңыз оның өмірін қалай жеңілдететінін білгісі келеді.

Сіздің алғашқы қадамыңыз әріптестермен сөйлесіп, жоспармен жұмыс істеу керек. Сіздің бастығыңыздың ең үлкен алаңдаушылығы, бұл кеңсенің жұма және дүйсенбі күндерінде елестіретін қаласы болады, себебі көптеген адамдар контентті жұмыс аптасы және ұзақ демалыс. Кез-келген ұзақ демалыс алуға мүмкіндік беретін айналым кестесімен келіңіз. Сіздің басшы жұмысыңызды ертерек қалдырғыңыз келмейді. Кеңседі күн бойы басқаруға мүмкіндік беретін кестемен келіңіз.

Жақсы. Енді сіз өзіңіздің басқарушыңызға ұсынуға жақсы ойластырылған жоспарыңыз бар. Осы жоспарды ұсыну үшін кездесуді белгілеңіз. Бұл жоспардың жұмыс берушіге қалай пайда әкелетінін көрсетіңіз, яғни телефонды күн бойы ұзақ уақыт қамту; компьютерлік жұмыс станцияларын бөлісу. Бәрін жазбаша түрде жазыңыз және сіздің жоспарыңызды біраз ойларыңызды беру үшін Босс уақытын беріңіз.

Кез келген сұрақтарға жауап беруге дайын болыңыз. Жұмыс берушіңізге персоналдың кез-келген жоспарлау қақтығыстары әзірленетінін және сіздің жоспарыңыздың құрамдас бөлігіне ие болатынын, бұл қалай жүзеге асатынын түсіндіріңіз.