Сіздің жұмыс күшінің артықшылықтары туралы қалай байланысуға болады
Қызметкерлеріңіз компанияңыздың қандай пайдасы бар екенін біле ме? Сіз мұны бұрыннан жұмыс істейтін қызметкерлермен байланыстырасыз ба, әлде олар жалдау мен бортында ғана көретін нәрсе ме? Сізде бәсекелестермен бәсеңдетілмегендіктен оларды жаңартып отыру үшін артықшылық коммуникация жоспары бар ма?
Сіздің компанияңыз қызметкерлердің артықшылықтары туралы қалай хабардар етеді?
ADP HR / Benefits қызметкерлеріне жәрдемақы құралдарына арналған импульсті зерттеуге сәйкес , адам ресурстарын басқару туралы шешімдердің 80 пайызы қызметкерлерге олардың толық пайдасы туралы түсініктерін түсіну маңызды деп санайды.
Өкінішке орай, олардың қызметкерлерінің шамамен 60 пайызы мұны істейді деп есептейді. Бұл HR-лидерлердің үміттері мен көптеген қызметкерлердің жұмыс берушілердің демеушілік пайдасының мәнін түсінбейтіні туралы шындықтың арасынан көрінеді.
Қызметкерлерге берілетін артықшылықтардың өзгеруі
Жұмыс берушілер көп уақыт пен ақшаны жұмсайды, олардың қызметкерлері ең жақсы пайда алады. Жұмыста нәтижелі болу үшін қызметкерлердің бақытты әрі сау екендігіне көз жеткізу. Ең соңғы зерттеулердің негізінде, АҚШ-та жұмыс істейтін ұйымдардың қызметкерлері үшін төленетін ақшалай қаражаттардың әрқайсысы үшін денсаулық сақтау, стоматология, көру және рецепт бойынша сақтандыру, өмірді сақтандыру, зейнетақы қорлары, акциялардың опциондары, ақы төленетін уақыт пен қызметкерлердің жалақысы үшін 0,43 АҚШ доллары жұмсалады. көмек бағдарламалары.
Бұл сандар компаниялардың жұмыс орындарын жақсарту үшін инвестиция салатын басқа да пайдалар мен артықшылықтарды ескермейді.
Мысалы, икемді жоспарлау, корпоративті дисконттық бағдарламалар және қызметкерлерге арналған кездейсоқ жұмыс киімдерінің мәніне сурет салу қиын.
Адам ресурстарын басқару қоғамы 2016 жылғы қызметкерлерге берілетін жәрдемақылар туралы есепті жариялады, ол 20 жыл қызметкерлерге сыйақы туралы деректерді құрайды.
Баяндамада 1990-шы жылдармен салыстырғанда, жұмыс берушілер қызметкерлерге бұрынғыға қарағанда әлдеқайда бай сыйақы беруді қамтамасыз етеді - бәсекелес нарықта жұмысқа орналастыруды күшейту және ұстап қалу деңгейін жоғарылату мақсатында. SHRM анықтады:
- 2015 жылы денсаулық сақтау жинақтарын ұсынатын компаниялар үлесі 43 пайыздан 50 пайызға дейін артты.
- Компаниялардың 72 пайызы 90-шы жылдардағы 54 пайызбен салыстырғанда сұранысқа ие сауықтыру ақпаратына және қызметтеріне қол жеткізуге мүмкіндік береді.
- Көптеген компаниялар бес жыл бұрынғы бонустар мен бонустар секілді қаржылық бонустар ұсынады.
- Ұйымдардың 88 пайызы қызметкерлерге кәсіби мүшелікке 20 жыл бұрын 65 пайызбен салыстырғанда инвестиция салады.
- Компаниялардың шамамен 60 пайызы енді 2016 жылы телекоммуникацияның кейбір деңгейін ұсынады; 1996 жылы бұл көрсеткіш шамамен 20 пайызды құрады.
Мәселе мынада, компания қызметкерлері қызметкерлердің түсінуі үшін өлшеуге болатын бағдарламалардың құнын айқындау үшін жеткілікті түрде жасамайды. Олар жиі байланыс уақытын белгілі бір уақытқа дейін шектейді, мысалы, жалдау кезінде, бортында немесе тіркеу уақытында ашық.
Қызметкерлерге берілетін жеңілдіктер туралы қарым-қатынас әдістері
Жақсы жаңалық, бүгінгі технологияларға негізделген әлемде қызметкерлерге еңбекақы төлеуге байланысты көптеген тәсілдер бар.
Әрбір жұмыс беруші қызметкерлердің қарым-қатынас жасауды қалай қалайтынын және содан кейін коммуникацияларды жасау кезінде осы ресурстарға кіру жоспарларын әзірлеуді бағалауды қалайтынын атап өту маңызды. Жұмыс берушілер қызметкерлердің пайдасы бар жоспар туралы ақпаратпен бөлісетін бірнеше тәсілдерін оқып шығыңыз.
