Тақырып
Тақырыпта есеп үшін сәйкестендіретін ақпарат бар. Сіз атауды, есептің жариялану күнін, сіз туралы хабарлаған кез келген нәрсенің (қызыл, сары жасыл) және жалпы метриканың, бәлкім, пайызбен аяқталғанын, жоспарды нақты көрсететін бағдаршам мәртебесін енгізесіз.
Ескерту: Бұл жоба сияқты жобалар үшін жиі қолданылады, бірақ басқа нәрселер туралы хабарлау үшін де пайдаланылуы мүмкін. Мысалы, инженерлік фирма үшін сызбаға сағаттардың санын қысқарту туралы тапсырма берілсе, әрбір сызбаға сағаттардың санын қысқарту үшін прогресті көрсету үшін орындалу барысы туралы есепті қолданасыз.
- Атауы: Жоба X Әрекет туралы есеп
- Күні: 30 мамыр
- Мәртебесі: жасыл
- Пайызды толтыру: 63 нақты, 59 жоспар.
Талдамалы жазбахат
Сіз соңғы атқарушы резюме жазасыз. Төменде келтірілген негізгі сәттердің барлығы баяндаманың корпусында келтірілген. Аудиторияға байланысты, кейде атқарушы резюме шектеулі. Бұл сіздің аудиторияңызға, ұйымдағы есепті алған адамдар мен олардың деңгейіне байланысты. Атқарушы резюме барлық есептерді оқып шығуға мүмкіндік бермейтін жоғары басшыларға арналған . Егер сіздің баяндамаңыз тікелей жетекшіңізге жіберілсе , онда ол баяндаманы оқитынын және атқарушы резюме қажет болмауы мүмкін.
Дегенмен, егер бұл ұйымда көптеген басшыларға кеңінен таралатын есеп болса, онда бүкіл есепті оқуға уақыт жоқ адамдарға арналған атқарымдық жиынтықты қосу қажет болуы мүмкін.
Құрамдас бөліктердің жетістігі
Бұл баяндаманың негізгі бөлігі. Есептің осы бөлімінде жобаның барлық компоненттік бөліктерінде сіздің прогрессіңіз туралы баяндалады.
Осы уақыт аралығында барлық көрсеткіштерге қатысты сіздің жетістіктеріңіз бен жетістіктеріңізді жазасыз. Сіз жоспарыңыздың келесі кезеңде қандай екенін көрсетесіз. Сонда сіз блокаторларды ғана емес, оларды тазарту үшін қандай күш-жігеріңізді де көрсетесіз. Ақыр соңында, бөлімде сіздің басшыдан немесе басқа жұмыс туралы есептің алушыға қандай қосымша көмек қажет екенін көрсетеді.
Резюме
Есептің негізгі бөлімі қысқаша бөлімде келтіріледі. Бұған алдыңғы бөлімде айтылған прогрестен аз мәліметтер кіреді. Сіз бірдей ақпаратты, көрсеткіштерді, жетістіктерді, келесі кезеңге арналған жоспарды және кез келген блокаторларды қосасыз, бірақ әрбір санат үшін аз мәліметтерді қамтамасыз етесіз. Мысалы, жиынтықта «барлық шығыс материалдары уақытында» сияқты бірыңғай сөйлем болуы мүмкін, ал алдыңғы бөлімдегі прогресс жазуы «xx / xx / xx бойынша жеткізілетін A үш күн бұрын жеткізіледі» деп айта алады. Есеп X уақытында жеткізіледі xx / xx / xx. Және C деп күтілуде, графиканы күткен кезде екі апта кешіктірілсе, қазір оның xx / xx / xx түзетілген мерзімде жеткізілуі күтіледі. «
Есеп берудің келесі күні
Мұнда сіз келесі есепті жіберген кезде тізімдейсіз. Егер бұл апта сайынғы есеп болса, мысалы келесі келесі есепті келесі бір аптадан кейін көрсетуіңіз керек.
Ай сайынғы есеп үшін келесі айда баяндама жіберілетін күнді көрсетесіз. Есепті алған адамдар есептердегі деректер сияқты дәл осы деректерді күтеді.
Төменгі сызық
Сіздің орындалу туралы есепіңіз міндетті түрде атқарушы резюме, жобаның барлық құрамдас бөліктерінің орындалу барысы туралы есеп, толық қысқаша және уақыт кестесінен тұрады. Оларды мүмкіндігінше дәл етіп жасаңыз.