Жұмыс орнындағы қиындықпен күресудің 5 жолы
Жұмыс орныңыздағы стресстің пайда болуын түсінгеннен кейін, оны басқаруға көмектесу үшін осы бес ұсынысты қолдана аласыз. Тиімді стресті басқару оңай емес, уақытты және тәжірибені талап етеді. Стресстік басқару дағдыларын дамыта отырып, сіздің денсаулығыңыз бен денсаулығыңыз үшін маңызды.
1. Басқару уақытын бөлу және мақсаттар
Жұмысты аяқтау үшін нақты мақсаттар мен уақытша шеңберлерді орнатыңыз. «Алиса ғажайыптарындағы кереметтер» кітабынан Льюис Кэрроллдың «Алиса ғажайыптар синдромында» есте сақтаңыз? Алис орманда жүреді. Ол жолдың шанышына келеді. Қай жолды білмей жатып, ол Cheshire Cat сұрайды:
«Сіз маған айтып берсеңіз, мұнда қандай жолмен баруым керек?
- Бұл сіз қайда барғыңыз келетіні туралы жақсы келісімге байланысты, - деп айтқан мысық.
- Мен қай жерде көп қамқорлық жасамаймын, - деді Алиса.
- Сонда маңызды емес, - деді мысық.
- Мен бір жерге келгенімде, түсініктеме ретінде қосылды.
- О, сен мұны істей бересің, - деді Кэтсе, - егер сіз тек қана ұзақ жүрсеңіз.
Егер сіз бірнеше күн бойы ұзақ жолмен жүрсеңіз де, өзіңіздің күніңіз бен жылыңыз үшін шынайы мақсаттарды қойыңыз. Нақты мақсаттар сізді өзіңді басқарып, басқаруға көмектеседі. Мақсат-ақ, сіз әрқашан міндеттемені өлшеуге болатын шкафты береді.
Сіз өңдеуге қарағанда көбірек жоспарлау - бұл үлкен стресстік. Егер сіз өзіңіздің кейбір әрекеттеріңізден асып түсетін болсаңыз, «жоқ» деп айтуды үйреніңіз. Сізге қажет емес кез келген әрекеттерді жоюды үйреніңіз және кез келген уақытша міндеттемелерді мұқият қарастырыңыз.
Кез-келген мақсаттар мен іс-әрекеттерді тек сіздің тағайындауларыңыз бен кездесулеріңізді емес, жүзеге асыру үшін жоспарлау үшін электрондық жоспарлаушы пайдаланыңыз.
Егер бұл есептеме жазу үшін екі сағат қажет болса, кездесуді жоспарлағандай екі сағатты жоспарлаңыз. Күнделікті электрондық поштаны оқу және жауап беру күніне бір сағаттай болса, онда уақытты жоспарлаңыз.
2. Барлық кездесулерді қайта қарастырыңыз
Тиімді кездесу маңызды мақсатқа - ақпарат алмасу және / немесе маңызды мәселені шешуге мүмкіндік береді. Кездесулер өзара әрекеттесу қажет болған жағдайда ғана жүзеге асуы керек. Кездесулер сіздердің артықшылықтарыңыз үшін жұмыс істей алады немесе олар сіздің жұмысыңыздағы тиімділікті әлсіретуі мүмкін. Уақыттың көп бөлігі тиімсіз, уақытты үнемдейтін кездесулерге жұмсалатын болса, сіз өзіңіздің маңызды міндеттеріңізді жұмыста орындау мүмкіндігіңізді шектейсіз.
Wall Street Journal- тің хабарлауынша, американдық менеджерлер екі жақты өткізген кезде кездесулерге жұмсалатын уақыттың 80 пайызын үнемдейді деп есептейді: кездесулерді уақытында бастау және аяқтау және күн тәртібін сақтау .
3. Сіз барлық адамдар үшін бәрібір бола алмайсыз - уақытты бақылап отырасыз
Ең маңызды міндеттемелерге уақыт бөліп, осы міндеттемелердің не екенін түсіну үшін уақыт бөліңіз. Уақытты басқарудың негізі - оқиғаларды бақылау мүмкіндігі. Бірнеше жыл бұрын зерттеу жүргізілді, бұл симфониялық дирижерлер анықталған кез-келген кәсіпқойлардың ең ұзын. Зерттеушілер осы ұзақ өмірге көз жүгіртіп, ешқандай басқа іс-шараларда адамдардың бар оқиғаларға толығымен бақылауы жоқ деген қорытындыға келді.
« Time Power» кітабында д-р Чарльз Хоббс оқиғалардың бес санаты бар екенін айтады:
- Сіз басқара алмайсыз деп ойлайтын оқиғалар, және мүмкін емес.
- Сіз басқара алмайсыз деп ойлайтын оқиғалар, бірақ мүмкін.
- Сіз бақылауға болатын оқиғалар, бірақ сіз алмайсыз.
- Сіз бақылауға болатын оқиғалар, бірақ сіз жасай алмайсыз.
- Сіз бақылап отыра алатын оқиғалар және сіз аласыз.
Бақылау туралы екі маңызды мәселе бар:
- Әрқайсымыз, шынында да, мойындауды қалайтыннан гөрі шын мәнінде бақылап отырады және көп оқиғаларды басқарады.
- Кейбір заттар бақыланбайды. Бақыланбайтын нәрсені бақылауға тырысу - стресстің және бақытсыздықтың басты себебі.
Сіздің уақытыңызда бар бәсекелес талаптарға байланысты, сіз өзіңіздің күніңіздің басым көпшілігі сіздің басқаруыңыздағыдай емес сияқты сезінесіз. Басқаруды сезінбеу уақытты басқарудың жауы және біздің күнделікті өмірімізде де стрестің негізгі себебі болып табылады.
4. Талдау негізінде уақыт шешімдерін жасаңыз
Уақытты қалай бөліп отыруыңызға назар аударыңыз. Алдымен, олар оңай болғандықтан, сіз оларды жақсы сезінуге мәжбүрлеген шағын, маңызды емес нәрселерді аласың ба? Немесе сіз өзіңіздің ұйымыңыз бен өміріңіз үшін шын мәнінде өзгеретін нәрселерге назар аударасыз ба? Оқиғалар мен іс-шаралар төрт санаттың біріне жатады. Соңғы екі санатқа түсетін заттарға көп уақыт бөлуге тура келеді.
- Шұғыл емес және маңызды емес
- Шұғыл, бірақ маңызды емес
- Шұғыл емес, маңызды емес
- Шұғыл және маңызды
5. Қайта өрлеуді басқарыңыз
Адамдардың көпшілігі сияқты болсаңыз, сіз үш себеп бойынша созылады:
- Сіз тапсырманы қалай орындау керектігін білмейсіз,
- Сізге тапсырманы орындау ұнайды, немесе
- Сіз өзіңіздің тапсырмаңызға қалай жақындауға болатынын білмейсіз.
Үлкен жобаны мүмкіндігінше кішкене, басқарылатын, тапсырмаларды бұза отырып, созылулармен айналысыңыз. Әр тапсырманың жазбаша тізімін жасаңыз. Кішігірім тапсырмаларды тізімдеменің тізіміне енгізіңіз. Аяқтағаннан кейін өзіңізді марапаттаңыз. Ұзақ уақыт өткізсеңіз, бұл тапсырма өзіңіздің ақылыңызда үлкенірек және үлкенірек және қаншалықты мүмкін болмайтынын білесіз.