Баспа және маркетинг құжаттары
Бір беттен тұратын басылымдарға дейінгі ауқымды маркетингтік науқандарға дейін көптеген компаниялар қызметкерлерге арналған топтық ақпараттар туралы ақпаратты бөлісу үшін жазбаша және баспа құжаттамасына жүгінеді. Бұл өте тиімді болуы мүмкін, себебі ақпарат кез-келген уақытта барлық қызметкерлерге жылдам таратылуы мүмкін. Маркетингтік қарым-қатынастар, сондай-ақ ашық тіркеу және қызметкерлерді борттық өңдеу сияқты ең жоғары уақыттарда болуы мүмкін. Сонымен қатар, жеңілдіктер туралы ақпараттың жазбаша және баспа құжаттары төлемдер жоспарының өзгеруі ретінде өзгертілуі мүмкін.
Барлық жазбаша құжаттамада жоспар әкімшілері ұсынған жәрдемақылар туралы егжей-тегжейлі түсіндіру жоспарына қол жеткізуді қамтуы керек. Қызметкерлер үшін тарифтік кестелер мен қамту мөлшерін қамтитын баспа жеңілдігі құжаттарының жиынтығын жасаңыз; кандидаттарға жұмысқа қабылданғанға дейін негізгі артықшылықтар туралы ақпарат беруге арналған жеке құжаттар жиынтығы. Егер сіздің жұмыс орныңыз көп-мәдени болса, сізге барлық қызметкерлерге пайда әкелетін жеңілдету үшін басқа тілдерге аударылатын құжаттар жиынтығын жасағыңыз келуі мүмкін.
Ақпарат жиналыстарының пайдасы
Бейресми немесе формальды сеанстар арқылы басқарылатын жәрдемақы жоспарларының әкімшілері арқылы қолжетімді бола ма, пайдалы кеңестер жоспар туралы ақпарат алудың тиімді әдісі және тез жауап алынған сұрақтар болуы мүмкін. Барлық жаңа жалдаушыларға келешек жыл үшін кез-келген жеңілдіктерді таңдағанға дейін сыйақы жоспарының әкімшісімен сөйлесуге мүмкіндік беретін саясат жасаңыз.
Сіздің жердегі артықшылықтарыңыздың әкімшісі, егер олардың артықшылықтарын пайдалану туралы нақты сұрақтары болса, қызметкерлермен кездесулерді жоспарлауға қол жетімді болуы мүмкін. Егер бұл шағымдар бар болса, бұл өте маңызды болуы мүмкін. Ашық тіркеу кезінде жоспарыңыздың әкімшілік командасы пайдалы төлемдер жоспары үшін маңызды жаңартуларды айқындау және топтық ұсынысқа қатысуға көбірек қызметкерлерді ынталандыру үшін келіссөздер жүргізетініне көз жеткізіңіз.
Сандық хабарлау әдісі
Біз қазір цифрлық байланыс норма болған әлемде өмір сүріп жатырмыз. Сандық байланыс электрондық поштаны, мәтіндік хабарламаларды, жылдам хабар алмасуды, мобильді қолданбаларды және тағы басқаларды қамтиды. Қызметкерлерге оларға қол жетімді барлық пайдаларды еске салу үшін үнемі пайдалы ақпарат алу жолдарын қарастырыңыз.
Мысалы, жылдың бірінші жартысында көптеген қызметкерлер сіздің денсаулығыңызға қол жеткізу немесе маңызды денсаулық мақсаттарына жету туралы ойлайды. Осы уақытты компанияның сауықтыру бағдарламасы туралы ақпаратпен бөлісу мүмкіндігі немесе компания қызметкерлеріне темекі шегуді тоқтатуға көмектесу туралы қалай әрекет етуге болатынын пайдалану.
Жаз айларында сіз қауіпсіз және отбасылық игіліктерді қамту туралы ақпарат бергіңіз келуі мүмкін. Тіркеуді ашу қызметкерлерге қол жетімді болатын жаңа артықшылықтар туралы ақпаратпен бөлісуге және қосымша ақпарат алу жолдары туралы ақпаратты қамтуға тамаша уақыт бола алады. Сандық қарым-қатынасты пайдаланған кезде саусағыңыздың жақсы ережесі хабар алмасудың қысқаша мазмұнын және нүктесін сақтау болып табылады.
Корпоративтік артықшылықтар порталдары мен веб-сайттар
ADP зерттеуі он ірі компаниялардың тоғызынан және 10 орта компаниялардың жетеуінен қызметкерлерге сыйақы туралы ақпарат пен ресурстарды орналастыру үшін веб-негізделген пайда порталына ие екендігін хабарлады. Бұл жұмыс берушілерге маңызды пайдалар туралы ақпарат пен пайдалы төлемдер жоспарына қатысу туралы нұсқауларды бөлісудің сенімді тәсілі. Пайдалы веб-сайттар ең жоғарғы деңгейге шифрленуі керек және жеке деректер туралы және басқа деректерді қорғау үшін бірыңғай кіру процесі арқылы жасалған, пайдаланушы тіркелгі деректерінің артында бекітілген болуы керек.
