Мұнда алаңдаушылықты жеңілдетуге көмектесетін 8 жаңа идея және сіздің жаңа командаңыздың алғашқы күш-жігерін қолдаймыз.
8 Сізге көмектесуге көмектесетін кеңестер Жаңа топпен табысты жұмыс істеу:
1. Үй тапсырмасын бастау күнінен бұрын орындаңыз. Өзіңіздің командаңыздың үміттері мен қажеттіліктеріне көзқарасын қарап, менеджеріңізбен уақыт бөліңіз. Сұраңыз:
- Бұл команда фирманың жалпы стратегиясына және негізгі мақсаттарына қалай сай келеді?
- Топтың өнімділігі қалай бағаланады? (Ал соңғы шаралар / бағалаулар команда қалай жүзеге асырылғаны туралы айтады?)
- Топтың күшті жақтары қайда?
- Қандай әлсіз жақтар бар?
- Бұл жаңа рөлде сіздің менеджеріңіз сізден қандай үміт күтеді?
- Бірінші тоқсанның ішінде менеджеріңіздің күн тәртібін қолдау үшін жасай алатын үш ең маңызды нәрсе не?
- Командадағы талант қаншалықты терең? Бос орындар қайда?
2. Өзіңіздің әріптестеріңізді функцияларыңызбен байланыстырыңыз . Сіздің жарнамаңыз жарияланғаннан кейін, үй тапсырмасын орындаңыз және сіздің ұйымыңыздағы жаңа құрдастарыңызды енгізіңіз.
Сіздің командаңыздың өнімділігі, күші мен кемшіліктері туралы олардың көзқарасын сұраңыз. Топтар арасындағы өзара әрекеттесу нүктелеріне назар аударыңыз және жақсартуға арналған күшті бағыттарды анықтаңыз. Үздік ноталар алыңыз және ерте жеңістер үшін мүмкіндіктерді анықтауға тырысыңыз. Сіздің әріптестеріңіздің жағында болу маңызды.
3. Сізбен емес, олар туралы алғашқы кездесуіңізді жасаңыз . Жиі жиі жаңа менеджерлер рөлге кіріп, өзінің жеке бастамалары мен жетістіктері туралы поэзиялық немесе жүрек айнуын басу арқылы нашар бірінші әсер қалдырады. Өзіңізді үйлестіріп, қысқаша танысудан кейін топтың мәдениетін жақсы түсінуге көмектесетін сұрақтарды қойыңыз.
- Бұл топ әсіресе жақсы болғаны үшін қандай мақтан тұтамыз?
- Өткен жылдағы басты жетістіктер қандай болды?
- Топтың ағымдағы мақсаттары қандай?
- Уақытты таппай қалдыңыз деген әрекеттеріңіз қандай?
4. Сізге жаңа рөліңізді енгізуді сұраңыз . Бұл аздаған батылдық қажет, бірақ сіз алған пікірлеріңіз сіздің командаңыздың жағдайы мен қажеттіліктері туралы көп айтады. Сұрақ: «Менің уақытымның соңында осы топтың менеджері ретінде мен не істеп жатырмын?» Бұл сіздің команда мүшелерінің дамыту мен ұйымдастырушылық қажеттіліктерін анықтауға көмектесетін жақсы сұрақ. Тыңдаңыз және ескертулерді ескертпе немесе бағалаусыз жазып алыңыз. Мен бұл бастаманы енгізу үдерісі арқылы басшыларға бірнеше рет жетекшілік еттім, содан кейін олардың басшылығының хартиясын жазып, жариялауды бастадым.
5. Әрбір команда мүшесімен жеке кездесулерді өткізіп, осы қарапайым күн тәртібін алдын-ала жариялауға тек 3 сұрақ қойыңыз:
- Не істейді?
- Не болмайды?
- Сіздің жұмысыңызда сәттілікке жетуге көмектесу үшін не істеуім керек?
Ең дұрысы, кездесулерді бетпе-бет жүргізу, алайда қашықтағы әріптестеріңіз үшін телефон немесе бейнеконференцбайланыс. Жазбаларды оқып шығыңыз, өзімнің жұмысымды тиімді орындауға жеткілікті қуатты компьютерім жоқ сияқты тактикалық мәселелермен жедел көмек көрсетуді анықтауға және ұсынуға тырысыңыз .
Барлық идеяларды және ұсыныстарды өзгертуге және бүкіл топпен кірісуге үлес қосуға міндеттеме беріңіз. (Жасырын болуды ұмытпаңыз). Бұл кездесулер топ мүшелерін тыңдауға және олардың идеялары, мүдделері мен қажеттіліктері туралы білуге мүмкіндік береді. Олар сондай-ақ сізге және топтың идеяларын ертерек жетілдіруге және қажетті өзгерістерге ұмтылу үшін бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндіктері туралы ұсыныс ұсынады.
6. Операциялық және байланыс протоколдарын орнатыңыз. Сіздің бұрынғы бағалауыңыздың шеңберінде тұрақты мәртебе немесе операциялық кездесулердің болуын тексеріңіз. Егер жүйелі, уақтылы жоспарланған сессиялар болса, отыруды және тыңдауды қарастырыңыз. Алдыңғы менеджер осы сеансты өткізсе, топ мүшелерінің арасындағы кездесу көшбасшылығын бұрыңыз. Жұмыс режиміңіздің нәтижелілігін сезінгеннен кейін түзету жасай аласыз. Егер команда дағдарыс жағдайында болмаса, сіздің күн тәртібіңізді дереу бекітіп, ештеңеге қол жеткізуге болмайды. Әрине, егер жүйелі түрде күнделікті болмаса, сізде жасаудың жеткілікті мүмкіндігі бар. Команда мүшелеріне енгізу үшін сұраңыз.
Сіздің байланыс протоколыңызға келсек, сіздің команда мүшелеріңіз сізге қалай жетуге болатынын біліңіз. Өзіңіздің қалаған деңгейіңізді түсінуге көмектесіңіз. Олардың қарым-қатынас қажеттіліктерін түсіну - кейбір адамдар күнделікті немесе жиі өзара әрекеттесуді қалайды, ал басқалары өз менеджерімен жиі араласпайды немесе басшылық қажет болғанда. Иілгіш болыңыз және олардың қажеттіліктеріне бейімделіңіз.
Топ мүшелерімен алғашқы 30-45 күн ішінде топтық және жеке мақсаттарды жаңарту. Егер команда дағдарыс жағдайында болса немесе айналадағы жағдай болса, осы кестені тездетіңіз.
8. Алдыңғы топтық тәжірибені немесе бұрынғы менеджерді белгілемеңіз . Миы бар кез-келген адам үйде болған-болмайтынына күмән келтірместен, алдын-ала режимді сынаудан аулақ болуға әрдайым үлкен мүмкіндік бар.
Төменгі сызық:
Жаңа команда үшін жауапкершілікті өз мойнына алған уақыт қарым-қатынас пен қарым-қатынасқа бай уақыт болуы керек. «Қаладағы жаңа шериф» деп сендіруге талпынып, талант, операция мен мүмкіндіктер туралы контекст алу үшін сұрақтарды қолданыңыз. Сізге командаңыздың көмегі керек және табысқа жетудің дұрыс жолы - сіздің барлық топ мүшелерін процестің маңызды бөлігін жасау. Мәнмәнді және сенімділікке ие бола отырып, өзгерістер жасау үшін жеткілікті уақыт болады. Бастапқыда, байқау мен сұрастырудың жақсы тәжірибесі, бірақ соттау емес.