- Олар қызметкер мен менеджердің арасында қызметкердің өсіп-өркендеуі үшін және қызметкерді жұмыскерді қолдау үшін не істейтіні туралы міндеттеме.
- Олар диалог пен идеяларды ортақ пайдаланудың катализаторы.
- Егер бірдеңе жазбаша түрде жазылса, онда бұл істің орындалу ықтималдығы көп.
- Олар қалай дамуға болатындығын негіздейді.
Дайындық
Егер сіз басқа адамға IDP жазуына көмектесетін болсаңыз, өзіңіздің өзіңіздің ағымдағы барыңызды ұсынуға кеңес береміз. Олай болмаған жағдайда, сіз екіжүзділікке түсуіңіз мүмкін («Бұл сіз үшін жақсы, бірақ мұқтаж емес» ). Өзіңіздің қызметкеріңізге өзіңіздің жеке жоспарыңызды көрсету немесе өзіңіздің IDP-ге сілтеме жасау жақсы үлгілі үлгі болып табылады және барлық адамдар үшін бұл даму туралы хабар жібереді.
Көптеген ұйымдарда IDP пішіні толтырылады немесе нұсқаулықтары бар онлайн нұсқасы болады. Қызметкер форманы өздігінен толтыруы керек, бірақ менеджер де қызметкермен талқылауға дайындық түрін де қарастыру керек. МВД әдетте мыналардан тұрады:
Мансаптық мақсаттар
Бұл «қандай мақсатта дамуды» сұраққа жауап береді? Ағымдағы жұмысқа жету үшін? Бұл қызметкермен мансаптық талқылауға, олар қандай мақсатқа ұмтылғандығын білу үшін - басқа жұмыс немесе жарнама немесе жанармай қозғалысы немесе қазіргі кезде олармен қанағаттанған жағдайда.
Сондай-ақ, қызметкердің мансаптық мақсаттары шынайы болып табылатынын немесе қосымша ұсыныстарды ұсынуға қатысты кері байланысты қамтамасыз ету мүмкіндігі. Жақсы даму жоспары көбінесе ағымдағы жұмысқа және кем дегенде екі болашақ рөлге назар аударады.
Жоғары күштер мен даму қажеттіліктері
Ең күшті және даму қажеттілігін бағалау (көбінесе құзыреттілік тізімінен немесе жұмыс нәтижелерін қарау критерийлерінен).
Қызметкер өзін-өзі бағалауды жүргізетін болса, бұл қызметкердің күшті және даму қажеттіліктеріне сіздің жеке бағалауыңызды беру уақыты.
Олар бағалауды бағалау кезінде анықталған аймақтар, 360 көшбасшылықты бағалау немесе басқалардан кері байланыс болуы мүмкін. Мүмкіндіктерді күшейтуді танып, нығайтуды ұмытпаңыз. Мықты күш-жігер көбінесе даму қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін күшейтілетін болады.
Даму мақсаттары
Әр дамудың қысқаша даму мақсаты қажет. Мысалы, « тыңдау дағдыларын жетілдіру » немесе « өнім тобын қалай басқаруға болатынын біліңіз.»
Даму мақсаттарына арналған іс-шаралар жоспары
Дамудың әсер ету тәртібіне енгізілген ең көп таралған даму әрекеттері болып табылады
- жаңа жұмысқа ауысып, өзіңіздің ағымдағы жұмысыңызда қиын тапсырманы қабылдаңыз
- біреуден (басқарушыңыз, жаттықтырушы, пәндік сарапшы немесе рөл үлгісі) танысыңыз
- тақырып бойынша білім алады: тақырыпты оқып, тақырып бойынша оқып шығыңыз
- және келесі күндерге, күй жаңартуларына және қолтаңбаларына арналған бөлімдер. Күндерді, шығынды және ненің жауапты екенін таңдаңыз. Бұл бөлім талқылау барысында толтырылады. Күндер сіздердің әрқайсыңызға өз міндеттемелеріңізді сақтайды. Кез-келген шығындар бекітілуі керек немесе жоқ.
Қызметкермен талқылау
Сіздің қызметкеріңізбен талқылауға арналған сағатты жоспарлаңыз. Қызметкерге талқылауды жүргізуге және жоспардың әрбір бөліміне өтуге рұқсат етіңіз. Қызметкердің маңызды мақсат қоймағанын ойласаңыз, қызметкерді тыңдаңыз, түсініктеме беру үшін сұрақтарды сұраңыз, қызметкердің мақсатты таңдаған себептерін анықтауға және өз даму мақсатын ұсынуға тырысыңыз. Қызметкердің әрекет жоспарларын тыңдап, қабылдау, өзгерту, бас тарту (түсіндіріңіз) және өз идеяңызды ұсыныңыз. Міне, кейбір қосымша нұсқаулар:
- Өз түсініктемелеріңізді қоспас бұрын, өзіңізге: «Бұл шынында тұр ма?» Деп сұраңыз.
- Түсіндіруді немесе қосымша кері байланысты қамтамасыз етіңіз.
- Қосымша даму идеяларын ұсыныңыз.
- Есіктерді ашып, қосылыстар жасауды ұсынамыз.
- Қолдау көрсетіп, жігерлендіріңіз.
- Әрекет ету үшін қол жетімді болыңыз , сіздің міндеттемелеріңізді сақтаңыз.
- Мұны өнімділікті шолу сияқты қарауға болмайды .
- Білгіңіз келмейді , барлығы.
- Өзіңіздің барлық идеяларыңызды талап етпеңіз .
- Өзіңіз туралы айтуға болмайды .
- Түсіндіру сұралған кезде белгісіз болмаңыз .
- Тауықсыз және қант пальто әзірлеу қажеттілігі.
Сіздің мақсаттарыңыз бен жоспарларыңыз туралы келісімге келгенде, аяқталу күндері мен аяқталу күндерін анықтаңыз. Сізге екеуіңіздің көшірмелері бар пішінге қол қойыңыз. Сіз екеуіңіз де жоспарға қол қойдыңыз, бұл символдық екі жақты міндеттеме.
Міндеттеріңізді сақтаңыз және жиі қадағалаңыз.
Сіздің қызметкеріңізбен болған кейінгі пікірсайыстарыңыз олар сізге үйренген нәрселері туралы ойлануға көмектеседі, ал екеуіңіз прогреске баға беріп, жоспарға өзгерістер енгізе аласыз. Мүдделі тұлғалар «тірі құжат» және сіздің қызметкеріңізді дамыту туралы талқылаулардың катализаторы болуы керек.