Пайда байланысы үшін веб-сайт порталының көпшілігін қамтуы мүмкін:
- Порталды желіге және ұялы құрылғыларға кіруге арналған қарапайым жүйені орнату
- Қызметкерлердің артықшылықтары мен сауықтыру мақсаттарына қатысты құнды мазмұнды қосу
- Қызметкерлер тірі көмек ала алатын орталық байланыс нөмірін беру
- Жаңартулармен бөлісу және сұраныс бойынша жүктеуге болатын құжаттарды жоспарлау
- Пайдалар веб-торабын компания интранетіне байланыстыру
- Веб-сайтты қамтамасыз ету барлық қызметкерлерге рұқсат алу үшін 508 сәйкес келеді
- Басқа тілдерге аударуға болатын мазмұнды қосыңыз
- Негізгі жәрдем терминологиясының глоссарийін және пайдалы тақырыптардың кітапханасын қосу
Әлеуметтік желілік коммуникация
Әлеуметтік желілер қызметкерлердің еңбек ақысын төлеудің тиімді әдісі бола алады. Көптеген қызметкерлер мұны HR-мен қарым-қатынастың достық тәсілі деп есептейді. Әрбір компания өздерінің жеке бизнес беттеріне қол жеткізуі немесе кем дегенде, маңызды жаңартулар туралы хабарлау мақсатында біреуін жасай алады, соның ішінде төлемдер туралы ақпарат.
Осы мақсатта Facebook немесе Twitter сияқты ірі әлеуметтік желілердің бірін таңдаңыз. Бұл әлеуметтік медиа сайттары көп бөлісу және мазмұнды таңдау мүмкіндігін береді. Топтық жоспарларға қатысуды көтермелейтін артықшылық туралы хабарламалар жасау үшін бірлескен жұмыс үшін маркетинг жөніндегі топтың мүшесі және сыйақы әкімшісі тағайындаңыз. Денсаулық сақтау мен денсаулық туралы кеңестерді, қаржылық жауапкершілік кеңестерін және оқуға қабылдау кезеңдеріндегі жаңартуларды бөлісіңіз. Табыс туралы әңгімелерді және олардың сауықтыру мақсаттарына сәйкес келетін қызметкерлердің суреттерін қосыңыз.
Өтемақы туралы жалпы мәлімдеме
Жәрдемақылар туралы көбірек ақпарат алу үшін сіздің компанияңыз кем дегенде барлық қызметкерлерге толық өтемақы туралы жылдық есепті жібереді деп кеңес беріледі. Бұл жалақы, жеңілдіктер және компания қызметкерлеріне ұсынатын басқа да пайдалармен ұйымдастырылған құжат. Қара және ақ түсте компания әрбір қызметкерге қанша инвестиция салатыны туралы жазбаша құжат болып табылады.
Зерттеулер көрсеткендей, көптеген қызметкерлер жұмыс орнының қаншалықты пайдасын тигізбейтінін түсінбейді, сондықтан өтемақы туралы толық мәлімдеме сіз және қызметкерлер арасында маңызды диалогты құра алады. Толық сыйақылар мен өтемақы туралы мәлімдемелерді қалай жасау керектігін білмесеңіз, барлық деректерді бір орталық құжатқа ұйымдастыру үшін үшінші тарап жеткізушісімен жұмыс жасаңыз. Қызметкерлерге электронды поштамен жіберуге болатын толық өтемақы туралы үзінді көшірмені, сондай-ақ сандық көшірменің көшірмесін жіберіңіз. Толық өтемақы туралы мәлімдемелер туралы осында танысыңыз.
Артықшылықтары туралы соңғы ойлар
Жоғарыда келтірілген кеңестер қызметкерлерге арналған қызметкерлердің пайдасына байланысты коммуникацияны жетілдіру жолдарының бірнеше мысалын білдіреді. Есіңізде болсын, қызметкерлер өздерінің әл-ауқатына қаншалықты инвестиция салғандығын біледі.
Сонымен, олар тіпті негізгі пайдалық терминологияны түсінетінін де қабылдамаңыз. Қызметкерлермен қарым-қатынас жасағанда, оларды қарапайым және түсіну үшін түсіндір. Егер қосымша түсініктеме қажет күрделі түсініктер болса, қажет болған кезде оларды қарап шығуға болатын терминологияның глоссарийін жасау үшін веб-порталды пайдаланыңыз.
Қызметкерлердің өздерінің артықшылықтарын түсінетін мүмкіндігін ұлғайту үшін, мектепке қабылдаудың ең жоғары кезеңіне дейін мүмкіндігінше тезірек жоспарлау маңызды. Әртүрлі ортаны қолданыңыз, себебі әр ұрпақ пен мәдениет ақпаратты әртүрлі түрде сіңіреді.
Қосымша материалдарды жинағанда, маркетингтік материалдарды және жоспарлы жиынтық құжаттарды жоспарлау кезінде жәрдемақы жоспарының әкімшісінен қолдау алыңыз. Шығармашылық болыңыз және қызметкердің пайдасы үшін мейірімді болыңыз. Жоғарыдағы кеңестерге сүйене отырып, сіз өзіңіздің қызметкерлеріңізге еңбекақының құндылығын беруде табысты боласыз, осылайша олар осы жұмысқа орналасудың артықшылықтарын пайдаланады.