Қызмет сипаттамасы
Ұйымдар, компаниялар және жеке тұлғалар конвенцияларды, іскери кездесулерді, сауда көрмелерін және жеке тұлғаларды үйлестіру үшін іс-шараларды жоспарлаушылардың қызметтеріне жиі сенеді.
Сондай-ақ, конгресс пен кездесулерді жоспарлаушылар деп атады, олар осы оқиғалардың біртіндеп өтуіне, соның ішінде орындарын таңдауға қатысады; мердігерлерді, ойын-сауықтарды және басқа да жеткізушілерді жалдау; сондай-ақ қонақ үйді орналастыру мен тасымалдауды ұйымдастырады. Сараптау саласы - үйлену тойын жоспарлау болып табылады үйлену кеңесшілері немесе үйлену жоспарлаушылар .
Жылдам фактілер
- Іс-шара ұйымдастырушылары 2016 жылы орташа жылдық жалақы 47,350 АҚШ долларына жетті.
- 2014 жылы іс-шараны жоспарлаушы ретінде шамамен 100 мың адам жұмысқа орналасты.
- Көптеген жеке компаниялар үшін жұмыс істеді; оннан бір бөлігі өзін-өзі жұмыспен қамтыған.
- АҚШ-тың Еңбек статистикасы бюросы бұл мамандықты 2024 жылға дейін барлық кәсіптер үшін ортадан жылдамырақ жұмыспен қамтумен жақсы жұмысқа бейімдейді деп болжайды.
- Жұмыстар әдетте толық уақытты жұмыс істейді, бірақ сіз үлкен іс-шараларға дейін және одан кейінгі күндерде қосымша сағат жұмыс істейтін боласыз. Сіз демалыс күндері жұмыс істеуіңіз мүмкін.
- Сондай-ақ, сіз жұмыс істеп жатқан іс-шараларға қатысуыңыз керек.
Оқиға жоспарлаушының өміріндегі күн
Оқиға жоспарлаушылардың типтік жұмыс міндеттері қандай? Indeed.com сайтындағы хабарландыруға сәйкес, олар:
- «Ұйымдастыру және корпоративтік іс-шараларды өткізу, соның ішінде жетекші шеттетулер, марапаттау бағдарламалары, мерейтойлық марапаттау бағдарламалары, дөңгелек үстелдер және арнайы іс-шаралар өткізу»,
- «Жаңа бизнес құру және жаңа сатылымдарды жасау»
- «Қызметкерлердің іс-шаралардың мүмкіндіктері туралы шешімдер қабылдауына көмектесу үшін зерттеулер жүргізу, сайттарға бару және ресурстар табу»
- «Барлық тағам функцияларына арналған мәзірді үйлестіру»
- «Конференциялар үшін тиісті спикерлерді анықтау, шақыру және растау»
- «Кездесулер мен оқиғаларға қатысты тіркеу, есеп беру және басқа да қажеттіліктер үшін оқиға бағдарламалық жасақтамасының барлық аспектілерін әзірлеу, басқару және басқару»
- «Әрбір бағдарламаны немесе оқиғаның мақсаттарын жүзеге асыру немесе шешімдерді жетілдіру үшін шешімдер қажет болған күнделікті әртүрлі мәселелерді тікелей және шешуге болады»
- «Келісімшарттық міндеттемелердің барлық аспектілерін талқылау және басқару»
Оқиғаны жоспарлаушы болу
Оқиға жоспарлаушы ретінде жұмыс істегіңіз келсе, қонақжайлылықты басқаруға бакалавр дәрежесін алуыңыз керек немесе тиісті мамандықты алуыңыз қажет. Сіз формальды білімсіз бастау деңгейіндегі жұмысқа ие бола алсаңыз да, ол мансаптық өсу үшін мүмкіндіктеріңізді шектейді.
Бұл салада жұмыс істейтін кейбір адамдар қоғамдық қатынастарда , маркетингте , қарым- қатынаста және бизнесте дәреже алады, бірақ сіздің біліміңізді жұмыс тәжірибесімен толықтыру керек. Мұның бір жолы - тағылымдамадан өту .
Сізге қандай жұмсақ дағдылар керек болады?
- Коммуникативтік дағдылар: Тамаша тыңдау , сөйлеу және жазу дағдылары жеткізушілермен, іс-шара қатысушыларымен және қызметкерлермен қарым-қатынас жасау мүмкіндігін арттырады.
