Егер жұмыс берушінің адам ресурстары бөлімі сіздің отставкаға жіберуіңізді талап етпесе, онда бұл хат немесе отставкаға кетуге ниет білдірген дәстүрлі ресми хат болуы мүмкін (басып шығарылған, басып шығарылған, қол қойылған, мөртабан және пошта арқылы жіберілген) немесе электрондық пошта арқылы жіберілуі мүмкін .
Сіздің хатыңызға нені қосу керек
Қандай форматты таңдайтыныңыз жұмыс берушіге сіздің соңғы жұмыс күніңіздің қай уақытта болатынын білу маңызды. Сондай-ақ, жұмыс орнындағы мәселелерге байланысты отставкаға кететін болсаңыз да, сіздің үніңіздің оңды болуын қалауыңыз жөн. Сіздің болашақ жұмыс берушіден келешекте қандай да бір жұмыс орнынан жұмысқа орналасу туралы анықтаманы сұратуыңыз ғана емес, сонымен қатар, кәсіпқойлық пен адалдықты сақтамау үшін өзіңіздің беделіңізбен жұмысыңызды қалдырғыңыз келеді.
Соңында, сіздің жұмыс берушіге сіздің кетуіңізден туындайтын көшу үдерісінде көмек көрсетуді ұсынамыз: шығып кеткен кезде аяқталмай қалған жобаның мәртебелері туралы ескертулеріңізді жаңартыңыз, барлық жоба және / немесе клиент файлдары жаңартылғанын тексеріңіз, сіздің команда мүшелеріне сізді күтіп тұрған кету күнін хабардар етіңіз және егер мүмкіндік болса, мұрагеріңізді оқытуға көмектесуді ұсынамыз.
Сіздің хатыңызға нені қосу керек
Төмендегі мысалдар өзіңіздің ерекше жағдайыңызды теңшеу үшін жалпы модель ретінде қызмет етуге арналғанын ескеріңіз - тек мәтінді хатыңызға көшіріп қоймаңыз.
Оның орнына, сіздің жұмысыңызда (оқыту, көтермелеу, көшбасшылық мүмкіндіктері) қамтамасыз етілген мүмкіндіктер сияқты мысалдар келтіріңіз.
Шығу себебін түсіндірудің қажеті жоқ болса да , сіз шешіміңіздің отбасылық міндеттерге немесе жаңа мансап мүмкіндігіне негізделгенін бөлісе аласыз.
Егер сіз жаңа жұмысқа ауысып жатқаныңызды түсіндіруге шешім қабылдасаңыз, оны қазіргі жұмыс берушіңізді жоққа шығармай немесе сіздің ағымдағы және болашақ позицияларыңыз арасында қолайсыз салыстыру жасамай-ақ қойыңыз.
Мысалдан бас тарту ниеті туралы хат
Сіз өзіңізді қызметтен кетуге ниет білдірген ресми хат жіберген кезде мына форматтағы қолдануға болады:
Күні
Атауы
Атауы
Ұйым
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Құрметті мырза! Тек:
Мен компания атынан өзімнің отставкаға кететінімді 15 қаңтардан күшінде деп жариялаймын.
Мен үшін оңай шешім емес еді. Соңғы бес жыл өте пайдалы болды. Сізге жұмыс істегенді ұнатамын және жоғары деңгейдегі тұтынушыларға қызмет көрсетуге арналған өте табысты командада жұмыс істеймін.
Компаниямен жұмыс істеу кезінде маған берген мүмкіндіктеріңіз үшін рахмет.
Менің бөлімшемді алмастыруға ауысуына көмектесу үшін жасайтын нәрсе бар ма екен? Сізге және компанияға ең жақсы және болашақта байланыста бола алатынымызға тілектеспін.
Құрметпен,
Сіздің қолы (қағаздың көшірмесі)
Сіздің аты жазылған
Электрондық пошта хабарламасының үлгісін қайтару ниеті туралы хат
Егер сіз өзіңіздің электронды поштамен отставкаға кетуге ниет білдірген хатыңызды жіберіп жатсаңыз, сіздің хабарламаңызды уақтылы оқитын етіп нақты тақырып жолын қосқаныңызға сенімді болыңыз:
Тақырып жолы: Сіздің атыңыз - орнынан түсуіңіз - күшіне ену күні
Күні
Атауы
Атауы
Ұйым
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Құрметті мырза! Тек:
Мен сізді Компанияның атауынан шыққаным туралы 15 қаңтардан бастап хабардар етемін.
Мен соңғы бес жылда сіз үшін жұмыс істегендіктен өте қиын шешім қабылдадым. Клиенттерге қызмет көрсетудің жоғары деңгейін қамтамасыз етуге арналған бөлім командасымен бірге тамаша жұмыс істеп, біздің бірлескен жұмысымыздың жалпы бизнестің өсуіне қалай ықпал еткенін көру қызықты болды.
Компаниямен жұмыс істеу кезінде маған берген мүмкіндіктеріңіз үшін рахмет.
Командамызды менің ізбасарыма көшіруге дайындау үшін қалай көмектесе аламын? Сізге және компанияға ең жақсы және болашақта байланыста бола алатынымызға тілектеспін.
Құрметпен,
Сіздің аты жазылған
Сіздің мекен-жайыңыз
Сіздің қала, мемлекет, пошталық индекс
Сіздің телефон нөміріңіз
Сіздің электрондық поштаңыз