- Егжей-тегжейлі ақпарат: Қабылдауда көрсетілетін салат түріне шақырудағы қаріптерден оқиғалардың ең аз деректемелерін байқай білуіңіз маңызды.
- Үйлестіру: Сіз басқа адамдармен бірге жұмыс істей аласыз және өз әрекеттеріңізді өздеріңізге реттей аласыз.
- Мәселені шешу : Сіз тек қана проблемаларды шешіп қана қоймай, сонымен қатар өзіңіздің көңіліңізді сақтап қалуыңызда жақсы болуға тиіссіз.
- Интерфейс дағдылары : Сатушылармен қарым-қатынас орнату және қолдау мүмкіндігі маңызды болып табылады және болашақ оқиғаларды жоспарлау уақыты келгенде өміріңізді жеңілдетеді.
Оқиғаларды жоспарлаушыларға арналған жетістік мүмкіндіктері қандай?
Сіз тәжірибе жинақтаған кезде, сізге қосымша жауапкершіліктер алуға мүмкіндігіңіз бар болуы мүмкін. Конференцияның үйлестірушісі болу үшін бағдарлама үйлестірушісі болу үшін, сосын кездесу менеджері бола аласыз.
Ақыр соңында сіз ұйымның атқарушы директоры бола аласыз. Сіз өзіңіздің жеке бизнесіңізді бастауыңызға болады.
Жұмыс берушілер сізден не күтеді?
Білім беру, тәжірибе және жұмсақ дағдылармен қатар, жұмыс берушілер де олар жалдаған іс-шараны жоспарлаушылар үшін белгілі бір үміттерге ие. Бұл талаптар Indeed.com жұмыс хабарландыруларында пайда болды:
- «Энергетикалық және оң көзқарас»
- «Бірлескен ортада өсіп-өркендеген адал ойыншы»
- «Қажет кезде икемді және талап етілетін сағат, соның ішінде түнгі, демалыс және демалыс күндері жұмыс істей білу»
- «Ашық сөйлеу дағдыларына ие болу керек»
- «Өзін-өзі басқаратын және өз бетінше және команда құрамында жұмыс істей алатын»
- «Қиындыққа қол жеткізу және көп жұмыс істеу мүмкіндігі»
- «MS Office және Google қосымшалары бар білікті мамандардан тұратын мықты компьютерлік дағдылар»
- «Саяхат мүмкіндігі»
Бұл сабақ сіз үшін жақсы ма?
Оқиғаларды жоспарлау мансабы сіз үшін жарамды екенін анықтауға тырысқанда, қызығушылықтарыңызды , жеке басының түрін және жұмысқа қатысты құндылықтарды ескеруіңіз керек. Бұл мансап мынадай қасиеттерге ие адамға ыңғайлы болуы мүмкін:
- Қызығушылықтары ( Holland Code ): ECS (Кәсіпкерлік, дәстүрлі, әлеуметтік)
- Тұлға түрі ( Myers Briggs Personality Type Indicator [MBTI ]): ENFJ , ENFP
- Жұмыспен байланысты құндылықтар : қатынастар, тәуелсіздік, жетістік, тану
Ұқсас міндеттер мен іс-әрекеттермен айналысу
| Сипаттама | Медианның жылдық жалақысы (2016) | Міндетті білім алу / оқыту | |
|---|---|---|---|
| Тренинг және даму бойынша маман | Қызметкерлердің дағдыларын жақсартатын бағдарламаларды үйлестіреді | $ 59,020 | Бакалавр деңгейі |
| Fundraiser | Коммерциялық емес ұйымға қайырымдылық жинау бойынша іс-шараларды ұйымдастырады. | $ 54,130 | Бакалавр деңгейі |
| Көтерме немесе бөлшек сатып алушы | Өз кезегінде оларды сататын компаниялар атынан өнімдерді сатып алыңыз. | $ 53,340 | HS дипломы немесе бакалавриат |
Көздер:
Еңбек статистикасы бюросы, АҚШ Еңбек Департаменті, Жұмыспен қамтудың перспективалық анықтамалығы, 2016-17; Жұмыспен қамту және оқыту басқармасы, АҚШ еңбек департаменті, O * NET Online.